--- English version below ---
Untermieter finden: Entweder kennst du einen Studierenden, der ein Zimmer in Stuttgart sucht oder du kannst dein Zimmer in diese Liste unter Gebote rein schreiben, bzw. nach einem Untermieter in der Spalte Anfragen suchen:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXUgmF7bM1y63JaTjXds-aMocefox4yVTXSpaGa7TD0/edit?usp=sharing
Wer darf mein Untermieter sein? Grundsätzlich muss der Untermieter ein immatrikulierter Student sein. An welcher Hochschule er eingeschrieben ist, spielt dabei keine Rolle.
Wie lange darf ich untervermieten? Die Untervermietung ist für kurzzeitige Abwesenheiten gedacht, eine Untervermietung sollte nicht länger als 5 Monate sein.
Was muss ich einreichen?
Ausgefüllten Untermietvertrag (https://drive.google.com/file/d/1sOqXVoCtkBKqFY9q2R5hAPNJYyQwzxkI/view?usp=sharing), welcher von dir als Hauptmieter und dem Untermieter unterschrieben ist
Gültige Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments des Untermieters
Gültige Immatrikulations- oder Studienbescheinigung des Untermieters.
Kopie deines aktuellen Mietvertrags
Wo muss ich die Dokumente einreichen? Die Dokumente müssen über folgendes Formular eingereicht werden:
https://forms.gle/cUD3PMypAWXApRAi8
Wie geht es dann weiter? Du erhältst bei korrekter Einreichung den unterschriebenen Untermietvertrag per Mail (Bearbeitungszeit bis zu 2 Wochen)
Was muss ich dann tun? Du als Hauptmieter bist für die Schlüsselübergabe zuständig. Zudem bist du verantwortlich, dass der Untermieter über die allgemeinen Mietbedingungen, die Gebührenordnung, die Hausordnung sowie alle bestehenden Zusatzvereinbarungen, die zwischen dir als Hauptmieter und der Vereinigung Stuttgarter Studentenwohnheime bestehen, in Kenntnis gesetzt ist (Downloads | Vereinigung Stuttgarter Studentenwohnheime e.V. (vssw.de)). Auch musst du als Hauptmieter die Mietzahlung des Untermieters an dich koordinieren und ggf. auch die Kaution.
Sollte der Hauptmieter nicht mehr wiederkommen, dann muss er vorher einen Termin beim Hausmeister machen, um das Zimmer abzunehmen (Laufzettel) und die Schlüsselübergabe am Ende des Vertrages klären.
Wichtig: Da die Bearbeitung der Mietverträge Zeit benötigt, muss ein Untermietvertrag mindestens 2 Wochen vor Beginn der Untermietphase eingereicht werden. Sollte das nicht möglich sein muss sich per Mail beim Wohnheimreferat gemeldet werden. Ein Einzug ist erst möglich, wenn das Wohnheimreferat den Untermietvertrag unterzeichnet hat.
Zimmer finden: Du kannst ein Zimmer in diese Liste unter Gebote finden oder dein Interesse in der Spalte Anfragen bekunden:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXUgmF7bM1y63JaTjXds-aMocefox4yVTXSpaGa7TD0/edit?usp=sharing
Wann darf ich untermieten? Grundsätzlich muss der Untermieter ein immatrikulierter Student sein. An welcher Hochschule er eingeschrieben ist, spielt dabei keine Rolle.
Muss ich mich melden? Grundsätzlich müssen alle Untervermietung dem Einwohnermeldeamt gemeldet werden
Wie bekomme ich eine Wohnungsgeberbescheinigung? Wenn du eine Wohnungsgeberbescheinigung benötigst, fragst du diese beim Wohnheimreferat an:
wiederhold.stg@gmail.com
An wen zahle ich die Miete? Die Miete wird direkt an den Hauptmieter gezahlt.
Wichtig: Da die Bearbeitung der Mietverträge Zeit benötigt, muss ein Untermietvertrag mindestens 2 Wochen vor Beginn der Untermietphase eingereicht werden. Sollte das nicht möglich sein muss sich per Mail beim Wohnheimreferat gemeldet werden. Ein Einzug ist erst möglich, wenn das Wohnheimreferat den Untermietvertrag unterzeichnet hat.
Find a subtenant: Either you know a student who is looking for a room in Stuttgart or you can add your room to this list under Bids or search for a subtenant in the Requests column:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXUgmF7bM1y63JaTjXds-aMocefox4yVTXSpaGa7TD0/edit?usp=sharing
Who can be my subtenant? In principle, the subtenant must be an enrolled student. It does not matter at which university they are enrolled.
How long can I sublet for? Subletting is intended for short-term absences; a sublet should not be longer than 5 months.
What do I have to submit?
Completed subtenancy agreement (https://drive.google.com/file/d/1sOqXVoCtkBKqFY9q2R5hAPNJYyQwzxkI/view?usp=sharing ) signed by you as the main tenant and the subtenant
Valid copy of an official identification document of the subtenant
Valid enrolment or study certificate of the subtenant.
Copy of your current tenancy agreement
Where do I have to submit the documents? The documents must be submitted using the following form:
https://forms.gle/cUD3PMypAWXApRAi8
What happens next? If you submit the documents correctly, you will receive the signed sublease agreement by email (processing time up to 2 weeks)
What do I then have to do? As the main tenant, you are responsible for handing over the keys. You are also responsible for ensuring that the subtenant is aware of the general terms of tenancy, the scale of fees, the house rules and any additional agreements that exist between you as the main tenant and the Vereinigung Stuttgarter Studentenwohnheime (Downloads | Vereinigung Stuttgarter Studentenwohnheime e.V. (vssw.de)). As the main tenant, you must also coordinate the subtenant's rent payments to you.
If the main tenant does not come back, he/she must make an appointment with the caretaker beforehand to remove the room (routing slip) and clarify the handover of keys at the end of the contract.
Important: As the processing of tenancy agreements takes time, a subletting agreement must be submitted at least 2 weeks before the start of the subletting period. If this is not possible, you must contact the student accommodation department by email. Moving in is only possible once the student accommodation department has signed the subletting agreement.
Find a room: You can find a room in this list under Bids or express your interest in the Enquiries column:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXUgmF7bM1y63JaTjXds-aMocefox4yVTXSpaGa7TD0/edit?usp=sharing
When am I allowed to sublet? In principle, the subtenant must be an enrolled student. It does not matter at which university they are enrolled.
Do I have to register? In principle, all subletting must be reported to the residents' registration office
How do I get a landlord's certificate? If you need a landlord's certificate, you can request one from the student accommodation department:
wiederhold.stg@gmail.com
Who do I pay the rent to? The rent is paid directly to the main tenant.
Important: As the processing of tenancy agreements takes time, a subletting agreement must be submitted at least 2 weeks before the start of the subletting period. If this is not possible, you must contact the student accommodation department by email. Moving in is only possible once the student accommodation department has signed the subletting agreement.