稲荷台自治会(以下、「当会」といいます。)は、会員の皆様向けに開催するイベント等の募集のために、会員様のパーソナルデータ(個人情報保護法に定める個人情報に限らず、個人に関するすべてのデータを含みます)を取得し、利用させていただくことがあります。
当会は、パーソナルデータの取扱いに関する方針として、このプライバシーポリシーを定めます。また、プライバシーポリシーでは、「当会がパーソナルデータをどのように取扱っているのか」などを明らかにしています。
目次
当会は、パーソナルデータの取扱いにあたり、国内外の適用される法令、ガイドライン等を順守し、このプライバシーポリシーを継続的に改善することにより、会員様に便利で安心安全なサービスをご利用いただけるよう、努めてまいります。
また、当会はパーソナルデータを公正な手段により取得し、適切な管理体制と会員規程を整備するとともに、従業者への必要な教育研修を実施します。
会員様に関する情報を回覧板で書面にて記入いただいたり、スマートフォン等の画面から送信いただく際に、当会はパーソナルデータを取得します。
(1)当会は、会員の皆様向けに開催するイベント等の募集のために 必要な範囲内で、パーソナルデータを利用します。
お申込み時およびイベント等ご利用時における本人確認または家族確認のため
お申込み条件を満たしているかどうかの確認のため
イベント等に関する必要事項のお知らせのため
イベント等に関するご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため
(2)当会は、パーソナルデータを以下のように利用することはありません。
会員の皆様向けに開催するイベント等を提供するかどうかの判断にあたり、会員様を不当に差別すること
(3)当会は、会員の皆様向けに開催するイベント等に関する個別の募集が終了した後においても、引き続き下記のパーソナルデータを利用する場合があります。
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
当会は、パーソナルデータの利用、その他の取扱いにあたり、会員様からあらかじめ同意を得ることがあります。
また、会員様からの同意を得たパーソナルデータにおいても3.(1)に掲げる利用目的以外の目的のために利用したり、第三者(外国にある第三者を含みます。)に提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当会は、パーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
また、会員様は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会に対して個人情報の訂正,追加または削除を請求することができます。
当会は、会員様が当会サービスを利用したことにより生じた会員様の損害及び会員様が第三者に与えた損害に関して、当会の故意又は過失に起因する場合を除き、一切の責任を負わないものとします。