1. วิธีเปิด Windows Explorer

เมื่อต้องการเปิด File Explorer ใน Windows จากนั้นให้เลือก File Explorer บนแถบงาน หรือกด แป้น โลโก้ Windows + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ 

2. ส่วนประกอบของ Windows Explorer

     หน้าต่างของโปรแกรม Windows Explorer ประกอบด้วยพื้นที่แสดงข้อมูล 2 ส่วน คือ

ด้านซ้าย แสดงชื่อของหน่วยเก็บข้อมูล โฟลเดอร์  ซึ่งเป็นโครงสร้างการเก็บข้อมูลเป็นลำดับชั้น

ส่วนด้านขวา แสดงชื่อของไฟล์ เมื่อคลิกเมาส์เลือกข้อมูลทางกรอบด้านซ้าย ก็จะเห็นรายละเอียดของไฟล์ต่างๆ ในกรอบด้านขวา ดังรูป

3. วิธีแสดงข้อมูลใน Windows Explorer (ด้านซ้าย)

    ผู้ใช้สามารถกำหนดการแสดงข้อมูลในระดับต่างๆ โดยจะย่อหรือขยายในแต่ละระดับของข้อมูล ด้วยการคลิกที่เครื่องหมาย

 หรือ  โดยเครื่องหมาย   หมายความว่า ส่วนนั้นยังมีโฟลเดอร์ย่อยบรรจุอยู่แต่ยังไม่ได้เปิดดูรายละเอียด ส่วนเครื่องหมาย 

หมายความว่า ส่วนนั้นมีการแสดงรายละเอียดของโฟลเดอร์ย่อยแล้ว ซึ่งมีวิธีการแสดงข้อมูลดังนี้ 

  1. คลิกเครื่องหมายข้างไอคอน  My Computer 

2. เครื่องหมาย  

จะเปลี่ยนเป็น และจะปรากฏโครงสร้างภายในให้เห็นอีกระดับหนึ่ง 

4. การสร้างโฟลเดอร์

     ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลต่างๆ ได้หลายวิธีดังนี้

     วิธีที่ 1: โดยคลิกเมนูคำสั่ง

วิธีที่ 2 : โดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ 

5. การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์

       เมื่อต้องการกำหนดสิ่งต่างๆ ให้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น การเปลี่ยนชื่อ การลบ การคัดลอก การย้าย ฯลฯ ไม่ว่าจะทำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว หรือหลายโฟลเดอร์ก็ตาม จะต้องทำการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ก่อน ซึ่งการเลือกนั้นสามารถแบ่งลักษณะการเลือกได้หลายวิธีดังนี้

5.1 การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว

1.     คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ

2.     จะปรากฏแถบสีเข้มบริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

5.2  การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เรียงติดกัน

การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่เรียงติดกัน สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้ คือ

     วิธีที่ 1

     1. แดรกเมาส์เป็นเส้นทแยงให้มีกรอบล้อมรอบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเลือก

     2.จะปรากฏแถบสีเข้มบริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น

     วิธีที่ 2

    1.  คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์แรกที่ต้องการเลือก

    2.  กดแป้น <Shift> ค้างไว้ และคลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์สุดท้าย ไฟล์ทั้งหมดระหว่างไฟล์ แรกและไฟล์สุดท้ายจะถูกเลือก

หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น

5.3 การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่เรียงติดกัน

1.     คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเลือก

2.     กดแป้น <Ctrl> ค้างไว้ และคลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ต้องการจนครบ แล้วปล่อยแป้น <Ctrl>

หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น

5.4 การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด

การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้ คือ

      วิธีที่ 1

1. คลิกเลือกเมนู Edit

2. เลือกคำสั่ง Select  All

3. ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แสดงในหน้าต่างจะถูกเลือกทั้งหมด

      วิธีที่ 2

• 1.   กดแป้น <Ctrl> + <A>

  2. ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แสดงในหน้าต่างจะถูกเลือกทั้งหมด

6. การเคลื่อนย้าย (Move) การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์

       การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เป็นการทำสำเนาข้อมูลไปยังอีกที่หนึ่ง ซึ่งเมื่อผู้ใช้คัดลอกแล้วจะได้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่เหมือนกับของเดิม การเคลื่อนย้าย (Move) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จะเป็นการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากที่เดิมไปยังที่ใหม่ ซึ่งการคัดลอกและการย้ายนี้สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้คือ

6.1 การเคลื่อนย้าย และคัดลอก ด้วยวิธีลากแล้วปล่อย (Drag and Drop)

      1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก

    2. จากนั้นถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้แดรกเมาส์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้แดรกเมาส์พร้อมกับกดแป้น <Ctrl> แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง เมื่อถึงปลายทาง ปรากฏแถบสีที่โฟลเดอร์ปลายทาง) จึงปล่อยเมาส์และแป้น <Ctrl>

6.2 การเคลื่อนย้ายและคัดลอก ด้วยวิธีตัด>วาง/คัดลอก>วาง  (Cut>Paste/ Copy>Paste)

    1.     คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก

    2.     จากนั้นถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกคำสั่งย้ายจากเมนู Edit > Cut หรือคลิกปุ่ม Cut (   ) บนทูลบาร์ หรือ กดแป้น <Ctrl> + <X>

         ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกคำสั่งคัดลอกจากเมนู Edit > Copy หรือ คลิกปุ่มCopy ( ) บนทูลบาร์หรือกดแป้น <Ctrl> + <C>

    3.     เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะนำข้อมูลไปวาง

    4.     เลือกคำสั่งวาง (Paste) จากเมนู Edit > Paste หรือคลิกปุ่ม Paste (  )  บนทูลบาร์  หรือกดแป้น<Ctrl> + <V>

    5.     ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายหรือคัดลอกจะไปปรากฏยังหน้าต่างที่เลือกไว้

6.3 การเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์

     ผู้ใช้สามารถที่จะตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเปลี่ยนชื่อนั้นจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วในระดับหรือโฟลเดอร์เดียวกัน

     วิธีที่ 1 : คลิกคำสั่ง

 วิธีที่ 2 : คลิกปุ่มขวาเมาส์ 

8. การกู้ไฟล์ที่ลบจาก Recycle Bin

       ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะถูกนำมาเก็บไว้ที่ Recycle Bin ซึ่งผู้ใช้สามารถที่จะกู้ไฟล์หรือโฟลเดอร์กลับไปที่เดิมได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

     1.     ดับเบิลคลิกไอคอน Recycle Bin บนเดสก์ทอป  (    )

     2.     คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการกู้กลับคืน จะปรากฏเมนูลัด

     3.     เลือกคำสั่ง Restore

     4.     ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกย้ายกลับไปยังตำแหน่งเดิมก่อนการลบ

9. การค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

1. คลิกปุ่ม Start  บนแถบงาน (Taskbar) หรือกดแป้น <Ctrl> + <Esc>

2. เลือกคำสั่ง Search

3. จะปรากฏหน้าต่าง Search Resultsและที่บริเวณหน้าต่าง Task Pane จะปรากฏคำสั่งต่างๆ ให้เลือกดังนี้

             ·  Picture, music, or video ใช้ในการค้นหารูปภาพ เพลง หรือ ไฟล์วิดีโอต่างๆ

             ·  Documents ใช้ในการค้นหาไฟล์เอกสาร

             ·   All files and folders ใช้เพื่อค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

             ·  Computers or people ใช้ค้นหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในเครือข่ายกรณีนี้ให้คลิกเลือก All files     and  Folders

       4.  พิมพ์ชื่อเต็มหรือบางส่วนของไฟล์ที่ต้องการค้นหาลงในช่อง All or part of the file name:

       5.  สามารถจะค้นหาจากคำหรือประโยคที่ปรากฏในไฟล์ได้ โดยใส่ข้อความในช่อง A word or pharse in the file:

       6.  คลิกเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่จะค้นหาในช่อง Look in:

       7.  คลิกปุ่ม Search  เพื่อเริ่มต้นการค้นหา

       8. จะได้ข้อมูลที่ต้องการค้นหา ซึ่งบอกรายละเอียดต่างๆ เช่น แหล่งที่เก็บ ขนาด ชนิด และวันที่

Note:

        การค้นหาไฟล์สามารถใช้เครื่องหมาย [*] ซึ่งจะแทนตัวอักษรตัวใดๆ ก็ได้ จำนวนหลายตัว หรือใช้ เครื่องหมาย [?] แทนตัวอักษรตัวใดๆ ก็ได้ จำนวนหนึ่งตัว  ดังนั้น การค้นหาไฟล์ ถ้าทราบข้อมูลเพียงบางส่วนไม่ว่าเป็นส่วนหน้าหรือส่วนหลังของไฟล์ให้แทนตัวอักษรที่ไม่ทราบด้วยเครื่องหมาย [*] เพียงตัวเดียว  หรือถ้าต้องการค้นหาไฟล์ โดยไม่ทราบตัวอักษรบางตัว สามารถใช้เครื่องหมาย [?] แทนตัวอักษรที่ไม่ทราบ 1 ตัว และถ้าระบุนามสกุลไฟล์ จะทำให้ค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น