Splitsingsacte

Net als bij de aankoop van een eengezinswoning ontvang je bij aankoop van een appartement een eigendomsakte. Daarnaast ontvang je ook een splitsingsakte. 

Een splitsingsakte is een document dat is opgesteld door een notaris. Daarmee wordt een gebouw opgedeeld (gesplitst) in appartementsrechten. In deze akte staat een omschrijving welke gedeelten van het gebouw gemeenschappelijk zijn en welke voor privé gebruik zijn. 

Ons appartementencomplex is opgedeeld in meerdere woningen. Een deel van het gebouw wordt door iedereen gebruikt, de woning wordt alleen door de eigenaar gebruikt.

Koop je een appartement, dan koop je een deel van het gebouw. Maar je gebruikt natuurlijk ook een deel van het gebouw (zoals de lift), terwijl dat niet van jou is. Om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is, zoals schoonmaak en onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten, zijn er regels. Deze regels staan in een splitsingsakte.

De splitsingsakte bevat ook een splitsingsreglement. In dit reglement staan:

• de rechten en plichten van de eigenaren

• de verdeling van het stemrecht voor het nemen van besluiten binnen de vereniging 

• een omschrijving voor welk aandeel eigenaren bij moeten dragen aan de kosten en schulden van de VvE.

Hoofdsplitsing en ondersplitsing?

In ons complex maken de winkels die op de begane grond zitten een "niet losmakend deel" uit van de splitsing. Ze horen dus helemaal bij het gebouw, zelfs de winkels van de Plaza en Jumbo. De notaris besloot, toen het gebouw werd opgeleverd in 1992, dat er een hoofdsplitsing en een ondersplitsing moet worden opgemaakt.

De hoofdsplitsing is het document dat gaat over de verdeling tussen de appartementen en de onder- en aangelegen winkels van het complex. Hierin staan de rechten en plichten ervan beschreven. Daarnaast worden onder andere de breukdelen voor de VvE en het winkeldeel genoemd (respectievelijk 19.631 en 28.459). Dit is gemakkelijk gezegd hoeveel procent aandeel elk onderdeel heeft. Zo betaalt de eigenaar van de winkels (Urban Interest) conform de akte het 28.459/48.090 deel van de kosten van de verzekering (brand/opstal/glas e.d.).

Daarnaast heb je ook nog een ondersplitsing. De ondersplitsing betreft in ons geval alleen de appartementen.

Maandelijkse bijdrage

Bij bepaling van bijvoorbeeld de maandelijkse bijdrage aan de VvE wordt gebruikgemaakt van de breukdelen, die in de ondersplitsing voor elk appartement worden genoemd. Het breukdeel van de meeste van de 69 appartementen bedraagt 248 van de totaal 19.631. De eigenaren dragen dus het 248/19.631 deel bij aan de jaarlijkse kosten van de VvE. Deze bijdrage wordt jaarlijks door goedkeuring van de begroting vastgesteld.

Wettelijk dienen beide partijen (groot winkeleigenaar en de VvE), gezien het gestelde in de hoofdsplitsing, een gezamenlijke boekhouding en vergadering te houden. Dit is echter nooit van de grond gekomen doordat de winkels regelmatig van eigenaar wijzigen. Van Cordio naar Wereldhave en nu Urban Interest. En dit zijn er slechts enkelen van de bijna 30 jaar dat Emiclaer bestaat.