mesem Staj uygulaması Gizlilik Politikası
mesem Staj uygulaması Gizlilik Politikası
# Gizlilik Politikası
**Uygulama Adı:** MESEM Staj Sözleşmesi Otomasyonu (OkulForm)
**Geliştirici:** Volkan GÖK (VGK)
**Son Güncelleme Tarihi:** 24 Şubat 2026
---
## 1. Genel Bakış
Bu Gizlilik Politikası, **OkulForm** mobil uygulamasını ("Uygulama") kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Uygulamayı kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
---
## 2. Toplanan Kişisel Veriler
Uygulama, staj sözleşmesi belgesinin hazırlanabilmesi amacıyla aşağıdaki bilgileri toplar:
### 2.1 Öğrenciye Ait Veriler
- Ad ve Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Baba Adı ve Ana Adı
- Doğum Yeri ve Doğum Tarihi
- Telefon Numarası
- Staja Başlama Tarihi
- IBAN Numarası
- Görevlendirildiği Birim
- BEP / Sağlık Durumu (varsa)
### 2.2 Veli / Yasal Temsilciye Ait Veriler
- Ad ve Soyad
- Yakınlık Derecesi (Anne / Baba / Diğer)
- İkamet Adresi
- Telefon Numarası
- Başka birimlerde eğitime izin durumu
### 2.3 İşletme (Staj Yeri) Bilgileri
- İşletme Adı ve Adresi
- İşletme Temsilcisi Adı ve Soyadı
- Yasal Statü (Kamu / Özel)
- Telefon Numarası ve E-posta Adresi
- Vergi Numarası
- SGK İş Yeri Sicil Numarası / Bağ-Kur Numarası
- Çalışan Personel Sayısı
### 2.4 Usta Öğretici Bilgileri
- Ad ve Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
---
## 3. Verilerin Kullanım Amacı
Toplanan kişisel veriler **yalnızca** aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Mesleki Eğitim Merkezi (MESEM) staj sözleşmesi belgesinin (`.docx`) otomatik olarak doldurulması
- Doldurulan belgenin kullanıcının cihazındaki "İndirilenler" klasörüne kaydedilmesi
- Belgenin kullanıcı tarafından paylaşılabilmesinin sağlanması (WhatsApp, e-posta vb.)
Verileriniz; reklam, profil oluşturma, analitik veya üçüncü taraflarla paylaşım amacıyla **kesinlikle kullanılmaz**.
---
## 4. Verilerin Saklanması
- **Sunucu transferi yapılmaz:** Girilen tüm kişisel veriler yalnızca kullanıcının kendi cihazında işlenir. Hiçbir veri uzak bir sunucuya, bulut sistemine veya üçüncü taraf bir platforma aktarılmaz.
- **Kalıcı depolama yapılmaz:** Uygulama, form verilerini cihazın yerel belleğinde kalıcı olarak saklamaz. Veriler, belge üretim süreci tamamlandıktan sonra bellekten temizlenir.
- **Üretilen belge:** Oluşturulan `.docx` dosyası kullanıcının "İndirilenler" klasörüne kaydedilir ve bu dosyadan sonra uygulama verilerin hiçbir kopyasını tutmaz.
---
## 5. Veri Güvenliği
- Uygulama, internet bağlantısı gerektirmez ve ağ üzerinden herhangi bir veri iletimi yapmaz.
- Tüm form doğrulama işlemleri (T.C. Kimlik No, telefon numarası, IBAN formatı vb.) cihaz üzerinde gerçekleştirilir.
- Üçüncü taraf SDK, analitik aracı veya reklam kütüphanesi kullanılmamaktadır.
---
## 6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Uygulama, öğrencinin BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) veya sağlık durumuna ilişkin bilgi içerebilir. Bu bilgiler:
- Yalnızca sözleşme formunu doğru şekilde doldurmak amacıyla kullanılır.
- Cihaz dışına aktarılmaz.
- Üçüncü taraflarla hiçbir koşulda paylaşılmaz.
---
## 7. Çocuklara Yönelik Gizlilik
Bu uygulama, meslek eğitim merkezlerine başvuran öğrencilerin forma bilgilerini girmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. 18 yaş altı kullanıcıların formu bir veli ya da yasal temsilci eşliğinde doldurması önerilir. Uygulama, 13 yaş altı çocuklardan bilerek veri toplamaz.
---
## 8. Üçüncü Taraf Hizmetler
OkulForm, üçüncü taraf hizmetler, analitik araçlar veya sosyal medya platformlarıyla entegre **değildir**. Uygulama aracılığıyla yalnızca kullanıcının kendisinin tercih ettiği yöntemle (ör. WhatsApp, e-posta) bir dosya paylaşımı tetiklenebilir; bu işlem tamamen kullanıcının iradesine ve cihazın yerel uygulamalarına bırakılmıştır.
---
## 9. Kullanıcı Hakları
KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme
- İşlemenin kanuna aykırı olduğunu düşünüyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma
> **Not:** Uygulama herhangi bir sunucuda veri saklamadığından, kullanıcı verilerini "silme" işlemi otomatik olarak gerçekleşmektedir. Üretilen `.docx` dosyasının silinmesi ise kullanıcının kendi sorumluluğundadır.
---
## 10. Politika Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında uygulama içinden ya da uygulama mağazası aracılığıyla bildirim yapılır. Güncel politikaya her zaman uygulama deposundaki bu belgeden ulaşılabilir.
---
## 11. İletişim
Bu gizlilik politikasına ilişkin sorularınız için aşağıdaki adrese ulaşabilirsiniz:
**Geliştirici:** Volkan GÖK (VGK)
**Proje:** MESEM Staj Sözleşmesi Otomasyonu – OkulForm
**Konum:** Türkiye
---
*Bu belge, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.*