Role Description 

The Logistics Coordinator is responsible for coordinating and overseeing operational and administrative activities related to import/export flows, shipments (both maritime and road transport), and customs processes. The role ensures efficient logistics operations, regulatory compliance, cost optimization, and effective coordination among internal and external stakeholders. 

Key Responsibilities 

• Coordinate and supervise import/export activities, with a strong focus on maritime shipments and road transport operations. 

• Plan, monitor, and optimize domestic and international logistics flows, ensuring compliance with timelines, costs, and quality standards. 

• Manage and negotiate commercial and contractual terms with freight forwarders, carriers, port operators, shipping lines, customs brokers, and road transport companies. 

• Select logistics service providers and propose cost-effective transport solutions. 

• Oversee customs documentation and ensure proper execution of import/export procedures. 

• Ensure compliance with national and international customs and trade regulations. 

• Monitor lead times, identify operational issues (delays, extra costs, transport disruptions), and implement corrective actions. 

• Coordinate and support logistics operational staff, acting as a technical and organizational reference point. 

• Analyze logistics data and prepare reports on performance, transport costs, and logistics KPIs. 

• Collaborate with procurement, supply chain, and finance teams to continuously improve logistics processes. 

Requirements 

• Solid experience in logistics roles, preferably within import/export and customs environments. 

• Strong knowledge of customs procedures and import/export documentation. 

• Proven experience in managing maritime shipments and coordinating road transport. 

• Strong negotiation skills with freight forwarders and transport service providers. 

• Good command of English for communication with international partners and colleagues. 

• Strong proficiency in IT tools and logistics/customs management systems (advanced Excel skills). 

• Strong organizational, problem-solving, and results-oriented mindset. 

Preferred Qualifications 

• Diploma or Degree in Logistics, Economics, Industrial Engineering, or related fields. 

• Experience in coordinating teams or operational resources. 

• Strong knowledge of international supply chain processes. 

Descrizione del Ruolo 

Il Coordinatore Logistico è responsabile del coordinamento e del controllo delle attività operative e amministrative legate ai flussi di import/export, alle spedizioni (marittime e terrestri) e ai processi doganali. Il ruolo garantisce l’efficienza dei flussi logistici, il rispetto delle normative vigenti e il coordinamento tra i diversi stakeholder interni ed esterni, contribuendo all’ottimizzazione dei costi e dei processi logistici aziendali. 

Responsabilità Principali 

• Coordinare e supervisionare le attività di import/export, con particolare focus sulle spedizioni marittime e sul traffico via gomma. 

• Pianificare, monitorare e ottimizzare i flussi logistici nazionali e internazionali, garantendo il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi. 

• Gestire e negoziare i rapporti contrattuali ed economici con spedizionieri, vettori, operatori portuali, armatori, agenti doganali e società di trasporto su gomma. 

• Selezionare fornitori logistici e proporre soluzioni di trasporto efficienti in ottica di ottimizzazione dei costi. 

• Supervisionare la corretta gestione della documentazione doganale e delle procedure di import/export. 

• Verificare la conformità delle operazioni alle normative doganali e commerciali nazionali e internazionali. 

• Monitorare i lead time, individuare criticità operative (ritardi, extra costi, anomalie di trasporto) e implementare azioni correttive. 

• Coordinare e supportare le risorse operative dell’area logistica, fungendo da riferimento tecnico-organizzativo. 

• Analizzare dati logistici e predisporre report su performance, costi di trasporto e KPI logistici. 

• Collaborare con le funzioni acquisti, supply chain e amministrazione per il miglioramento continuo dei processi logistici. 

Requisiti 

• Esperienza consolidata in ambito logistico, preferibilmente in contesti di import/export e doganali. 

• Ottima conoscenza delle procedure doganali e della documentazione import/export. 

• Esperienza nella gestione di spedizioni marittime e nel coordinamento del traffico via gomma. 

• Capacità di negoziazione con spedizionieri e fornitori di servizi di trasporto. 

• Ottima conoscenza della lingua inglese per rapporti con partner internazionali e colleghi. 

• Ottima padronanza di strumenti informatici e gestionali logistici/doganali (Excel avanzato). 

• Spiccate capacità organizzative, problem solving e orientamento al risultato. 

Titoli Preferenziali 

• Diploma o Laurea in Logistica, Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. 

• Esperienza nel coordinamento di risorse o team operativi. 

• Conoscenza approfondita dei processi della supply chain internazionale.