📞 Liên Hệ & Tư Vấn - 15-30 phút
📋 Chuẩn Bị Hồ Sơ - Theo thời gian Khách Hàng chuẩn bị
📅 Đặt Lịch Hẹn - 5-10 phút
🏢 Đến Văn Phòng - Theo khoảng cách
✅ Kiểm Tra Hồ Sơ - 15-30 phút
📝 Soạn Thảo & Ký Kết - 30-45 phút
✅Thanh toán & Xuất Phiếu thu + Hóa đơn - 15-30 phút
📋Nhận Kết Quả - 5-10 phút
1📞 Liên Hệ & Tư Vấn
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về loại dịch vụ và giấy tờ cần chuẩn bị
Cách liên hệ:
📱 Gọi hotline: 028. 37407479
💬 ZALO 0902011031: Gửi thông tin + hồ sơ
📧 Email: congchungthuthiem@yahoo.com.vn
🏢 Đến trực tiếp văn phòng
✅ Thông tin cần cung cấp:
Loại giao dịch (mua bán, ủy quyền, chứng thực...)
Thông tin, giấy tờ các bên tham gia
Thời gian mong muốn thực hiện
⏱️ 15-30 phút
2📋 Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản chính theo hướng dẫn để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng
Giấy tờ chung cho mọi giao dịch:
🆔 Căn cước/CCCD của tất cả các bên
📱 Hộ chiếu + Thẻ tạm trú (nếu là người nước ngoài)
Lưu ý: Người nước ngoài không biết tiếng việt phải có người phiên dịch đi cùng, ký tên trên giao dịch (người dịch phải có giấy tờ như căn cước/CCCD)
Giấy tờ riêng theo từng loại:
Mua bán, tặng cho: Sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ (giấy tờ chứng minh sở hữu)
Thừa kế: Giấy khai sinh, giấy chứng tử
💒 Giấy kết hôn hoặc giấy độc thân
Các giấy tờ khác có liên quan tùy trường hợp
Sao y/ dịch thuật: Văn bằng/ chứng chỉ / văn bản
⏱️ Tùy theo sự chuẩn bị hồ sơ của Khách hàng
3📅 Chốt Lịch Hẹn
Chọn thời gian phù hợp và đặt lịch hẹn để tránh chờ đợi
Giờ làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6
Sáng: 7:30 đến 12:00
Chiều: 1:00 đến 17:00
Thứ 7: 7:30 đến 12:00
⏱️ 5-10 phút
4🏢 Đến Văn phòng Công chứng Thủ Thiêm
Theo thời gian đã đặt lịch hẹn để tránh chờ đợi
Địa chỉ:
📍 158 Trần Não, P. An Khánh, TP.HCM
🚗 Có chỗ đậu xe miễn phí
Lưu ý quan trọng:
✅ Mang theo tất cả giấy tờ BẢN CHÍNH
⏰ Đến đúng giờ hẹn (hoặc sớm 10 phút)
👥 Các bên có mặt
⏱️ Di chuyển tùy khoảng cách
5✅ Kiểm Tra Hồ Sơ
Công chứng viên kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ
Quy trình kiểm tra:
🔍 Xác minh danh tính các bên
📋 Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ
⚖️ Thẩm định nội dung giao dịch
❓ Giải đáp thắc mắc (nếu có)
Nếu thiếu giấy tờ:
📝 Tư vấn cách bổ sung
📅 Hẹn lịch làm việc lại
💡 Hướng dẫn chi tiết từng bước
⏱️ 15-30 phút
6📝 Soạn Thảo & Ký Kết
Công chứng viên cung cấp bản soạn thảo và thực hiện việc ký kết công chứng
Quá trình thực hiện:
📄 Soạn thảo văn bản theo quy định pháp luật
📖 Đọc rõ nội dung cho các bên nghe
✍️ Các bên ký tên và điểm chỉ, chụp hình
🏷️ Công chứng viên ký tên, đóng dấu
Thời gian xử lý (khi đầy đủ hồ sơ giấy tờ liên quan và hẹn trước):
Hợp đồng/ giao dịch đơn giản: 2-4 giờ
Hợp đồng/giao dịch phức tạp: 1-2 ngày làm việc
Sao y/ chứng thực: 15 - 30 phút
Dịch thuật: 1 - 2 ngày làm việc
Dịch vụ nhanh: Trong ngày
⏱️ 30-45 phút ký kết, chụp hình Các Bên theo quy định
7💰 Thanh Toán & Xuất Phiếu Thu
Thanh toán phí dịch vụ và nhận hóa đơn, phiếu thu chính thức
Phương thức thanh toán:
💵 Tiền mặt - Thanh toán tại văn phòng
🏦 Chuyển khoản - Chuyển khoản ngân hàng
Giấy tờ nhận được:
🧾 Phiếu thu - Biên lai chính thức
📄 Hóa đơn VAT - Hóa đơn đỏ gửi qua email (nếu yêu cầu và cung cấp chính xác thông tin)
Lưu ý quan trọng:
✅ Kiểm tra thông tin trên phiếu thu
💡 Yêu cầu hóa đơn đỏ nếu cần (cho doanh nghiệp)
⏱️ 15 - 30 phút
8📋Nhận Kết Quả
Nhận văn bản đã công chứng/ chứng thực/ sao y/ dịch thuật hoàn thiện
Bàn giao hồ sơ:
📄 Bản chính - đã cấp số, đóng dấu công chứng
📑 Bản sao - Lưu trữ (nếu yêu cầu)
Hướng dẫn sử dụng:
📝 Thủ tục tiếp theo - Nộp tại cơ quan có thẩm quyền/ Sử dụng khi cần
💾 Cách bảo quản - Lưu trữ an toàn, tránh ẩm mốc
🆘 Hỗ trợ sau công chứng - Liên hệ khi cần giải đáp
Dịch vụ hậu mãi:
📄 Cấp bản sao
🔄 Hỗ trợ thủ tục liên quan
⏱️ 5 - 10 phút
Nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy định pháp luật
🤝 Tất cả các bên vui lòng có mặt khi ký kết công chứng
📄 Mang theo giấy tờ bản chính (không chấp nhận photocopy)
⏰ Đến đúng giờ hẹn hoặc báo trước nếu có thay đổi
Cảm ơn Quý Khách đã hợp tác!
🌟 Cảm ơn sự tin tưởng của Quý Khách
Sự hài lòng của Quý Khách và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
🤝 Nếu có bất kỳ sai sót hay điều gì cần cải thiện, xin quý khách vui lòng liên hệ để chúng tôi khắc phục.
Đừng vội đánh giá thấp mà hãy cho chúng tôi cơ hội sửa chữa nhé! ✨
Nếu quý khách hài lòng với dịch vụ, chúng tôi rất mong nhận được đánh giá 5 ⭐ để giúp nhiều người khác tìm được dịch vụ công chứng uy tín.