予約状況 Availability

[課外活動施設・学生共用スペース Student Space]

予約状況Availability[課外活動施設・学生共用スペース Student Space]

当ページでは、本部学生支援課が所管する課外文化活動施設・学生共用スペース（第二食堂棟3階・学生支援センター棟３階の計５室）の予約空き状況を公開しています。

利用申請に際しては、まず、①利用上のガイドライン・注意事項★を各自で確認され、②当ウェブサイトによりあらかじめ予約空き状況を確認の後、③本部学生支援課学生生活チーム＊宛に利用申請書Excel様式★をメールで送付してください。申請承認の返信を受けましたら、当日、④学生証を呈示して職員へ申し出てください。

★【要確認】利用上のガイドライン・注意事項→https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400236014.pdf

★【様式】利用申請書→https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400214325.xlsx

＊宛先：gakuseiseikatsu.adm【@】gs.mail.u-tokyo.ac.jp

　※利用希望日の1週間前までに提出してください

　※期限までに提出いただけない場合、様式の内容が不十分な場合は予約を取り消す場合があります

注）利用申請ができるのは、本学学生に限られ、電話等による予約・変更等はできません。

―当施設は、「課外活動団体に関する規程」（平成16年東大規則第252号）に基づく本部所管の課外活動施設として、利用を希望する場合、責任者・顧問教員等を定めた学生団体としての届出を要することが全学規則上に規定されているもの（第3条、第6条）であり、届出学生団体等の活動を本来的な供用対象(※）とするものです。

※近年では、「所属部局の施設を利用しがたい臨時的なもの」に限り、その他本学学生の活動についても利用申請を受付しうるよう運営上配慮していますが、この場合は、所属部局の施設を利用しがたい事由や会合の目的・参加者名簿（所属付記）・内容等の詳細を併せて申告・提出いただくものとしています。

これは、届出団体（本来的な利用主体）の利用機会を過度に妨げないようにするとともに、届出団体(活動目的・責任者・顧問教員その他構成員名簿等を大学へ届出済みの団体）に準じた要件確認を行う観点などによるものですが、残念なことに、こうした趣旨を理解せず、何にでも自由かつ当然に利用できる施設のように勘違いし、または要件を知りながら虚偽の申告等を行う申請者や、その他注意事項を守らない利用者なども生じており、問題が目立つ場合、改めて利用要件の厳格化等を検討せざるを得ません。

当施設では、「国民と社会から付託された資源」（東京大学憲章）たる国立大学法人の施設として適正な供用が強く求められていることについて、利用者一人ひとりの自覚を改めてお願いします。

なお、ガイドライン等の通読前or申請書の記入前における対応は、内容の誤解や要件確認上不備等の原因となりがちです。特段の事情・不明点等がある場合を除いては、各位で申請書の記入まで終えてから、職員へお声がけください。

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