薄紅

就労継続支援A型 

法人名

合同会社薄紅

所在地

〒691-0001

島根県出雲市平田町1708番地1 平田ショッピングセンターViVA2階

電話番号

0853314690

FAX

0853314691

令和5年度島根県障がい福祉分野のICT導入モデル事業報告

記録内容を手書きで記入、エクセルデータの情報共有ができていなかった為、各社員が各々のエクセルデータを作成し、保存場所もUSBであったり紙ベースであったりと統一されていなかった。その為、作業者がパソコンを利用する時間がパソコンの動作する時間も含めると10分程度で終わる内容でも、30分ー1時間と無駄な時間ばかりかかり、次利用する際も同様な作業内容で効率よく作業を進める為にどうすべきか模索している状況であった。

PCを５台

NAS（共有サーバー）バックアップＨＤＤ

ＶＰＮルーター

を導入しました。

バラバラに利用していた記録業務も共有サーバーにフォーマットを作成、各作業ごとの手順書なども各フォルダーに整理し、社内で複数人が利用しても

同時進行で事務処理が行えることができるようになりました。帰社後の業務日報なども出先より確認整理が可能になり、空き時間の有効的な活用と時間短縮にもつながり、パソコンでの作業時間が、100時間程度トータルで要していたのが、半分程度の時間で収まるようになっております。

今後はチャット、ビデオツールなどのコミュニケーションツールも積極的に活用し、社員同士の作業が円滑に行えるような環境造りにも役立てたいと考えております。