สำหรับคนที่ใช้ Google Sheet สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ที่ลิงก์นี้ แล้วไปที่ Menu Bar ด้านบนซ้ายใต้ชื่อไฟล์ ให้เลือกเมนู "ไฟล์" (File) แล้วเลือกหัวข้อ "ทำสำเนา" (Make a copy) อย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ระบุอย่างชัดเจน เพื่อให่ไม่ทำให้เข้าใจผิดในถายหลัง เช่น "Debut Pre-order Report 10-05-2024" ไฟล์จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของตัวเองหลังจากที่ทำสำเนา (Make a copy) เสร็จทันที

เซลล์ "ชื่อหัวข้อ" คือเชลล์หัวกระดาษ เป็นพื้นที่สำหรับหัวข้องเรื่อง เช่น "Debut Pre-order" "ยอดขายประจำเดือนมีนาคม"

คอลลัมน์ "สินค้า" คือคอลลัมน์สำหรับใส่ชื่อรายการสินค้าเข้าไป เพื่อให้รู้ว่าโรลหรือบรรทัดนั้นเป็นรายละเอียดของสินค้าตัวไหน เช่น "พวงกุญแจอะคริลิค 5 × 5 ซม." "เข็มกลัด ⌀ 5.8 ซม."

คอลลัมน์ "ราคาต่อชิ้น" คือคอลลัมน์สำหรับใส่ราคาสุทธิต่อชิ้นเข้าไป เพื่อให้รู้ว่าสินค้าในโรลหรือบรรทัดนั้นมีราคาต่อชิ้นเท่าไหร่ เช่น "฿ 170" "฿ 600"

คอลลัมน์ "เดิมมี" คือคอลลัมน์สำหรับใส่จำนวนสินค้าที่มีอยู่ในสต๊อกก่อนการขาย หรืออธิบายในอีกมุมหนึ่งคือข้อมูลเดิมจากคอลลัมน์ "เหลือ" ของรายงานฉบับก่อน เพื่อให้รู้ว่าสินค้าในโรลหรือบรรทัดนั้นเดิมเคยมีจำนวนเท่าไหร่ เช่น "100" "7"

คอลลัมน์ "ขายไป" คือคอลลัมน์สำหรับใส่จำนวนสินค้าที่ขายไปในการขายครั้งนี้ เพื่อให้รู้ว่าสินค้าในโรลหรือบรรทัดนั้นขายได้ทั้งหมดกี่ชิ้น เช่น "100" "7"