O365 Sipoossa / I SIBBO

O365 (Office 365) otetaan käyttöön Sipoon kunnan hallinnossa vuoden 2018 aikana. Ei oppilaskäyttöön. Aikataulu alla.

O365 (Office 365) tas i bruk för Sibbo kommuns administration under år 2018. Inte för elevbruk. Tidtabel undan.

Outlook-työpöytäsovellus ei poistu käytöstä! Aiheesta sinetissä (kunnan intra).

O365-työvälineet / -verktyg:

Sähköposti - portal.office.com

      • yhteydenpitoon ja sähköpostien lähettämiseen organisaatiosta ulospäin.

Kalenteri

      • kalenterimerkintöjen ylläpitäminen ja jakaminen.

OneDrive

      • Tiedostojen säilyttäminen ja jakaminen.

Teams

      • Korvaa sähköpostien lähettämisen organisaation sisällä.
      • Tsättipohjainen työtila mahdollistaa yhteistoiminnallisen työstämisen.
      • Sopii nopeaan ja välittömään kommunikointiin sekä asioiden edistämiseen.
      • Teams soveltuu parhaiten tiiviisti yhteistyötä tekeville tiimeille, jotka tekevät säännöllisesti työtä yhdessä.
      • Teemoittainen työstäminen tavoitteiden mukaan ja tehtävien jakaminen.
      • Tiedostoja voi jakaa ja työstää suoraan Teamsin sisällä eri formaateissa – Word, Excel, PPT, OneNote jne.
      • Työstämisen lisäksi ei lähetellä esim sposteja (Mitään ei tarvitse tietää, mihin sinua ei ole liitetty (teams)).

Sivustot (SharePoint)

      • Työkalu organisaatioviestintään ja dokumentinhallintaan.
      • Intra-/extranet ja tiedottaminen. Alusta, joka voidaan rakentaa edistämään vuorovaikutusta organisaation sisällä.
      • Soveltuu hyvin myös kumppanikanavaksi. Teamsista syötetään ulos tiedonantoja sivustolle.
      • Dokumentinhallinta ja dokumenttien yhteinen työstäminen. Paikka, jossa säilötään ja työstetään dokumentteja.

Yammer

      • Ominaisuuksiltaan Yammer muistuttaa hieman Facebookia.
      • Sisäisen viestinnän kanava, jossa viestitään koko yritystä koskevista asioista.
      • Soveltuu parhaiten laajemman jakelun viestinnälle, esimerkiksi organisaatiotason viestintään. Yammer on hyvä kohtauspaikka eri toimipisteille ja eri osastoille.
      • Vinkki: Yammerissa jokaiselle viestiketjulle syntyy oma URLi.

Skype for Business

      • Verkkokokoustamisen työkalu.
      • Sen kautta voi kommunikoida chätin, audion tai videon välityksellä.
      • Näytön jakaminen toisille osanottajille.
      • Soveltuu hyvin kahdenkeskiseen tai tiimien väliseen viestintään.

Teams

SharePoint

Yammer

Skype for Business