შპს კიბერ აკადემია

ოფის მენეჯერი

მოვალეობები:

ფუნქცია-მოვალეობები:

** კლიენტების/სტუმრების მიღება ოფისში და საჭიროებისამებრ გადამისამართება;

** პარტნიორ ორგანიზაციებთან საქმიანი მიმოწერა ქართულ და ინგლისურ ენებზე;

** თანამშრომელთა მივლინების ორგანიზება, სასტუმროსა და ავიაბილეთების ჯავშანი, მივლინების დროს თანამშრომელთა სწრაფი მხარდაჭერა საჭიროებებიდან გამომდინარე;

** შეხვედრების ოთახის საჭირო ინვენტარით მომარაგება და შეხვედრისთვის უზრუნველყოფა;

** ოფისის საკანცელარიო, ტექნიკური/სამეურნეო ნივთებით უზრუნველყოფა;

** საოფისე-ადმინისტრაციული ინვენტარის მარაგების უზრუნველყოფა;

** ოფისის სამუშაო პირობებისა და ფუნქციონირების ხელშეწყობა;

** კომპანიის ელექტრონული ფოსტის მართვა;

** საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტების ასლების შექმნა და სკანირება;

** კომპანიის დამლაგებლების სამუშაოს მონიტორინგი და შეფასება;

** IT სისტემების მენეჯერთან მუდმივი კომუნიკაცია და კომპანიის ტექნიკური გამართულობის უზრუნველყოფა;

** კომპანიის საერთო დოკუმენტების ფაილის (Share Folder) მუდმივი განახლება/ მონიტორინგი;

** ოფისში შემოსული საფოსტო გზავნილების მიღება და ადრესატისთვის ჩაბარების უზრუნველყოფა;

** გასაგზავნი დოკუმენტების მომზადება, გაფორმება საფოსტო გზავნილისათვის და შესაბამისი ადრესატისთვის გაგზავნა