36. Ulusal Özel Eğitim Kongresi – UÖEK Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 16 Temmuz 2026
Bu Gizlilik Politikası, 36. Ulusal Özel Eğitim Kongresi – UÖEK mobil ve web uygulamasının (“Uygulama”) kullanıcı verilerini nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve koruduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim
Uygulama adı: 36. Ulusal Özel Eğitim Kongresi – UÖEK
Geliştirici: Durmuş Burak
E-posta: dburak3819@gmail.com
Kişisel verilerin işlenmesi, düzeltilmesi veya silinmesiyle ilgili sorularınız ve talepleriniz için yukarıdaki e-posta adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
2.1. Anonim kullanıcı ve oturum bilgileri
Uygulama, standart kullanıcılar için anonim giriş yöntemi kullanır. Uygulamanın temel özelliklerinden yararlanmak için hesap oluşturmanız veya ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kimlik bilgilerini vermeniz gerekmez.
Uygulamanın çalışabilmesi için cihazınıza özel rastgele bir anonim kullanıcı kimliği (“UID”) oluşturulabilir. Bu kimlik aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
Kullanıcı oturumunun yönetilmesi,
Favorilerin ve kişisel kongre programının saklanması,
Anketlere tekrar katılımın sınırlandırılması,
Bildirim ve diğer uygulama işlevlerinin yürütülmesi,
Uygulama güvenliğinin sağlanması.
Anonim UID, normal kullanım sırasında sizi doğrudan gerçek bir kişi olarak tanımlamaz.
Kullanıcının isteğe bağlı kongre destek formunu doldurması hâlinde UID, destek talebinin yönetilebilmesi amacıyla bu kayıtla ilişkilendirilebilir.
2.2. İsteğe bağlı kongre destek talebi
Uygulamanın ilk kullanımında kullanıcıya kongre hakkında yardım almak isteyip istemediği sorulabilir.
Kullanıcının destek almak istemesi hâlinde aşağıdaki bilgiler talep edilebilir:
Ad,
Soyad,
Telefon numarası.
Bu bilgilerin paylaşılması tamamen isteğe bağlıdır. Bilgilerin paylaşılmaması; kongre programı, bildiriler, duyurular, salonlar, ulaşım ve şehir rehberi gibi temel uygulama özelliklerinin kullanılmasını engellemez.
Destek formunda alınan bilgiler yalnızca:
Kullanıcının destek talebine cevap verilmesi,
Kongreyle ilgili yönlendirme yapılması,
Kullanıcıyla talebi hakkında iletişim kurulması
amaçlarıyla kullanılır.
Bu bilgiler reklam, pazarlama, kullanıcı profili oluşturma veya kullanıcı takibi amacıyla kullanılmaz.
Destek kayıtları Cloud Firestore üzerinde saklanabilir ve yalnızca yetkilendirilmiş kongre görevlileri tarafından görüntülenebilir. Destek talebinin sonuçlandırılması ve verinin işlenme amacının ortadan kalkmasının ardından kayıtlar silinir veya anonim hâle getirilir.
Uygulama içerisinde yalnızca yetkilendirilmiş kongre görevlilerinin erişebildiği bir yönetici bölümü bulunmaktadır.
Yöneticiler bu bölüme e-posta adresi ve şifre ile giriş yapar. Bu kapsamda aşağıdaki veriler işlenebilir:
Yönetici hesaplarına ilişkin bilgiler yalnızca:
amaçlarıyla kullanılır.
Şifreler güvenli kimlik doğrulama sistemleri üzerinden işlenir ve uygulama geliştiricisi veya kongre yöneticileri tarafından açık metin olarak görüntülenemez.
Standart kullanıcıların e-posta adresiyle hesap oluşturması gerekmez.
Uygulama üzerinden kongreyle ilgili anketler sunulabilir.
Anketlerde verilen cevaplar:
Ad, soyad veya telefon numarası gibi doğrudan tanımlayıcı bilgiler talep edilmeden toplanır,
Bireysel kullanıcı profili oluşturmak için kullanılmaz,
Toplu ve istatistiksel düzeyde değerlendirilir,
Kongrenin program, içerik, organizasyon ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi amacıyla kullanılır.
Anketlere katılım tamamen isteğe bağlıdır.
Kongre duyuruları, program değişiklikleri, oturum hatırlatmaları ve önemli bilgilendirmelerin gönderilebilmesi için, bildirim izni vermeniz hâlinde cihazınıza ait bir bildirim jetonu (“push token”) saklanabilir.
Bildirim jetonu:
Yalnızca bildirim gönderilmesi amacıyla kullanılır,
Ad, soyad veya telefon numarası gibi doğrudan kimlik bilgileri içermez,
Reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Bildirim izinlerini cihazınızın ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
2.6. Favoriler ve kişiselleştirme bilgileri
Kullanıcılar oturumları, bildirileri, konuşmacıları veya diğer kongre içeriklerini favorilerine ekleyebilir.
Favori tercihleri anonim UID ile ilişkilendirilerek aşağıdaki amaçlarla saklanabilir:
Kişisel kongre programı oluşturulması,
Favori içeriklerin tekrar görüntülenmesi,
İlgili oturumlara ilişkin hatırlatma sunulması.
Bu bilgiler reklam profili oluşturmak için kullanılmaz.
Uygulamanın güvenli, kararlı ve doğru biçimde çalışmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik bilgiler işlenebilir:
Uygulama sürümü,
İşletim sistemi ve sürümü,
Cihaz modeli,
Dil ve bölge ayarları,
Oturum ve güvenlik günlükleri,
Uygulamanın çalışmasına ilişkin teknik kayıtlar.
Bu bilgiler uygulama güvenliği, hata tespiti ve performansın iyileştirilmesi amacıyla kullanılır.
Uygulama standart kullanıcılardan aşağıdaki verileri talep etmez veya toplamaz:
E-posta adresi,
T.C. kimlik numarası,
Ev veya posta adresi,
Kesin veya sürekli konum bilgisi,
Telefon rehberi ve kişi listesi,
Fotoğraf galerisi,
Kamera görüntüsü,
Mikrofon veya ses kaydı,
Ödeme ve finansal bilgiler,
Sağlık verileri,
Biyometrik veriler,
Uygulama içi mesaj veya e-posta içerikleri,
Sosyal medya hesap bilgileri,
Diğer özel nitelikli kişisel veriler.
İsteğe bağlı destek formunda alınabilecek ad, soyad ve telefon numarası için 2.2. İsteğe bağlı kongre destek talebi bölümüne; yönetici e-posta adresleri için 2.3. Yönetici hesapları bölümüne bakınız.
3. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Veriler aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanabilir:
Anonim kullanıcı oturumu oluşturulması,
İsteğe bağlı kongre destek formunun doldurulması,
Yönetici giriş ekranının kullanılması,
Anketlere katılım,
Favori işlemleri,
Bildirim izni verilmesi,
Firebase hizmetlerinin kullanılması.
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen ve ilgili işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
Açık rıza gerektiren işlemlerde kullanıcıdan ayrıca açık rıza alınır. Kullanıcının isteğe bağlı destek formunu doldurması, talep ettiği desteğin sunulabilmesi amacıyla gerçekleştirilir.
4. Konum ve Harita Hizmetleri
Uygulamada aşağıdaki yerler için harita veya yol tarifi bağlantıları bulunabilir:
Atatürk Üniversitesi yerleşkesi,
Kongre salonları,
Erzurum Havalimanı, otogar ve tren garı,
Sağlık kuruluşları ve nöbetçi eczaneler,
Restoranlar ve yöresel lezzet noktaları,
Kültürel ve turistik alanlar.
Bu bağlantılar açıldığında Google Haritalar veya cihazınızda bulunan başka bir harita uygulaması kullanılabilir.
UÖEK uygulaması kullanıcının kesin konumunu kendi veri tabanında toplamaz veya saklamaz. Harita uygulamasının konumunuza erişmesi, ilgili üçüncü taraf uygulamanın izinlerine ve gizlilik politikasına tabidir.
5. Reklam ve Kullanıcı Takibi
Uygulamada reklam gösterilmez. AdMob veya benzeri bir reklam ağı kullanılmaz.
Uygulama:
Reklam kimliği kullanmaz,
Kullanıcıları farklı uygulamalar veya internet siteleri arasında izlemez,
Reklam profili oluşturmaz,
Kişisel verileri pazarlama amacıyla kullanmaz,
Verileri reklam verenlere satmaz veya aktarmaz.
Sponsor logolarının ve kongre destekçilerinin gösterilmesi, kişiselleştirilmiş reklam veya kullanıcı takibi amacı taşımaz.
6. Verilerin Kullanım Amaçları
Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
Kongre programının ve oturum bilgilerinin sunulması,
Bildirilerin ve konuşmacı bilgilerinin görüntülenmesi,
Kongre duyurularının ve program değişikliklerinin iletilmesi,
Kişisel favori programının oluşturulması,
Kullanıcının talep ettiği kongre desteğinin sağlanması,
Salon, yerleşke ve ulaşım bilgilerinin sunulması,
Erzurum’un yemek, kültür ve gezilecek yerlerine ilişkin rehberlik sağlanması,
Acil durum, sağlık ve güvenlik bilgilerinin sunulması,
Yönetici hesaplarının doğrulanması ve yetkilendirilmesi,
Anket sonuçlarının toplu olarak değerlendirilmesi,
Uygulamanın güvenliğinin ve kararlılığının sağlanması,
Teknik hataların tespit edilmesi,
Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
Kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz ve ticari pazarlama amacıyla kullanılmaz.
7. Kullanılan Altyapı ve Üçüncü Taraf Hizmetleri
Uygulama, teknik işlevlerini sunmak amacıyla Google LLC tarafından sağlanan Firebase hizmetlerini kullanabilir.
Hizmet
Sağlayıcı
Kullanım amacı
Firebase Authentication
Google LLC
Anonim oturumların ve yönetici girişlerinin yönetilmesi
Cloud Firestore
Google LLC
Kongre içeriği, destek talepleri, favoriler ve anket verilerinin saklanması
Firebase Cloud Messaging
Google LLC
Kongre bildirimlerinin gönderilmesi
Firebase’in gizlilik uygulamaları hakkında ayrıntılı bilgi:
https://firebase.google.com/support/privacy
Firebase hizmetlerinin kullanılması sırasında veriler, hizmetin teknik yapısına bağlı olarak Türkiye dışında bulunan sunucularda işlenebilir. Uluslararası veri aktarımında ilgili mevzuatta öngörülen güvenlik önlemleri dikkate alınır.
Veriler yalnızca işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Anonim UID, uygulamanın kullanıldığı ve ilgili işlevlerin sürdüğü süre boyunca saklanabilir.
Bildirim jetonu, bildirim izni ve uygulama kurulumu aktif olduğu sürece kullanılabilir.
Favori kayıtları, kullanıcı tarafından kaldırılıncaya veya anonim hesap silininceye kadar saklanabilir.
Destek talebi kayıtları, talep sonuçlandırılıncaya ve işleme amacı ortadan kalkıncaya kadar saklanır.
Yönetici hesabı bilgileri, kişinin yetkisi devam ettiği sürece saklanır.
Anket sonuçları doğrudan kimlik belirlemeye imkân vermeyen toplu ve anonim istatistikler hâlinde saklanabilir.
Saklama süresi sona eren veriler silinir, erişilemez hâle getirilir veya anonimleştirilir.
Yetkilendirilmiş kongre görevlileri yönetim paneli üzerinden aşağıdaki bilgileri yönetebilir veya görüntüleyebilir:
Yönetici erişimi yalnızca yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır. Yetkililer yalnızca görevleri için gerekli verilere erişebilir.
10. Verilerin Paylaşılması
Veriler yalnızca Uygulamanın çalışması ve bu politikada açıklanan hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
Veriler aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
Kanuni bir yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talebinin bulunması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olması,
Kullanıcıların veya Uygulamanın güvenliğinin korunması,
Teknik hizmet sağlayıcıların Uygulamanın çalışması için zorunlu hizmet sunması,
Kullanıcının açık rızasının bulunması.
Veriler ticari amaçlarla satılmaz veya kiralanmaz.
Verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari önlemler uygulanır:
HTTPS/TLS ile şifreli iletişim,
Firebase güvenlik kuralları,
Rol ve yetki tabanlı erişim kontrolü,
Yönetici hesapları için kimlik doğrulama,
Yetkisiz erişimlerin sınırlandırılması,
Veritabanı erişimlerinin kontrol edilmesi,
Sistem ve uygulama güncellemelerinin uygulanması,
Güvenlik ve oturum kayıtlarının izlenmesi.
Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının veya elektronik saklama yönteminin yüzde yüz güvenli olduğu garanti edilemez.
Uygulama, akademik ve mesleki bir kongre etkinliği kapsamında hazırlanmıştır ve özellikle 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir.
Bilerek 13 yaşın altındaki çocuklardan kişisel veri toplanmaz. Böyle bir verinin yanlışlıkla toplandığının anlaşılması hâlinde silinmesi için gerekli işlemler gerçekleştirilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını öğrenme,
Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
Hukuka aykırı veri işleme faaliyetlerine itiraz etme,
Kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini talep etme.
Uygulama standart kullanımda anonim olarak çalıştığından, belirli bir anonim kaydın hangi gerçek kişiye ait olduğunun tespit edilmesi teknik olarak mümkün olmayabilir.
Gizlilik ve veri silme talepleriniz için aşağıdaki e-posta adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:
dburak3819@gmail.com
14. Üçüncü Taraf Bağlantıları
Uygulama içerisinde aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir:
Google Haritalar,
Atatürk Üniversitesi internet sayfaları,
Erzurum Büyükşehir Belediyesi ulaşım hizmetleri,
Sağlık kurumları ve nöbetçi eczane hizmetleri,
Kongrenin resmî internet sitesi,
Sponsor ve destekçi kuruluşların internet sayfaları,
Telefon, e-posta ve WhatsApp iletişim bağlantıları.
Bu bağlantılar üzerinden açılan internet siteleri ve uygulamalar kendi gizlilik politikalarına tabidir. UÖEK uygulaması, üçüncü taraf hizmetlerin veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.
15. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası; Uygulamanın özelliklerinde, kullanılan teknik altyapıda veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle güncellenebilir.
Değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi yenilenir. Önemli değişiklikler olması hâlinde kullanıcılara Uygulama içerisinden veya uygun iletişim kanallarından bilgi verilebilir.
Bu Gizlilik Politikası veya Uygulamanın veri işleme faaliyetleri hakkında sorularınız, talepleriniz ve veri silme başvurularınız için:
Uygulama: 36. Ulusal Özel Eğitim Kongresi – UÖEK
Geliştirici: Durmuş Burak
E-posta: dburak3819@gmail.com