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Comunicação
Comunicação
Responsável pela divulgação de todas as atividades relacionadas à comissão, confecção das artes para as atividades sociais, busca de patrocínio necessário para a realização dos mesmos, elaboração e divulgação das atas das assembleias, divulgação da lista de escalas, administração das redes sociais, controle de ingressos dos eventos sociais, elaboração e compartilhamento de documentos e notas oficiais pelos meios de comunicação.
Responsável pela divulgação de todas as atividades relacionadas à comissão, confecção das artes para as atividades sociais, busca de patrocínio necessário para a realização dos mesmos, elaboração e divulgação das atas das assembleias, divulgação da lista de escalas, administração das redes sociais, controle de ingressos dos eventos sociais, elaboração e compartilhamento de documentos e notas oficiais pelos meios de comunicação.
Eventos
Eventos
Responsável pela programação, logística, realização e controle das atividades sociais, solicitação de artes dos eventos sociais, determinação da data dos eventos sociais, solicitação de orçamentos, avaliação de propostas e contratação de terceiros para produção de eventos, convocação de assembleias para deliberação das propostas feitas por terceiros para produção e realização dos eventos
Responsável pela programação, logística, realização e controle das atividades sociais, solicitação de artes dos eventos sociais, determinação da data dos eventos sociais, solicitação de orçamentos, avaliação de propostas e contratação de terceiros para produção de eventos, convocação de assembleias para deliberação das propostas feitas por terceiros para produção e realização dos eventos
Financeiro
Financeiro
Responsável por definir e fazer cumprir a gestão de tetos orçamentários, gerenciar os recursos financeiros da comissão, representar a Associação judicial e extrajudicialmente, ativa e passivamente, firmando documentos e assumindo obrigações e compromissos, pagar contas e examinar gastos, manter em dia os livros de contas, preparar relatório de contas, gerenciar a emissão e o recolhimento dos boletos provenientes das arrecadações das mensalidades e do Rifão, alinhamento junto à assessoria contábil para questões relacionadas a notas fiscais, obrigações fiscais do CNPJ, prestações de contas, balancetes e fluxo de caixa.
Responsável por definir e fazer cumprir a gestão de tetos orçamentários, gerenciar os recursos financeiros da comissão, representar a Associação judicial e extrajudicialmente, ativa e passivamente, firmando documentos e assumindo obrigações e compromissos, pagar contas e examinar gastos, manter em dia os livros de contas, preparar relatório de contas, gerenciar a emissão e o recolhimento dos boletos provenientes das arrecadações das mensalidades e do Rifão, alinhamento junto à assessoria contábil para questões relacionadas a notas fiscais, obrigações fiscais do CNPJ, prestações de contas, balancetes e fluxo de caixa.
Gestão de Pessoas
Gestão de Pessoas
Responsável por planejar, organizar, realizar e atualizar os processos de pré-cadastro e cadastro de formandos aderentes à comissão, programar e realizar a confecção e distribuição do Rifão, elaborar o Regimento Interno da Coordenação, elaborar o Estatuto Geral da Comissão, realizar a solicitação de espaços perante a UFV, estreitar relações com a Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) e UFV, manter atualizado o cadastro dos possíveis formandos, monitorar e responder e-mails de dúvidas, controlar listas de presença nas assembleias, bem como justificativas de ausência, aplicar faltas, penalidades e advertências, conforme necessidade, além de outras penalizações previstas no Regimento Interno e Estatuto Geral, gerenciar e fiscalizar a coordenação, garantindo o cumprimento das atividades, controlar e gerir a planilha de pontuação da Comissão e da Coordenação, presidir assembleias ou designar responsáveis pelas mesmas, criar o cronograma de assembleias, programar e realizar a eleição da coordenação de Formatura de Julho de 2021.
Responsável por planejar, organizar, realizar e atualizar os processos de pré-cadastro e cadastro de formandos aderentes à comissão, programar e realizar a confecção e distribuição do Rifão, elaborar o Regimento Interno da Coordenação, elaborar o Estatuto Geral da Comissão, realizar a solicitação de espaços perante a UFV, estreitar relações com a Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) e UFV, manter atualizado o cadastro dos possíveis formandos, monitorar e responder e-mails de dúvidas, controlar listas de presença nas assembleias, bem como justificativas de ausência, aplicar faltas, penalidades e advertências, conforme necessidade, além de outras penalizações previstas no Regimento Interno e Estatuto Geral, gerenciar e fiscalizar a coordenação, garantindo o cumprimento das atividades, controlar e gerir a planilha de pontuação da Comissão e da Coordenação, presidir assembleias ou designar responsáveis pelas mesmas, criar o cronograma de assembleias, programar e realizar a eleição da coordenação de Formatura de Julho de 2021.
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