Gestão e Organização de Eventos com Foco em Desenvolvimento Humano

Este programa foi cuidadosamente desenhado para profissionais, empreendedores e entusiastas que desejam criar e gerir eventos com um propósito maior: o desenvolvimento humano. Combinando teoria e prática intensiva, os participantes aprenderão a transformar ideias em experiências significativas, capazes de promover aprendizado, conexão e transformação pessoal, com um olhar especial para as particularidades e oportunidades em Florianópolis e Santa Catarina.

Estrutura do Programa

O programa será dividido em 5 módulos interligados, com duração ideal de 4 a 6 horas por módulo, podendo ser adaptado para encontros semanais, um imersão de fim de semana ou um formato mais intensivo.

Módulo 1: Fundamentos dos Eventos para Desenvolvimento Humano e Propósito

• Conteúdo Teórico:

  • O que são eventos para desenvolvimento humano? Diferenças de eventos corporativos ou sociais tradicionais.

  • Definição de propósito e impacto: Como alinhar o evento a objetivos de crescimento pessoal e coletivo.

  • Tipos de eventos focados em desenvolvimento humano: Workshops, retiros, palestras, rodas de conversa, festivais de bem-estar, etc.

  • Conceito e público-alvo: Como identificar as necessidades e desejos do seu público em Florianópolis e região.

  • Viabilidade e sustentabilidade de eventos: Primeiros passos para um planejamento consciente.

• Vivência:

  • Dinâmica "Meu Evento Ideal": Brainstorming coletivo sobre eventos inspiradores e seus elementos de desenvolvimento.

  • Exercício de Propósito: Cada participante definirá o propósito de um evento que gostaria de criar.

  • Círculo de Compartilha: Discussão sobre experiências positivas e negativas em eventos de desenvolvimento humano.

• Atividade Prática/Desafio:

  • Formulação da Declaração de Propósito e esboço do Público-Alvo para um evento.

Módulo 2: Planejamento Estratégico e Logística Mestra

• Conteúdo Teórico:

  • Design Thinking para Eventos: Abordagem centrada no participante para a criação de experiências.

  • Planejamento Operacional: Cronograma, orçamento detalhado, checklist e divisão de tarefas.

  • Seleção de local em Florianópolis e SC: Análise de infraestrutura, acessibilidade e ambiente para eventos de desenvolvimento (ex: espaços em praias, montanhas, centros holísticos, etc.).

  • Recursos humanos e fornecedores: Montagem de equipe, contratação e gestão de parceiros.

  • Gestão de riscos e planos de contingência: Preparação para imprevistos.

• Vivência:

  • Simulação de Orçamento: Elaboração de um orçamento básico para um evento hipotético.

  • Mapeamento de Fornecedores: Identificando parceiros potenciais em Florianópolis e arredores (catering saudável, espaços de meditação, equipamentos de som, etc.).

  • Visita (virtual ou presencial): A um espaço de eventos em Florianópolis relevante para o segmento de desenvolvimento humano.

• Atividade Prática/Desafio:

  • Desenvolvimento de um Cronograma Preliminar e Lista de Recursos Necessários para o evento idealizado.

Módulo 3: Conteúdo, Experiência e Engajamento dos Participantes

• Conteúdo Teórico:

  • Curadoria de Conteúdo: Seleção de temas, palestrantes, facilitadores e atividades que promovam o desenvolvimento.

  • Desenho da Jornada do Participante: Desde a inscrição até o pós-evento, garantindo uma experiência fluida e impactante.

  • Metodologias Ativas e Vivenciais: Como integrar práticas como meditação, yoga, dinâmicas de grupo, arteterapia, rodas de conversa, etc.

  • Ambiente e Atmosfera: Criação de um espaço propício à conexão, segurança e aprendizado.

  • Engajamento e Interação: Ferramentas e técnicas para manter os participantes conectados e ativos.

• Vivência:

  • Oficina de Criação de Roteiro: Elaboração de um fluxo de atividades para um evento de meio período.

  • Dinâmica de Grupo: Testando e adaptando uma metodologia vivencial.

  • Exercício "Os Sentidos do Evento": Como ativar os diferentes sentidos para criar uma atmosfera imersiva.

• Atividade Prática/Desafio:

  • Criação de um Esboço da Jornada do Participante com sugestões de atividades e experiências.

Módulo 4: Marketing, Comunicação e Captação

• Conteúdo Teórico:

  • Estratégias de Marketing para Eventos de Desenvolvimento Humano: Como atrair o público certo.

  • Comunicação Autêntica e Persuasiva: Mensagens que ressoam com o propósito do evento.

  • Canais de Divulgação: Redes sociais, e-mail marketing, parcerias estratégicas (com influenciadores locais, centros de yoga, terapeutas, etc.).

  • Ferramentas de Inscrição e Gestão de Participantes.

  • Captação de Recursos e Parcerias: Patrocínios, permutas e colaborações estratégicas.

• Vivência:

  • Oficina de Criação de Conteúdo: Elaboração de um post para redes sociais e um e-mail de divulgação.

  • Simulação de "Pitch" de Vendas: Apresentando o evento para um público em potencial.

  • Análise de Campanha: Discussão de campanhas de marketing de eventos de sucesso no segmento.

• Atividade Prática/Desafio:

  • Desenvolvimento de uma Estratégia de Divulgação Simplificada para o evento.

Módulo 5: Execução, Avaliação e Pós-Evento

• Conteúdo Teórico:

  • Gestão no Dia do Evento: Check-in, fluxo de participantes, gestão de equipe, solução de problemas em tempo real.

  • Feedback e Avaliação: Métricas de sucesso, questionários e rodas de feedback.

  • Análise de Dados e Relatórios de Impacto: Como mensurar o sucesso além do financeiro.

  • Pós-Evento e Fidelização: Follow-up, comunidades, próximos passos e sustentabilidade do relacionamento.

  • Legado e Melhoria Contínua: Aprendizados para eventos futuros.

• Vivência:

  • Role-playing "O Dia do Evento": Simulando situações e desafios do dia da execução.

  • Elaboração de Formulário de Feedback: Criando perguntas eficazes para avaliar o impacto.

  • Círculo de Encerramento: Compartilha de aprendizados, insights e próximos passos.

• Atividade Final Integrada:

  • Apresentação do "Projeto de Evento": Cada participante (ou grupo) apresenta seu evento de desenvolvimento humano completo, desde o propósito até o plano de avaliação, com base em todo o aprendizado do curso.

Recursos e Materiais Necessários:

• Espaço flexível com cadeiras e mesas que permitam diferentes arranjos (círculo, grupos de trabalho).

• Projetor, tela, flipcharts, marcadores, post-its, cartolinas.

• Materiais diversos para atividades criativas (papéis coloridos, canetas, tesouras, cola, tintas, etc.).

• Acesso à internet para pesquisas e exemplos.

• Material de apoio impresso (templates de orçamento, cronogramas, checklists).

• Sistema de som e microfone (se houver atividades de fala para grupos grandes).

• Água, café, chás e lanches saudáveis para os intervalos.

Considerações Finais:

• Facilitadores: Profissionais experientes em gestão de eventos e desenvolvimento humano, com capacidade de facilitar dinâmicas e oferecer feedback construtivo.

• Foco Prático: Priorizar as vivências e o "fazer" para consolidar o aprendizado.

• Networking: Incentivar a troca entre os participantes para futuras colaborações em Florianópolis e além.

• Acompanhamento: Considerar a criação de um grupo de estudo ou mentoria pós-curso para apoiar a implementação dos projetos.

Este programa busca não apenas fornecer as ferramentas para organizar eventos, mas também inspirar os participantes a se tornarem agentes de transformação através de experiências que enriquecem a vida das pessoas.