横浜市立都筑小学校保護者と教職員の会規約

第1章　名称

第1条

この会は、任意加入の非営利団体であり、横浜市立都筑小学校保護者と教職員の会（ＰＴＡ）と称し、事務局を横浜市立都筑小学校に置く。

第2章　目的

第2条

この会は、子どもたちのために家庭・学校・地域が一体となり、協力運営するために活動し、「子どもたちの幸せ」を願って、よい保護者、教職員となるためにお互いに力を合わせ、“学び”、“実践”することを目的とする。

第3章　方針

第3条

この会は、教育を本旨とする民主団体として、次の方針にしたがって活動する。

1. 政治活動、宗教活動及び営利事業は行わない。

2. 自主独立のものであって他のいかなる団体の支配統制、干渉も受けない。

3. 子どもたちの教育ならびに福祉のために活動する他の団体及び機関と協力する。

第4章　会員

第4条

この会は、横浜市立都筑小学校に在籍する子どもの保護者および教職員で構成し、すべて平等の義務と権利を有する。

第5章　経理

第5条

この会の経費は、会費及びその他の収入による。

1. 会員は、総て会費を負担する。但し、特別に事情ある場合は、運営委員会の承認を得て、会費の一部または全額を免除することができる。

2. 会費は、一世帯月額300円とし、年間11ヶ月とする。

第6条

この会の経費は、総て総会で決議された予算に基づいて行われる。

第7条

この会の経費は、会計監査を経て総会で承認されなければならない。

第8条

この会の会計年は4月1日から翌年3月31日までとする。

第6章　役員

第9条

この会の役員は、次の通りとする。

1. 学校担当　4名以内（保護者）

2. 校　外　2名以内（保護者）

3. 会　計　3名以内（保護者 2名以内・教職員 1名）

4. 書　記　3名以内（保護者 2名以内・教職員 1名）

第10条

役員の任期は、1年とする。但し、再任は妨げない。

1. 役員に欠員が生じたときは、運営委員会において選出する。但し、その任期は前任者の残存期間とする。

第11条

役員の任務は、次の通りとする。

1. 学校担当4名は、この会を代表し、会務を総括し、会議を招集する。但し、通常は会計監査の定例会議には出席しない。

2. 学校担当4名は、お互いを補佐し、事故あるときは、その代理を務める。

3. 校外は、学内外における子ども達の安全を守る活動を他役員や地域と連携する。

4. 会計は、この会の会計をつかさどる。

5. 書記は、総会や役員会等の議事を記録し、各種会合について通知する。

6. 役員は他の役員、会計監査委員を兼ねることはできない。

第12条

役員の選出は、自薦、他薦の他、必要とあれば臨時委員会を発足のもと、役員等の候補者を推薦する。

第7章　会計監査

第13条

会計監査委員は、総会の承認を得た２名をもって構成する。

1. 会計監査は、この会の会計を監査し総会でその結果を報告する。

2. 会計監査の任期は1年とし、再任を認めない。

第8章　会議

第14条

会議は、総会、役員会とし、総会を定期総会と臨時総会に分ける。

第15条

校長、副校長及びＰＴＡ役員は、総ての会合に出席して意見を述べることができる。

第9章　総会

第16条

総会は、全会員をもって構成され本会の最高決議機関である。

1. 総会は、定期総会（年度始、年度末）及び臨時総会とし、年度末の総会及び臨時総会は紙面総会とすることができる。
   但し、下記に該当する場合には、役員会の判断により、年度始の総会についても紙面総会とすることができる。
   （イ）災害時
   （ロ）インフルエンザ等の伝染病が蔓延する可能性が高い場合
   （ハ）その他、上記以外の重要な事由で開催が困難と判断される場合

2. 年度始総会
   （イ）前年度会計報告
   （ロ）前年度事業報告
   （ハ）前年度会計監査報告
   （ニ）新年度事業計画案
   （ホ）新年度予算案
   （ヘ）その他

3. 年度末総会
   （イ）次期役員報告・承認
   （ロ）次期会計監査委員報告・承認
   （ハ）その他

4. 臨時総会は、運営委員会が必要と認めたとき、または、会員の5分の1以上の要求があったときは会長が招集する。

5. 総会の定足数は、全会員の5分の1とする。但し、委任状をもって出席に代えることができる。

6. 総会の決議は、出席者の過半数の同意を必要とする。

第10章　役員会

第17条

役員会は、校長、副校長、学校担当、校外、会計、書記で構成され、組織全体の動きを掌握し、よりよい方向へ進むよう行われる。

第18条

役員会は総会に次ぐ議決機関である。

第19条

役員会は役員、校長、副校長をもって構成され、学校担当が招集し、毎月１回開くことを原則とする。

1. 役員会は、構成員の2分の1の出席がなければ成立しない。

第20条

役員会の任務は、次の通りとする。

1. 年度予算を作り、各種の事業計画案を立てる。

2. 役員によって立案された事業計画を審議検討する。

3. 本会の運営について、連絡調整のうえ執行する。

4. 総会に提出する議案を作成する。

5. 必要ある場合は、臨時委員会を設ける。

第11章　規約の改正

第21条

この規約は、総会において出席者の3分の2以上の賛成により、改正することができる。

附則

この規約は平成10年4月1日から実施する。

• 第5章→第5条を修正し、承認された規約は平成14年4月1日から実施する。

• 第12章　第21条3項を追加し、承認された規約は平成16年4月1日から実施する。

• 第6章　第9条を修正し、承認された規約は平成18年9月27日から実施する。

• 第7章　第14条を修正し、承認された規約は平成19年4月1日から実施する。

• 第11条、第15条、第19条、第20条、第21条を修正し、第24条、第25条を新設する。
  なお承認された規約は平成20年4月1日から実施する。

• 第11章　第19条を修正し、承認された規約は平成21年4月1日から実施する。

• 第12章　第22条を修正し、第8章の第16条とする。これにともない、第16条から第21条までを1条ずつ繰り下げる。承認された規約は平成29年6月1日から実施する。

• 第9章　第17条を修正し、承認された規約は令和元年5月24日から実施する。

• 第1章　第1条を修正し、承認された規約は令和3年4月1日から実施する。

• 第6章　第9条、第11条を修正し、承認された規約は令和3年12月6日から実施する。

• 第7章　第11条から第13条、第15条、第18条から第21条を修正し、第11章、第12から15章、第14条を削除する。これに伴い、第16条から第26条までを繰上げる。承認された規約は令和5年9月1日から実施する。

• 第6章　第9条、第11条、第12条を修正、第7章　第13条を修正、第14条を削除する。これに伴い以降1条ずつ繰上げる。第8章　第15条を修正。第10章、第11章を統合し修正、第12章から第15章を削除する。承認された規約は令和7年4月1日から実施する。

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横浜市立都筑小学校保護者と教職員の会（PTA） 個人情報取扱方針

第1条（目的）

横浜市立都筑小学校PTA (以下、「本会」という) が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、PTA役員名簿・会員名簿及びその他の個人情報データベース（以下、単に「個人情報データベース」という。）の取扱いについて定めるものとする。

第2条（責務）

本会は個人情報保護に関する法令を遵守すると共に、PTA活動において個人情報の保護に努めるものとする。

第3条（管理者）

本会における個人情報データベースの管理者は、会長とする。

第4条（取扱者）

本会における個人情報データベース取扱者は、役員ならびに委員会の委員長・副委員長とする。

第5条（秘密保持義務）

個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知りうることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。

第6条（収集方法）

本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。

第7条（周知）

個人情報取扱いの方法は総会資料、又は文書等で会員に周知する。

第8条（利用）

取得した個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。

1. 会費集金、管理

2. 文書の送付

3. 役員・会計監査委員・委員会等の名簿の作成

4. 役員・会計監査委員選出のための推薦活動

第9条（利用目的による制限）

本会はあらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。

第10条（管理）

個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。また、不要となった個人情報は管理者立ち合いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

第11条（保管及び持ち出し等）

個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。また、持ち出す場合は、電子メールでの送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。

第12条（第三者提供の制限）

個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合。

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合。

4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

第13条（第三者提供に係る記録の作成等）

本会は、個人情報を第三者(前条第 1 号から第 4 号の場合及び県、市役所、区役所を除く)に提供したときは、次の項目について記録を作成し 3 年間保存する。

1. 第三者の氏名

2. 提供する対象者の氏名

3. 提供する情報の項目

4. 対象者の同意を得ている旨

第14条（第三者提供を受ける際の確認等）

第三者（第12条第1号から第4号の場合及び県、市役所、区役所を除く）から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し3年間保存する。

1. 第三者の氏名

2. 第三者が個人情報を取得した経緯

3. 提供を受ける対象者の氏名

4. 提供を受ける情報の項目

5. 対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）

第15条（情報の開示）

本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。

第16条（漏えい時等の対応）

個人情報データベースを漏えい等(紛失含む)したおそれがあることを把握した場合は、直ちに管理者に報告する。

第17条（研修）

本会は、取扱者に対して、定期的に、個人データの取り扱いに関する留意事項について、研修を実施するものとする。

第18条（苦情の処理）

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。

第19条（改正）

本会の「横浜市立都筑小学校保護者と教職員の会 (PTA) 個人情報取扱方針」は、運営委員会において改正し、会員に周知する。

附則

本規則は、平成29年5月30日より施行する。

退会届は こちら からダウンロードし、出力、ご記入の上ご提出ください。