ขั้นตอนการทำงานห้องพัสดุ (ซื้อ/จ้าง)
รอบที่1
1.ทำใบประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง (จากแผนงาน) 2 วัน
2.หัวพัสดุเซ็นเอกสารเสร็จแล้วนำส่งต่อให้กับหัวหน้าการเงิน / รองผู้อำอวยการกลุ่มงบประมาณและแผน
/ ผู้อำอวยการ 1วัน
รอบที่2
3.กลับมาห้องพัสดุทำการจัดซื้อจัดจ้าง
3.1 จัดซื้อ
-ซื้อวัสดุสำนักงาน 3-5 วัน (ขึ้นอยู่กับผู้ค้า)
-ครุภัณฑ์ 7-30 วัน (ขึ้นอยู่กับผู้ค้า)
3.2 จัดจ้าง
-จ้างก่อสร้าง 30-90 วัน (ขั้นอยู่กับประเภทงานก่อสร้าง)
-จ้างอื่นๆ เช่น จ้างทำไวนิล พิมพ์เกียรติบัตร ผลิตเสื้อ รถบัส 3-15 วัน
ตั้งเบิก ไม่เกิน 5,000
-เจ้าของเรื่องทำการติดต่อล้างหนี้ที่ห้องพัสดุ (ผ่านระบบพัสดุ)
ในกรณีไม่เกิน 5,000
-ปริ้นเอกสารจากในระบบพัสดุ เจ้าหน้าพัสดุลงนาม หัวหน้าพัสดุลงนาม
ผู้อำอวยการลงนาม
-กลับมาห้องพัสดุ
-รอส่งมอบงานและทำการตรวจรับ
-ทำเอกสารอนุมัติใช้เงิน ผู้รับผิดชอบโครงการและหัวหน้างาน
รองผู้อำอวยการตามกลุ่มงานต่างๆ เซ็นเอกสาร
-นำส่งแผนงานเพื่อตัดแผนงาน เพื่อนำส่งห้องพัสดุ
-รองผู้อำอวยการกลุ่มบริหารงบประมาณและผู้อำอวยการเซ็นเอกสาร
-พัสดุทำตั้งเบิกส่งการเงิน
ตั้งเบิก เกิน 5,000
-ในกรณีเกิน 5,000 ทางห้องพัสดุลงระบบ e-GP ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
-ปริ้นเอกสารจากระบบให้เจ้าหน้าพัสดุลงนาม หัวหน้าพัสดุลงนาม
ผ่านรองผู้อำอวยการ ผู้อำอวยการลงนาม
รอบที่3
กลับมาห้องพัสดุ
-รอส่งมอบงานและทำการตรวจรับ
-ทำเอกสารอนุมัติใช้เงิน ผู้รับผิดชอบโครงการและหัวหน้างาน
รองผู้อำอวยการตามกลุ่มงานต่างๆ เซ็นเอกสาร
-นำส่งแผนงานเพื่อตัดแผนงาน เพื่อนำส่งห้องพัสดุ
รอบที่ 4
-รองผู้อำอวยการกลุ่มบริหารงบประมาณและผู้อำอวยการเซ็นเอกสาร
-พัสดุทำตั้งเบิกส่งการเงิน
1.ฟอร์มชุดตั้งเบิก ไม่เกิน 5,000 บาท (ซื้อ/จ้าง)
ค่าอาหาร
คำสั่งกิจกรรม/ค่าย
บันทึกข้อความจัดกิจกรรม
หนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง (ในกรณีนี้ไปข้างนอก)
ใบสำคัญรับเงิน (ในกรณีที่ร้านไม่มีใบเสร็จ)
บัตรประชาชนของร้าน
รูปถ่าย
รายชื่อนักเรียน/ครู
กำหนดการ
ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)
หนังสือเชิญวิทยากร/ใบตอบรับ
ใบลงเวลาของวิทยากร
ใบสำคัญรับเงิน / บัตรประชาชนวิทยากร
กำหนดการ
ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
บันทึกขอไปราชการ
หนังสือขอเดินทางไปราชการ
กำหนดการ
คำสั่ง
ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)
ค่าลงทะเบียน
ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จ
สำเนาบัตรประชาชน
กำหนดการ
ราชชื่อนักเรียน
คำสั่ง (มีก็ได้/ไม่มีก็ได้)
หนังสือขออนุญาติ
บันทึกขอไปร่วมกิจกรรม
คำสั่งครูที่ไปหรือขอบันทึกคาบ
บัตรประชาชน
ใบเสร็จรับเงิน (ต้องมีลายเซ็น)
ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)
ค่าการแข่งขัน
ต้นเรื่อง (ใบเชิญกิจกรรมการแข่งขัน)
ใบขออนุญาตเข้าร่วมการแข่งขัน