Search this site
Embedded Files
กิจกรรม

[งานพัสดุ]

โรงเรียนเทพศิรินทร์ นนทบุรี | Debsirin Nonthaburi School 

เข้าสู่ระบบ➡️ ระบบบริหารงานพัสดุและสินทรัพย์⬅️

ชื่อผู้ใช้ : เบอร์โทร

 รหัสผ่าน : password

ขั้นตอนการทำงานห้องพัสดุ (ซื้อ/จ้าง)

รอบที่1

1.ทำใบประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง  (จากแผนงาน) 2 วัน

2.หัวพัสดุเซ็นเอกสารเสร็จแล้วนำส่งต่อให้กับหัวหน้าการเงิน / รองผู้อำอวยการกลุ่มงบประมาณและแผน
/ ผู้อำอวยการ 1วัน

รอบที่2

3.กลับมาห้องพัสดุทำการจัดซื้อจัดจ้าง

3.1 จัดซื้อ
-ซื้อวัสดุสำนักงาน 3-5 วัน (ขึ้นอยู่กับผู้ค้า)
-ครุภัณฑ์ 7-30 วัน (ขึ้นอยู่กับผู้ค้า)

3.2 จัดจ้าง
-จ้างก่อสร้าง 30-90 วัน (ขั้นอยู่กับประเภทงานก่อสร้าง)
-จ้างอื่นๆ เช่น จ้างทำไวนิล พิมพ์เกียรติบัตร ผลิตเสื้อ รถบัส  3-15 วัน 



ตั้งเบิก ไม่เกิน 5,000
-เจ้าของเรื่องทำการติดต่อล้างหนี้ที่ห้องพัสดุ (ผ่านระบบพัสดุ)
  ในกรณีไม่เกิน 5,000
-ปริ้นเอกสารจากในระบบพัสดุ เจ้าหน้าพัสดุลงนาม หัวหน้าพัสดุลงนาม
ผู้อำอวยการลงนาม
-กลับมาห้องพัสดุ
-รอส่งมอบงานและทำการตรวจรับ
-ทำเอกสารอนุมัติใช้เงิน ผู้รับผิดชอบโครงการและหัวหน้างาน
รองผู้อำอวยการตามกลุ่มงานต่างๆ เซ็นเอกสาร
-นำส่งแผนงานเพื่อตัดแผนงาน เพื่อนำส่งห้องพัสดุ
-รองผู้อำอวยการกลุ่มบริหารงบประมาณและผู้อำอวยการเซ็นเอกสาร
-พัสดุทำตั้งเบิกส่งการเงิน

ตั้งเบิก เกิน 5,000
-ในกรณีเกิน 5,000 ทางห้องพัสดุลงระบบ e-GP ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
-ปริ้นเอกสารจากระบบให้เจ้าหน้าพัสดุลงนาม หัวหน้าพัสดุลงนาม
  ผ่านรองผู้อำอวยการ ผู้อำอวยการลงนาม
รอบที่3
กลับมาห้องพัสดุ
-รอส่งมอบงานและทำการตรวจรับ
-ทำเอกสารอนุมัติใช้เงิน ผู้รับผิดชอบโครงการและหัวหน้างาน
รองผู้อำอวยการตามกลุ่มงานต่างๆ เซ็นเอกสาร
-นำส่งแผนงานเพื่อตัดแผนงาน เพื่อนำส่งห้องพัสดุ
รอบที่ 4
-รองผู้อำอวยการกลุ่มบริหารงบประมาณและผู้อำอวยการเซ็นเอกสาร
-พัสดุทำตั้งเบิกส่งการเงิน

 แบบฟอร์มเอกสาร (พัสดุ)

1.ฟอร์มชุดตั้งเบิก ไม่เกิน 5,000 บาท (ซื้อ/จ้าง)

2.จัดทำขอบเขตงาน (TOR) 

3.ใบประมาณการ (ส่งมาพัสดุแล้ว) 

4.บันทึกขออนุมัติซ่อม 

5.ใบเสนอราคา 

6.ฟอร์มจำหน่ายพัสดุ 

7.ใบเบิกพัสดุ

กรณีค่าใช้จ่ายตามเอกสารด้านล่าง
ติดต่อการเงิน ไม่ผ่านห้องพัสดุ
(โหลดเอกสารการเงิน)
เอกสารการเงิน

ค่าอาหาร

คำสั่งกิจกรรม/ค่าย

บันทึกข้อความจัดกิจกรรม

หนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง (ในกรณีนี้ไปข้างนอก)

ใบสำคัญรับเงิน (ในกรณีที่ร้านไม่มีใบเสร็จ)

บัตรประชาชนของร้าน

รูปถ่าย

รายชื่อนักเรียน/ครู

กำหนดการ

ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)


ค่าวิทยากร

หนังสือเชิญวิทยากร/ใบตอบรับ

ใบลงเวลาของวิทยากร

ใบสำคัญรับเงิน / บัตรประชาชนวิทยากร

กำหนดการ

ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)


ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

บันทึกขอไปราชการ

หนังสือขอเดินทางไปราชการ

กำหนดการ

คำสั่ง

ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)


ค่าลงทะเบียน

ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จ

สำเนาบัตรประชาชน

กำหนดการ

ราชชื่อนักเรียน

คำสั่ง (มีก็ได้/ไม่มีก็ได้)

หนังสือขออนุญาติ

บันทึกขอไปร่วมกิจกรรม

คำสั่งครูที่ไปหรือขอบันทึกคาบ

บัตรประชาชน

ใบเสร็จรับเงิน (ต้องมีลายเซ็น)

ใบอนุมัติใช้เงิน (การเงิน)


ค่าการแข่งขัน

ต้นเรื่อง (ใบเชิญกิจกรรมการแข่งขัน)

ใบขออนุญาตเข้าร่วมการแข่งขัน

 แบบฟอร์มเอกสารการเงิน

word

1.แบบบันทึกขออนุมัติใช้เงิน (กรณีจัดซื้อจัดจ้าง)

PDF

1.แบบบันทึกขออนุมัติใช้เงิน (กรณีจัดซื้อจัดจ้าง)

Google Sites
Report abuse
Google Sites
Report abuse