工作小組會議摘要 2021/1/27 19:30~21:30(線上會議)
●參加人員：沁涓、啟昇、郁珍、佳虹、秉鉞、智瑜、素勤、志榮
※本次會議討論下學期行事曆排定的主要活動及各組工作
※建議在春學季開學時，發單張重大活動時間提醒給家長
(1) 2/20全校家長工作日
＊工作日屬性類似返校日，且不算志工時數，此次為學年中間工作應較少，請學校在歸劃上仍需區分班級事務及公共事務，以利人力安排。
＊鑑於上次同一天人多，造成機具及用水不足等問題影響工作效率，且考量疫情因素，此次可考慮分天分批次進行。
＊請”活動組-秉鉞”先和學校進行聯繫討論，需儘早規劃公告。
(2) 研習時數：
＊16小時研習時數將於春學季實施，包含”班親會2*2+專講2*2+課程8”。
＊課程需與學校及小舖共同討論及規劃，需儘速規劃公告。
＊班親會，目前各年級作法有差異，需學校統整。
＊研習時數統計方式，待研習作法確認後，由課程組與志工組再討論。
(3) 秋冬學季志工時數結算：
＊目前統計已完成且公告，有12戶未達時數20小時規定(總戶數135)。
＊未達規定之代金，依往例是提供資料給學校，由學校收取費用及開立收據，詳細作法請佳虹及智瑜和學校討論確認。
(4) 交通車：
＊下學期座位，因A線座位不足，已完成抽籤，只有一位沒抽到，但這一位可到火山岩搭，故座位問題已解決。
(5) 廚房組：
＊將利用寒假進行小部分整改(抽油煙風罩及馬達)。
(6) 招生說明會：(3/13,4/17,5/15)
＊學校的招生說明會，幾乎每月一場，看看是否有需要家長會協助的地方。
＊上學期有辦校學導覽活動，可以結合招生說明會一起進行。
(7) 3/2實驗計畫評鑑訪視：
＊這是學校的大事，需看看有哪些事情可以來協助學校處理。
(8) 第三次全校家長代表會議：
＊預計3月份，欲討論或報告議題，請各組先提出來。
(9) 4/17活動：董事會/招生說明會/奧林匹克/178市集
＊上次11/22董事會已提報預算，這次會議有決算及學費議題，家長代表可以撥空參加。
＊今年奧林匹克由仁美承辦，G5參加，基本上學校會處理；市集與奧林匹克同一天，但一般奧林匹克只有上半天，所以孩子們應該還是來得及回來參加市集。
＊市集的主題方向及需配合協助的事情，請郁珍幫忙和小舖瞭解。
(10) 4/23活動：季末專講/成果分享/G6戲劇公演
＊4/23(五)為週五，是否要變更到週六？…因4/24自行車隊開始環島，且因春假時間較短，不佔用週六才不會壓縮老師的休假，故建議不改時間。
＊G6公演的準備，需瞭解協助事項。
(11) 4/24~5/5自行車環島：
＊上一次在車隊回到學校時有一些歡迎活動，這次主力是G8，需找G8老師及家長來討論。
(12) 5/29活動：校慶園遊會/G8專題發表
＊和市集只距離一個月，但園遊會應是以學校班級為主。
＊專題發表，基本上學校會準備，配合學校需求協助。
(13) 第四次全校家長代表會議：
＊預計6月份，請大家幫忙物色下一屆的代表。
(14) 7/2期末專講及成果分享
＊7/2(五)，以上次期末活動來看，週六的紛圍不錯，家長們相對心情輕鬆，不會感覺匆忙趕來，可以考慮改到週六。
(15) 7/3.4戲劇文化祭
＊G8~G11，(G5上學期末,G6春季末,為何缺G7?)
＊戲劇祭是大活動，需提早規劃。
(16) 校園規劃：
＊期末專講時學校簡要説明今年需變動及增加的建設，請”惠卿”當校園規劃召集人，我們需找幾位相關專長的家長一起來參與。
＊高年段的班級，在近幾年不斷地面對搬遷及變動，家長們希望學校長期的規劃及財務的募集.投入均需更加謹慎。
(17) 財務：
＊學校財務狀況，從去年中開始到年底，學校內部老師們已較深入瞭解財務狀況，今年新的預算，學校也採取提計畫編列及教師會議審核後才能提報，有看到學校的努力。
＊開源募款面，大型活動的募款學校還在思考，我們也可以參考其他學校的作法；以往的財務支出不夠嚴謹透明，讓家長們有許多疑慮，未來建設新的教室，以專款專用較易募集資金。
＊學費調整，或許是要走的路，但目前還沒有看到預算上有提，待瞭解。