Top 3 hiệu ứng sân khấu

Nếu bạn đang chuẩn bị một buổi tiệc công ty, lễ khai trương, lễ khởi công hay buổi ra mắt sản phẩm mới và đang phân vân nên chọn hiệu ứng sân khấu nào, thì ba cái tên sau đang được dùng nhiều nhất hiện nay: máy bắn pháo giấy – kim tuyến (confetti), pháo điện (pháo hoa lạnh chạy điện) và máy phun khói CO2. Ba hiệu ứng này gần như phủ kín mọi kịch bản sự kiện, từ sảnh tiệc khách sạn máy lạnh kín bưng cho tới mặt tiền cửa hàng ngoài trời hay bãi đất trống của lễ khởi công. Lý do chúng được chuộng cũng rất dễ hiểu: cả ba đều không dùng thuốc nổ, không có ngọn lửa trần, bấm là ra ngay đúng giây mình muốn và quan trọng nhất là lên hình cực đẹp. Mà thời buổi này, một sự kiện thành công hay không nhiều khi được đo bằng đúng một khoảnh khắc: cái khoảnh khắc mà tất cả điện thoại trong phòng đồng loạt giơ lên. 

Tiếp theo là phân tích chi tiết từng hiệu ứng, Khôi Nguyên dùng vào lúc nào trong chương trình, hợp với loại sự kiện nào, cần lưu ý gì về an toàn và mặt bằng, để bạn chốt được phương án đúng ngay từ lần hỏi giá đầu tiên.

1. Máy bắn pháo giấy – kim tuyến (máy confetti)

Nếu chỉ được chọn một hiệu ứng duy nhất, gần như ai làm nghề cũng sẽ khuyên bạn chọn confetti. Đây là hiệu ứng an toàn nhất, dễ dùng nhất và cũng là hiệu ứng khó phá khoảnh khắc nhất. Máy bắn pháo giấy hoạt động bằng khí nén hoặc khí CO2 đẩy giấy lụa, kim tuyến metallic bay vọt lên cao rồi rơi lả tả xuống sân khấu, không có lửa, không sinh nhiệt, không mùi. Chính vì vậy nó dùng được trong nhà, trong sảnh tiệc khách sạn, trong showroom trần thấp, thậm chí bắn ngay phía trên đầu khách mời mà vẫn không có vấn đề gì. Tầm bắn phổ biến của máy công suất tiêu chuẩn rơi vào khoảng 8 đến 12 mét, đủ để phủ trọn một sân khấu tiệc cưới hay một mặt tiền cửa hàng cỡ vừa.

Điểm mạnh lớn nhất của confetti nằm ở chỗ nó “ăn ảnh” một cách rất bền. Tia pháo điện chỉ sáng vài giây, cột khói CO2 tan trong chớp mắt, nhưng mưa giấy thì rơi chậm, rơi lâu và trong suốt lúc rơi đó khách mời có đủ thời gian chụp, quay, cười, ôm nhau, nâng ly. Đội ngũ truyền thông của công ty bạn sẽ có nguyên một kho ảnh đẹp chỉ từ mười giây đó. Ngoài ra, giấy confetti có thể đặt màu theo nhận diện thương hiệu, từ giấy lụa màu trơn cho tới kim tuyến ánh vàng, ánh bạc, hoặc pha màu chủ đạo của logo. Với một thương hiệu đang khai trương chi nhánh mới hay ra mắt dòng sản phẩm mới, chi tiết nhỏ này khiến toàn bộ ảnh chụp trông “có đầu tư” hẳn lên thay vì chỉ là mưa giấy chung chung.

Confetti hợp nhất với các mốc mang tính “chốt hạ” trong chương trình: lúc kéo băng khánh thành đứt ra, lúc ban giám đốc cùng nâng ly, lúc tấm vải phủ sản phẩm được kéo xuống, lúc gọi tên người trúng giải cuối chương trình. Về số lượng máy, kinh nghiệm thực tế là sân khấu rộng dưới sáu mét thì hai máy đặt hai bên đã đủ đầy khung hình; sân khấu tám đến mười hai mét nên dùng bốn máy; còn nếu muốn phủ luôn cả khu vực khách mời phía dưới thì bố trí thêm hai máy ở hai cánh gà hướng chéo ra. Một lưu ý nhỏ nhưng rất hay bị bỏ qua: nên thống nhất trước với đơn vị tổ chức về khâu dọn dẹp sau tiệc, vì pháo giấy rơi đẹp thật nhưng cũng cần người gom lại gọn gàng, đặc biệt ở những mặt bằng thuê theo giờ.

2. Pháo điện

Pháo điện hay còn gọi là pháo hoa lạnh, máy phun pháo điện, là hiệu ứng đang lên ngôi mạnh nhất vài năm trở lại đây và là lựa chọn số một khi bạn muốn cái cảm giác hoành tráng của pháo hoa nhưng lại tổ chức trong nhà. Nguyên lý của nó không giống pháo hoa truyền thống chút nào: máy dùng điện làm nóng một loại bột kim loại chuyên dụng để tạo ra chùm tia sáng bắn vọt lên, cao từ một tới năm mét tùy dòng máy và tùy lượng bột nạp. Vì không có thuốc nổ, không có ngòi, không có ngọn lửa trần, nên pháo điện gần như không tạo khói, không để lại mùi khét và tia sáng khi rơi xuống thì tắt rất nhanh, không bén vào vải hay giấy như pháo hoa thật. Đó là lý do các khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới vốn rất khắt khe chuyện lửa lại chấp nhận hiệu ứng này.

Cái hay của pháo điện là nó tạo được “hàng rào ánh sáng”. Xếp một dãy sáu đến tám máy chạy dọc mép sân khấu rồi cho bắn đồng loạt, bạn sẽ có một bức tường tia vàng lấp lánh cao ngang đầu người và bất cứ ai bước qua bức tường đó cũng lập tức trông như nhân vật chính. Với lễ khởi công hay lễ động thổ, dàn pháo điện đặt sau bục nghi lễ lúc lãnh đạo xúc nhát đất đầu tiên tạo ra khung hình báo chí rất mạnh. Với tiệc tất niên hay gala công ty, nó thường được canh đúng vào lúc MC đếm ngược ba hai một, hoặc đúng nhịp cao trào của bản nhạc mở màn. Với lễ ra mắt sản phẩm, đặt hai máy hai bên bục trưng bày rồi bắn ngay khoảnh khắc sản phẩm lộ diện là cách rẻ nhất để biến một chiếc bàn phủ vải thành một sân khấu ra mắt đúng nghĩa.

Tuy vậy, pháo điện là hiệu ứng cần kỹ thuật nhiều nhất trong ba loại. Chiều cao trần phải được đo trước, tối thiểu nên cao hơn tầm tia khoảng một mét rưỡi để tia không táp vào trần hay vào hệ đèn. Khoảng cách tới khách mời, tới rèm vải, tới bóng bay, tới bàn tiệc cũng phải được tính và người vận hành phải đứng ngay tại máy trong suốt thời gian chạy hiệu ứng chứ không thể bấm rồi bỏ đi. Nếu địa điểm có hệ thống báo cháy nhạy, nên thông báo trước với ban quản lý tòa nhà để họ nắm thông tin, đây là bước đơn vị làm nghề tử tế luôn chủ động làm thay cho khách hàng. Cũng cần nói rõ để tránh hiểu lầm: pháo điện là thiết bị tạo hiệu ứng ánh sáng, không phải pháo hoa nổ, nên đừng nhầm lẫn hai khái niệm này khi trao đổi với địa điểm tổ chức.

3. Máy phun khói CO2

Hiệu ứng thứ ba là máy phun khói CO2, thứ tạo ra những cột khói trắng đặc bùng thẳng lên trời cao ba đến tám mét rồi tan gần như ngay lập tức. Nếu bạn từng xem một sân khấu ca nhạc lớn và thấy khói trắng phụt lên đúng nhịp trống, thì đó chính là nó. Máy phun khói CO2 hoạt động nhờ bình khí CO2 lỏng có ống nhúng bên trong, khi xả ra ngoài, CO2 giãn nở đột ngột và ngưng tụ hơi ẩm trong không khí thành cột khói trắng. Điểm khác biệt quan trọng so với máy khói thường là khói CO2 không lẩn quẩn, không làm mờ cả khán phòng, không để lại vệt ẩm hay váng dầu trên sàn. Nó lên, nó đẹp, rồi nó biến mất, sân khấu sạch trơn để chạy tiết mục tiếp theo.

Chính đặc tính “đến nhanh đi nhanh” khiến CO2 trở thành hiệu ứng nhấn nhá tuyệt vời. Nó không phải hiệu ứng để mở màn hay kết thúc, mà là hiệu ứng để đánh dấu nhịp. Trong một tiệc công ty có tiết mục nhảy mở màn, CO2 phụt đúng nhịp beat sẽ khiến cả phòng vỗ tay theo phản xạ. Trong buổi ra mắt sản phẩm công nghệ, một cột khói trắng bùng lên ngay trước màn hình LED lúc hình ảnh sản phẩm hiện ra tạo cảm giác “công bố” rất mạnh. Trong lễ khai trương, đặt hai máy hai bên cổng chào và phụt lúc khách mời đầu tiên bước vào là cách tạo lối đi danh dự mà không tốn thêm đồng nào cho trang trí.

Về mặt vận hành, yếu tố quyết định là bình CO2. Dung tích bình và áp suất còn lại quyết định bạn bắn được bao nhiêu lần và cột khói cao tới đâu, nên nếu kịch bản có nhiều lần bắn, cần trao đổi số lần cụ thể với đơn vị cung cấp ngay từ đầu để họ chuẩn bị đủ bình dự phòng. Không gian kín và nhỏ thì nên hạn chế số lần phun liên tiếp và đảm bảo có thông gió, đây là nguyên tắc cơ bản mà bất kỳ kỹ thuật viên có nghề nào cũng phải nắm. Ống phun cũng cần được cố định chắc chắn và hướng lên trên, tuyệt đối không chĩa ngang về phía khách mời.

Kịch bản hiệu ứng khiến khách mời nhớ miết

Thực tế những sự kiện được khen nhiều nhất hiếm khi chỉ dùng một hiệu ứng. Chúng dùng cả ba, nhưng dùng đúng chỗ. Một kịch bản mẫu rất hiệu quả cho lễ khai trương như sau: mở màn, MC đếm ngược, dàn pháo điện hai bên sân khấu bật lên tạo hàng rào ánh sáng; đúng giây kéo băng đứt ra, bốn máy confetti bắn đồng loạt phủ kín khung hình, giấy kim tuyến rơi chậm để ê-kíp truyền thông tha hồ chụp; ngay khi nhạc chuyển sang đoạn cao trào, hai máy CO2 phụt hai cột khói trắng ở hai cánh gà làm nhịp chốt. Toàn bộ chuỗi đó kéo dài chưa tới hai mươi giây, nhưng đó chính là hai mươi giây sẽ xuất hiện trong mọi bài đăng, mọi video, mọi bản tin nội bộ sau này.

Với tiệc cuối năm hay gala công ty, thứ tự thường được đảo lại: CO2 nhấn nhịp cho tiết mục mở màn, pháo điện dành cho khoảnh khắc vinh danh nhân viên xuất sắc và confetti để dành cho phút cuối cùng khi toàn bộ công ty cùng lên sân khấu chụp ảnh tập thể. Với lễ ra mắt sản phẩm, pháo điện và CO2 đi cùng nhau đúng khoảnh khắc sản phẩm lộ diện, còn confetti dành cho phần chụp ảnh với đối tác và báo chí sau đó.

Đây là phần nhiều người bỏ qua rồi phải tiếc. Thứ nhất, hãy hỏi thẳng đơn vị đó là nhà thầu trực tiếp hay trung gian. Đơn vị trung gian nhận đơn xong thuê lại bên khác, giá đội lên mà khi phát sinh sự cố tại chỗ thì không ai chịu trách nhiệm ngay được. Thứ hai, hỏi rõ có kỹ thuật viên đứng máy trong suốt sự kiện hay chỉ giao máy rồi để bạn tự bấm, vì hiệu ứng sai một giây là hỏng cả khoảnh khắc. Thứ ba, hỏi về thời gian có mặt lắp đặt và chạy thử, một đơn vị làm nghiêm túc luôn tới sớm để đo trần, đo khoảng cách, chạy thử với nhạc và thống nhất tín hiệu với MC. Thứ tư, hỏi về vật tư dự phòng, có mang dư giấy, dư bột, dư bình khí hay không. Và thứ năm, hỏi báo giá trọn gói đã bao gồm những gì, có phát sinh thêm phí vận chuyển, phí kỹ thuật hay phí dọn dẹp không.

Khôi Nguyên: thi công trực tiếp, kỹ thuật đứng máy xuyên suốt, giá cực kỳ ưu đãi

Công ty Khôi Nguyên chuyên cung cấp các hiệu ứng sân khấu đẹp mắt cho tiệc công ty, lễ khai trương, lễ khởi công, lễ ra mắt sản phẩm và nhiều loại hình sự kiện khác, bao gồm đầy đủ cả ba hiệu ứng nói trên: máy bắn pháo giấy và kim tuyến, pháo điện, máy phun khói CO2. Khôi Nguyên là đơn vị thi công trực tiếp, không qua trung gian, nên báo giá luôn ở mức cực kỳ ưu đãi và mọi trao đổi đều đi thẳng tới người trực tiếp làm, không phải chờ chuyển qua lại nhiều khâu. Riêng máy bắn pháo giấy có giá 1.500.000 đồng mỗi máy, không phát sinh thêm chi phí nào khác, đã bao gồm nhân viên kỹ thuật vận hành xuyên suốt sự kiện. Các hiệu ứng còn lại được báo giá theo quy mô sân khấu và số lần bắn trong kịch bản và luôn báo rõ ràng trọn gói ngay từ đầu.

Điểm mà khách hàng của Khôi Nguyên hay nhắc lại nhất không nằm ở thiết bị, mà ở con người đứng sau thiết bị. Nhân viên kỹ thuật có mặt từ khâu khảo sát mặt bằng, đo chiều cao trần, tính khoảng cách an toàn tới khách mời, chạy thử cùng ê-kíp âm thanh ánh sáng, rồi đứng tại máy suốt chương trình để bấm đúng từng giây theo kịch bản và theo hiệu lệnh của MC. Sự kiện chỉ diễn ra một lần và không có cơ hội làm lại, nên toàn bộ quy trình được thiết kế để loại bỏ rủi ro sai nhịp ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

• Bắn pháo giấy và pháo điện trong nhà có được không? Được. Cả hai đều không dùng thuốc nổ và không có ngọn lửa trần. Pháo giấy dùng khí nén nên an toàn tuyệt đối trong không gian kín; pháo điện cần đo chiều cao trần và khoảng cách an toàn trước khi lắp, và nên thông báo với ban quản lý tòa nhà, khâu này Khôi Nguyên sẽ hỗ trợ xử lý.

• Cần đặt trước bao lâu? Nên đặt trước tối thiểu ba tới năm ngày để có thời gian khảo sát và chuẩn bị vật tư. Riêng mùa cao điểm cuối năm và các ngày đẹp khai trương thì nên đặt sớm hơn vì lịch kín rất nhanh.

• Chi phí phụ thuộc vào những gì? Chủ yếu là số lượng máy, số lần bắn trong kịch bản, độ rộng sân khấu và địa điểm tổ chức. Cứ gửi kịch bản chương trình hoặc mô tả sân khấu là nhận được báo giá trọn gói chính xác.

• Khói CO2 có làm ướt sàn hay hỏng thiết bị không? Không. Khói CO2 tan rất nhanh và không để lại vệt dầu hay ẩm như máy khói thường, nên sân khấu sạch ngay sau khi hiệu ứng kết thúc.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một buổi tiệc công ty, một lễ khai trương, khởi công hay ra mắt sản phẩm và muốn khoảnh khắc quan trọng nhất của chương trình được ghi lại thật đẹp, hãy liên hệ Khôi Nguyên để được tư vấn chọn đúng hiệu ứng và nhận báo giá ưu đãi ngay hôm nay.