Datenschutzrichtlinie – ToDoMax
Stand: 6. September 2026
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten bei der Nutzung der App ToDoMax verarbeitet werden, wie diese Daten verarbeitet und gespeichert werden und welche Rechte dir nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehen.
ToDoMax wurde mit dem Ziel entwickelt, möglichst wenige personenbezogene Daten zu verarbeiten. Mit Version 1.1 wurden Funktionen wie iCloud-Synchronisierung, die Anmeldung mit Apple und das Teilen von Listen hinzugefügt.
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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ToDoMax ist:
Max Wilking
Deutschland
E-Mail: max.ndk@icloud.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du dich jederzeit über diese E-Mail-Adresse an uns wenden.
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2. Grundprinzip von ToDoMax
ToDoMax ist eine minimalistische Aufgaben- und Produktivitäts-App.
Die grundlegenden Funktionen der App können weiterhin ohne ein eigenes ToDoMax-Benutzerkonto genutzt werden.
ToDoMax verwendet derzeit:
* iCloud und CloudKit für die Synchronisierung bestimmter App-Daten
* die Apple-Anmeldung („Mit Apple anmelden“) als optionale Anmeldemöglichkeit
* CloudKit-Funktionen zum Teilen von Listen und zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern
ToDoMax verwendet derzeit:
* keine eigene Server-Infrastruktur
* keine eigene Cloud-Datenbank
* keine Firebase-Datenbank
* keine Werbenetzwerke
* kein eigenes Tracking
* keine personalisierte Werbung
* keine eigenen Analyse- oder Trackingdienste
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3. Welche Daten innerhalb von ToDoMax verarbeitet werden
Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Aufgaben und To-Do-Einträge
* Listen
* Kategorien
* Prioritäten
* Erledigungsstatus
* Intervalle und Timer-Einstellungen
* sonstige innerhalb der App gespeicherte Einstellungen
* Informationen, die für die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Listen erforderlich sind
* gegebenenfalls Informationen, die im Rahmen der Anmeldung mit Apple bereitgestellt werden
Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen du verwendest.
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4. Lokale Speicherung
ToDoMax kann Daten weiterhin lokal auf deinem Gerät speichern.
Dazu gehören beispielsweise Aufgaben, Listen und Einstellungen.
Die lokale Speicherung ermöglicht die Nutzung der App auch dann, wenn bestimmte Cloud-Funktionen nicht verwendet werden oder vorübergehend keine Internetverbindung besteht.
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5. iCloud und CloudKit
Wenn du die iCloud-Synchronisierung von ToDoMax verwendest, werden die dafür erforderlichen Daten über Apple iCloud und CloudKit verarbeitet und gespeichert.
CloudKit ermöglicht es ToDoMax, deine Daten zwischen unterstützten Apple-Geräten zu synchronisieren.
Dabei verwendet ToDoMax die von Apple bereitgestellte CloudKit-Infrastruktur und keinen eigenen ToDoMax-Server.
CloudKit stellt unter anderem private Datenbanken für einzelne iCloud-Nutzer bereit. Daten in einer privaten CloudKit-Datenbank gehören dem jeweiligen Nutzer und sind grundsätzlich nur für diesen Nutzer zugänglich.
Die Nutzung von iCloud und CloudKit setzt grundsätzlich einen entsprechenden Apple-/iCloud-Account voraus.
Die Verarbeitung der Daten innerhalb der Apple-Dienste erfolgt nach den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen von Apple.
ToDoMax hat keinen allgemeinen direkten Zugriff auf die privaten CloudKit-Daten aller Nutzer. Die technische Verwaltung der CloudKit-Infrastruktur erfolgt durch Apple.
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6. Teilen und gemeinsame Bearbeitung von Listen
ToDoMax ermöglicht es, bestimmte Listen über die von Apple bereitgestellten CloudKit-Sharing-Funktionen mit anderen Nutzern zu teilen.
Wenn du eine Liste teilst, können die von dir eingeladenen Personen – abhängig von den festgelegten Berechtigungen – auf die geteilten Inhalte zugreifen und diese gegebenenfalls bearbeiten.
Dabei können beispielsweise folgende Informationen innerhalb der geteilten Liste verarbeitet werden:
* Listenname
* Aufgaben
* Aufgabenstatus
* weitere Daten, die innerhalb der geteilten Liste gespeichert wurden
* Informationen über die an der Freigabe beteiligten iCloud-Nutzer, soweit dies für die gemeinsame Nutzung erforderlich ist
Die gemeinsame Nutzung erfolgt über Apples CloudKit-Sharing-System. Apple beschreibt hierfür eine Shared Database, in der geteilte Daten für die jeweiligen Teilnehmer verfügbar gemacht werden.
Du solltest beim Teilen einer Liste darauf achten, keine Informationen einzutragen oder zu teilen, die du nicht mit den ausgewählten Personen teilen möchtest.
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7. Anmeldung mit Apple
ToDoMax kann die Funktion „Mit Apple anmelden“ anbieten.
Wenn du diese Funktion verwendest, wird die Anmeldung über den von Apple bereitgestellten Dienst „Sign in with Apple“ durchgeführt.
Je nach deiner Auswahl bei der Anmeldung kann ToDoMax beispielsweise eine von Apple bereitgestellte Kennung sowie – sofern von dir freigegeben – deinen Namen und/oder deine E-Mail-Adresse erhalten.
Apple ermöglicht außerdem die Verwendung einer anonymisierten privaten Relay-E-Mail-Adresse, sodass du deine tatsächliche E-Mail-Adresse nicht zwingend mit der App teilen musst.
ToDoMax verwendet die erhaltenen Informationen ausschließlich für die Funktionen, für die sie benötigt werden, beispielsweise zur Zuordnung deines Kontos innerhalb der App.
Die technische Authentifizierung erfolgt über die von Apple bereitgestellten Systeme.
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8. Keine eigene Server-Infrastruktur
ToDoMax betreibt derzeit keinen eigenen Backend-Server zur Speicherung deiner Aufgaben oder Listen.
Für die in Version 1.1 eingeführten Cloud-Funktionen verwendet ToDoMax die von Apple bereitgestellten Dienste iCloud und CloudKit.
Daher werden die Daten für die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung nicht auf einer eigenen ToDoMax-Server-Infrastruktur gespeichert.
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9. Keine Werbung
ToDoMax enthält derzeit keine Werbung.
Es werden keine Werbebanner, Werbevideos oder personalisierten Werbeanzeigen innerhalb der App eingesetzt.
ToDoMax verwendet derzeit keine Werbenetzwerke, um Informationen über Nutzer für Werbezwecke zu sammeln.
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10. Kein eigenes Tracking und keine eigenen Analyse-Dienste
ToDoMax verwendet derzeit keine eigenen Tracking- oder Analyse-Dienste, die dazu dienen, einzelne Nutzer über verschiedene Apps oder Websites hinweg zu verfolgen.
Insbesondere verwendet ToDoMax derzeit keine eigenen Dienste wie Firebase Analytics oder vergleichbare Drittanbieter-Trackingdienste.
Apple kann unabhängig davon technische, diagnostische oder statistische Informationen im Zusammenhang mit seinen eigenen Diensten verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist Apple eigenständig verantwortlich.
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11. Weitergabe personenbezogener Daten
ToDoMax verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Die für iCloud-Synchronisierung, Anmeldung mit Apple und Listenfreigaben erforderliche Verarbeitung erfolgt über die von Apple bereitgestellten Dienste.
ToDoMax nutzt derzeit keine eigenen Server, um personenbezogene Daten für Werbezwecke zu sammeln oder Nutzerprofile zu erstellen.
Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit sie technisch für die von dir ausdrücklich verwendeten Funktionen erforderlich ist, beispielsweise bei der gemeinsamen Nutzung einer Liste über CloudKit.
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12. Apple-Dienste und App Store
ToDoMax wird über den Apple App Store angeboten und auf Apple-Geräten ausgeführt.
Bei der Nutzung des Apple App Stores, von iCloud, CloudKit, „Mit Apple anmelden“ oder anderer Apple-Systemfunktionen können Daten durch Apple verarbeitet werden.
Diese Verarbeitung erfolgt durch Apple als eigenständigen Verantwortlichen und unterliegt den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen von Apple.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt ausschließlich die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit ToDoMax und nicht sämtliche Datenverarbeitungen durch Apple.
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13. Rechtsgrundlage
Soweit personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
Je nach konkreter Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO relevant sein:
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall Anwendung findet, hängt von der konkreten Verarbeitung und Nutzung der jeweiligen Funktion ab.
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14. Speicherdauer
Die Speicherdauer hängt von der jeweiligen Art der Daten und der verwendeten Funktion ab.
Lokal gespeicherte Daten verbleiben grundsätzlich auf deinem Gerät, bis sie durch dich, die App oder das Betriebssystem gelöscht werden.
Daten, die über iCloud beziehungsweise CloudKit synchronisiert werden, können entsprechend der Funktionsweise von iCloud auf den mit deinem Account verbundenen Geräten und in der zugehörigen CloudKit-Datenbank gespeichert werden.
Geteilte Daten können so lange für andere Teilnehmer verfügbar sein, wie die entsprechende Freigabe besteht.
Bei der Löschung von Daten oder der Beendigung einer Freigabe können je nach verwendeter Apple-Funktion weitere technische Verarbeitungsschritte durch Apple erfolgen.
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15. Datensicherheit
ToDoMax verfolgt einen datensparsamen Ansatz.
Die App verwendet für Cloud-Funktionen die von Apple bereitgestellte CloudKit-Infrastruktur.
CloudKit verwendet unter anderem Account-basierte Zugriffskontrollen und Verschlüsselung zum Schutz von Nutzerdaten.
Die Sicherheit der lokal gespeicherten Daten hängt zusätzlich von den Sicherheitsmaßnahmen deines Geräts ab.
Wir empfehlen daher, dein Gerät durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie einen Gerätecode, Face ID oder Touch ID zu schützen, sofern diese Funktionen verfügbar sind.
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16. Deine Rechte nach der DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft
* Recht auf Berichtigung
* Recht auf Löschung
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Widerspruch
* Recht auf Datenübertragbarkeit
* Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
max.ndk@icloud.com
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17. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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18. Kinder und Jugendliche
ToDoMax ist eine allgemeine Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungs-App und richtet sich nicht ausschließlich an Erwachsene.
Die App kann grundsätzlich ohne Angabe persönlicher Daten gegenüber dem Verantwortlichen genutzt werden.
Wenn Nutzer freiwillig Funktionen wie „Mit Apple anmelden“, iCloud-Synchronisierung oder das Teilen von Listen verwenden, können hierfür die jeweils erforderlichen Daten verarbeitet werden.
Bei der Nutzung von ToDoMax durch Kinder und Jugendliche gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.
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19. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden, wenn sich die Funktionen von ToDoMax, die technischen Gegebenheiten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Insbesondere kann eine Aktualisierung erforderlich werden, wenn zukünftig beispielsweise:
* weitere Benutzerkonto-Funktionen eingeführt werden
* weitere Cloud-Dienste verwendet werden
* eigene Server-Infrastruktur eingeführt wird
* Analyse- oder Trackingdienste integriert werden
* Werbung eingeführt wird
* Zahlungen oder Abonnements eingeführt werden
* weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die jeweils aktuelle Version wird auf der öffentlich zugänglichen Datenschutz-Webseite von ToDoMax veröffentlicht.
Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Anfang dieser Richtlinie angegeben.
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20. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz, zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden.
Max Wilking
E-Mail: max.ndk@icloud.com
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Letzte Aktualisierung: 6. September 2026
App: ToDoMax
Verantwortlicher: Max Wilking
E-Mail: max.ndk@icloud.com