Tổ chức hội nghị nên dùng hiệu ứng nào

Có lẽ đối với những ai đã và đang làm trong nghề tổ chức sự kiện, hoặc đơn giản là những người gánh vác trách nhiệm chuẩn bị cho một buổi hội nghị, hội thảo quan trọng của doanh nghiệp, cảm giác chung luôn là sự thao thức nhiều đêm liền để tìm kiếm ý tưởng. Cái áp lực làm sao để chương trình diễn ra thật suôn sẻ, làm sao để nội dung không bị khô khan và quan trọng nhất là làm thế nào để giữ chân khán giả, khiến họ không thể rời mắt khỏi sân khấu luôn là bài toán cực kỳ đau đầu. Một sự kiện thành công trọn vẹn trong thời đại ngày nay chắc chắn không thể chỉ dựa vào một kịch bản hay trên giấy tờ, một dàn khách mời nổi tiếng hay những bài diễn thuyết dài dằng dặc, mà nó phụ thuộc rất lớn vào những khoảnh khắc bùng nổ của thị giác và âm thanh ngay trên sân khấu thực tế. 

Những điểm nhấn ấy chính là chất xúc tác mạnh mẽ giúp đẩy cảm xúc của người xem lên cao trào, biến một buổi họp hành thông thường thành một trải nghiệm đáng nhớ và để lại ấn tượng sâu đậm trong tâm trí khách hàng. Nếu bạn đang đứng trước thềm chuẩn bị cho một chương trình lớn và băn khoăn không biết tổ chức hội nghị nên dùng hiệu ứng nào để tạo nên một cú hích truyền thông mạnh mẽ, hoặc đang loay hoay tìm kiếm một đơn vị cung cấp thiết bị uy tín, thì mình tin rằng bài viết chia sẻ đầy tâm huyết này chính là câu trả lời toàn diện dành cho bạn. 

Thay đổi tư duy tổ chức hội nghị

Nhiều người trong chúng ta thường có định kiến rằng các buổi hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên sâu hay lễ kỷ niệm thành lập công ty thì bắt buộc phải trang trọng, chỉn chu đến mức nghiêm nghị và đôi phần tẻ nhạt. Thế nhưng, nếu đặt mình vào vị trí của những khách hàng tham dự, bạn sẽ hiểu cảm giác mệt mỏi khi phải ngồi lắng nghe hàng giờ đồng hồ dưới ánh đèn neon đơn điệu. Xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại ngày nay đòi hỏi ban tổ chức phải có một tư duy nhạy bén hơn, biết cách đan cài những điểm nhấn thị giác cực kỳ mạnh mẽ để kích thích mọi giác quan của khán giả, phá tan bầu không khí trầm lắng vốn có. Khi bạn quyết định đưa các hiệu ứng kỹ thuật vào những thời điểm then chốt như lúc mở màn chương trình, khi ban lãnh đạo bước lên phát biểu, hoặc khoảnh khắc bấm nút kích hoạt một chiến dịch mới, bạn đang ngầm truyền tải một thông điệp vô cùng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp, năng động và khát vọng phát triển không ngừng của doanh nghiệp. Hiệu ứng sân khấu lúc này không còn là những món đồ trang trí xa xỉ, mà nó đã trở thành công cụ chiến lược giúp định hình đẳng cấp thương hiệu. Để làm được điều đó một cách mượt mà và nghệ thuật nhất, việc thấu hiểu tường tận tính năng của từng loại thiết bị hiệu ứng chuyên dụng là một bước chuẩn bị vô cùng quan trọng mà bất kỳ người làm sự kiện nào cũng không thể bỏ qua.

Chọn máy bắn khói CO2

Đối với những khoảnh khắc cần tạo sự chú ý ngay lập tức hoặc đẩy nhịp độ sân khấu lên cao trào, máy bắn khói CO2 chính là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Khác với loại khói bay lờ lững thông thường, máy CO2 tạo ra những cột khói trắng dày đặc, phun mạnh mẽ lên cao và tan nhanh chỉ trong vòng vài giây mà không để lại mùi hay làm mờ không gian quá lâu. Hiệu ứng này đặc biệt phù hợp cho phần mở màn nhảy led dance rực rỡ, hoặc lúc giới thiệu sự xuất hiện của các diễn giả VIP, các nhân vật tầm cỡ bước ra từ cánh gà. Sự dứt khoát và hoành tráng của cột khói CO2 luôn khiến cả khán phòng phải trầm trồ và tập trung hoàn toàn ánh nhìn về phía trung tâm sân khấu.

Máy phun lửa sân khấu

Nếu bạn muốn tạo ra một cú chạm cảm xúc cực kỳ mạnh mẽ, đẩy sự phấn khích của người xem lên mức đỉnh điểm thì máy phun lửa chính là “vũ khí bí mật” có sức hút vô cùng ma mị. Thực chất, đây là loại thiết bị công nghệ hiện đại được chế tạo để tạo ra các ngọn lửa nhân tạo ngay trên sân khấu. Điều làm nên giá trị ăn tiền của thiết bị này chính là khả năng kiểm soát cực kỳ chính xác. Các ngọn lửa hoàn toàn có thể được điều khiển một cách chủ động để bùng cháy theo đúng ý đồ nghệ thuật, đồng bộ hóa một cách hoàn hảo theo từng nhịp điệu của âm thanh hay từng chuyển động biên đạo, tạo nên một sự hòa quyện tuyệt đối giữa thị giác và thính giác. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp hiệu ứng này ở các lễ hội âm nhạc rực lửa, các sự kiện thể thao tầm cỡ cho đến các chương trình biểu diễn nghệ thuật đòi hỏi tính hoành tráng cao. Đối với một buổi hội nghị, một ngọn lửa bùng cháy đúng lúc ra mắt sản phẩm mới hoặc kích hoạt biểu trưng sẽ tượng trưng cho khát vọng, nhiệt huyết và nguồn năng lượng vô hạn của doanh nghiệp.

Pháo điện sân khấu

Trong không gian sảnh tiệc của các khách sạn 5 sao, nơi diễn ra các buổi hội nghị trang trọng, pháo điện (hay còn gọi là pháo sáng) luôn là ưu tiên hàng đầu. Khi những tia sáng lấp lánh như những vì sao phun lên đồng loạt, toàn bộ sân khấu sẽ trở nên vô cùng lộng lẫy và hoàng gia. Hiệu ứng này sinh ra là để dành cho những khoảnh khắc vinh danh cá nhân xuất sắc, trao giải thưởng hoặc lúc ban lãnh đạo cùng nâng ly chúc mừng thành công. Ánh sáng vàng kim rực rỡ của pháo điện không chỉ tôn vinh người đứng trên sân khấu mà còn tạo nên những bức ảnh truyền thông đẹp lung linh, không góc chết.

Máy phun kim tuyến

Không có gì tuyệt vời hơn việc kết thúc một buổi hội nghị thành công bằng một bầu trời ngập tràn kim tuyến lấp lánh rơi chầm chậm. Máy phun kim tuyến với áp lực mạnh sẽ thổi bùng hàng triệu mảnh giấy màu sắc lên không trung, tạo nên một hiệu ứng động vô cùng mãn nhãn. Khoảnh khắc tất cả đại biểu cùng bước lên sân khấu chụp ảnh lưu niệm cuối chương trình dưới cơn mưa kim tuyến rơi sẽ là một cái kết vô cùng trọn vẹn, để lại dư âm hạnh phúc, tự hào và gắn kết sâu sắc cho tất cả những ai có mặt trong khán phòng.

Giữa một thị trường có hàng trăm đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện lớn nhỏ, điều gì đã giúp Khôi Nguyên luôn giữ vững được vị thế và là cái tên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí của các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Câu trả lời nằm ở ba giá trị cốt lõi mà chúng tôi luôn kiên định theo đuổi suốt nhiều năm qua. Điểm cộng lớn nhất và cũng là tấm lá chắn tạo nên uy tín của Khôi Nguyên chính là chất lượng thiết bị. Thấu hiểu sâu sắc rằng an toàn là yếu tố sống còn, quyết định sự thành bại của một chương trình và danh tiếng của cả một doanh nghiệp, toàn bộ hệ thống máy bắn khói CO2, máy phun lửa, pháo điện đều được nhập khẩu chính hãng 100% từ các thương hiệu hàng đầu thế giới. Các thiết bị luôn được bảo trì định kỳ nghiêm ngặt sau mỗi sự kiện, đạt đầy đủ các chứng nhận an toàn khắt khe của quốc tế, sở hữu thiết kế thông minh giúp hạn chế tối đa mọi rủi ro kỹ thuật dù là nhỏ nhất.

Một điều khách hàng yêu thích khi làm việc với Khôi Nguyên là tinh thần trách nhiệm cao và phong cách phục vụ trọn gói, giúp ban tổ chức giảm bớt gánh nặng lo toan. Khi lựa chọn Khôi Nguyên, bạn sẽ nhận được sự đồng hành toàn diện:

• Tư vấn thiết kế hiệu ứng chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia của Khôi Nguyên sẽ ngồi lại cùng bạn, nghiên cứu kỹ lưỡng kịch bản tổng thể để tư vấn cách bố trí máy bắn khói, máy phun lửa hay pháo điện ở những góc độ nào là tối ưu nhất, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cao vừa an toàn tuyệt đối cho người đứng trên sân khấu.

• Thi công lắp đặt và vận hành chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu tường tận về điện và cơ khí sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn việc thi công, đảm bảo chuẩn xác tuyệt đối theo tiến độ chương trình.

• Túc trực bảo trì liên tục suốt sự kiện: Trong suốt thời gian chương trình diễn ra, các kỹ thuật viên của Khôi Nguyên sẽ luôn túc trực 24/24 tại bàn điều khiển để kiểm soát thiết bị hoạt động ổn định và sẵn sàng xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh.

Khôi Nguyên luôn thấu hiểu áp lực về mặt chi phí của ban tổ chức sự kiện. Chính vì thế, bên mình luôn nỗ lực mang đến những bảng báo giá vô cùng hợp lý, linh hoạt cân đối để phù hợp với ngân sách của từng chương trình. Đặc biệt, đối với những khách hàng lựa chọn gói dịch vụ kết hợp trọn gói nhiều hiệu ứng (như combo khói CO2, pháo điện và kim tuyến) hoặc các đối tác hợp tác lâu năm, công ty luôn có những chính sách chiết khấu và ưu đãi cực kỳ tốt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn sở hữu một sân khấu lộng lẫy như ý.

Sự chuyên nghiệp của Khôi Nguyên không chỉ thể hiện ở những lời nói hay những trang thiết bị hiện đại, mà nó được chứng minh một cách rõ ràng nhất qua quy trình làm việc 5 bước vô cùng minh bạch, rõ ràng, giúp khách hàng luôn nắm thế chủ động và an tâm tuyệt đối:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn tận tâm: Ngay khi bạn liên hệ, đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của Khôi Nguyên sẽ lắng nghe kỹ lưỡng từng yêu cầu, mong muốn và đặc điểm không gian tổ chức của bạn, từ đó đề xuất giải pháp phối hợp các loại hiệu ứng phù hợp nhất.

2. Khảo sát thực tế và báo giá rõ ràng: Tiến hành khảo sát địa điểm (nếu cần thiết) và gửi tới bạn một bảng báo giá bóc tách chi tiết từng hạng mục cùng hợp đồng dịch vụ rõ ràng, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí ẩn nào.

3. Lắp đặt chuẩn xác và chạy thử nghiêm ngặt: Đến ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ có mặt từ rất sớm để tiến hành lắp đặt thiết bị theo đúng sơ đồ thiết kế và phương án an toàn đã thống nhất, đồng thời thực hiện các bước test thử kỹ lưỡng trước giờ G.

4. Vận hành mượt mà và túc trực hỗ trợ liên tục: Trong suốt khoảng thời gian buổi hội nghị diễn ra, kỹ thuật viên luôn tập trung cao độ tại khu vực điều khiển, phối hợp nhịp nhàng với đạo diễn âm thanh, ánh sáng để kích hoạt hiệu ứng chính xác đến từng giây.

5. Nghiệm thu, hoàn tất và thu hồi an toàn: Sau khi chương trình khép lại thành công rực rỡ, Khôi Nguyên sẽ tiến hành ngắt nguồn điện, thu hồi thiết bị một cách nhanh chóng, gọn gàng, trả lại mặt bằng sạch sẽ cho trung tâm hội nghị và hoàn tất thủ tục nghiệm thu.

Nhìn lại toàn bộ hành trình chuẩn bị cho một sự kiện, việc khôn ngoan lựa chọn đúng những hiệu ứng sân khấu phù hợp chính là chìa khóa vàng giúp bạn biến những nội dung báo cáo khô khan thành một câu chuyện truyền cảm hứng đầy sống động, nâng tầm giá trị thương hiệu doanh nghiệp lên một đẳng cấp hoàn toàn mới. Dịch vụ cung cấp hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp của Công ty Khôi Nguyên tự hào là người bạn đồng hành tin cậy, không chỉ giải quyết trọn vẹn bài toán về mặt thị giác mãn nhãn mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối nhờ sự tận tâm, tử tế trong cách phục vụ. Sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm cùng quy trình làm việc chuẩn chỉnh, Khôi Nguyên chắc chắn sẽ là mảnh ghép hoàn hảo song hành cùng những cột mốc thành công vang dội trong mọi sự kiện của bạn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chương trình hội nghị sắp tới và muốn nó thật sự trở thành một kỷ niệm bùng nổ, bứt phá cảm xúc, đừng ngần ngại kết nối ngay với hiệu ứng sự kiện Khôi Nguyên để nhận được sự tư vấn tận tình nhất nhé!