Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Discord-Bot (im Folgenden „Bot“). Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO sowie weiteren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Bot ist:
AVATAR
📧 Kontakt: .avtr (auf Discord)

3. Erhobene Daten

Der Bot speichert nur Daten, die für die Funktion notwendig sind. Dazu gehören beispielsweise:

• Discord-Benutzer-ID und Discord-Server-ID

• Vom Nutzer übermittelte Informationen (z. B. Profilangaben, Matching-Informationen etc.)

• Zeitpunkt und Inhalte bestimmter Interaktionen (z. B. Befehle oder Auswahl von Optionen)
  
  

Hinweis: Es werden keine Nachrichteninhalte aus privaten oder öffentlichen Kanälen mitgelesen oder gespeichert, es sei denn, sie sind Teil einer direkten oder indirekten Interaktion mit dem Bot (z. B. über Befehle oder Buttons).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• die Funktionen des Bots bereitzustellen (z. B. Matchmaking, Profilanzeige, Nutzerinteraktionen),

• Statistiken über die Nutzung zu generieren (anonymisiert),

• den Dienst zu warten und ggf. Missbrauch zu erkennen.

5. Speicherung und Löschung

• Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Funktionserfüllung notwendig sind.

• Du hast jederzeit das Recht, die Löschung deiner gespeicherten Daten zu verlangen.

• Auf Wunsch können deine Daten vollständig und dauerhaft entfernt werden. Dazu genügt eine Nachricht an den Betreiber (oder in Teilen an den Bot).

Hinweis zu Backups:

Daten, die auf Wunsch eines Nutzers gelöscht werden, werden aus dem aktiven System vollständig entfernt. Es kann jedoch sein, dass Reste personenbezogener Daten in automatisierten Sicherungskopien (Backups) vorübergehend bestehen bleiben. Diese Backups sind jedoch nicht aktiv zugänglich, werden regelmäßig überschrieben und dienen ausschließlich der Systemwiederherstellung im Notfall. Eine endgültige Löschung erfolgt mit dem nächsten turnusmäßigen Backup-Zyklus. 

6. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Bots oder an externe Stellen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern (z. B. bei rechtlichen Anfragen durch Behörden).

Eine Weitergabe deiner Profilinformationen an andere Nutzer (z. B. Matches) erfolgt ausschließlich durch aktive Nutzung bestimmter Funktionen des Bots – etwa beim Start des Matchings oder dem Absenden deines Profils an eine passende Person.

Alle übermittelten Informationen (z. B. Geschlecht, Interessen, Beschreibung, Präferenzen) wurden vom Nutzer freiwillig eingetragen und werden nur im Rahmen der vorgesehenen Bot-Funktionalität angezeigt oder weitergegeben. Ein Zwang zur Angabe von Daten besteht nicht.

Es erfolgt keine automatische oder heimliche Verbreitung von Daten – die Weitergabe ist immer durch eine bewusste Aktion des Nutzers ausgelöst.

7. Deine Rechte laut DSGVO

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht über Discord an den oben genannten Kontakt.

8. Sicherheit

Der Bot verwendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um gespeicherte Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Änderungen werden über Discord bekannt gegeben oder innerhalb des Bots angezeigt.