Puheajan jakaminen

Meistä moni ajattelee, että jokainen saa osallistua tiimin toimintaan sen mukaan, mikä on luontaisinta, mutta tämä ei ole tiimin toiminnan kannalta ainoa totuus. Parhaissa tiimeisä puheaika jakautuu tasaisesti, jolloin kaikki tiimiläiset tuovat panoksensa ryhmään. Koska olemme temperamenteiltamme, luonteiltamme ja kotikulttuureiltamme hyvin erilaisia, puheajan jakautumista on hyvä harjoitella. Kun osaamme tehdä tilaa toisille, ottaa rohkeuden askeleen kohti tilan ottamista tai kannustaa toisiamme mukaan, osallistumisesta tulee tasaisempaa.

Alla on muutama harjoite, jotka olen oppinut puheviestinnän opinnoissa tai osana tiimityöskentelyä. Niitä voi käyttää apuna tai varioida vapaasti. Netistä löytyy myös pienellä seikkailulla paljon muitakin ideoita keskustelukulttuurin parantamiseen.

Johda kysymyksin

Tavoite:
Muiden huomioiminen ja toisten osaamisen esiinnostaminen.

Tehtävänanto:
Valitse johtajaksi henkilö, joka on kova puhumaan. Tiiminjohtajan tulee osallistua ryhmänsä toimintaan, mutta niin, että hän saa esittää haasteen aikana vain kysymyksiä.

Palautekeskustelu:
Johtaja pohtii 1. Miltä tuntui, kun ei saanut antaa omaa mielipidettä tai ratkaisua suoraan? 2. Miten osallistuminen muuttui? 3. Ketkä osallistuivat aktiivisimmin? 4. Mitä harjoituksesta voi oppia?

Puheenvuorolaput

Tavoite:
Saada kaikille puheaikaa saman verran, jotta tiimin toiminta tehostuu.

Tehtävänanto:
Jokainen ryhmäläinen saa saman verran puheenvuoroja. Näiden merkiksi jaetaan sama määrä lappuja.
Opettaja määrittelee aiheen, josta keskustellaan.
Mikäli opettaja haluaa varmistaa joustavan osallistumisen myös aroille, jokainen voi kirjoittaa lappuun jonkun näkökulman, jonka voi sanoa aiheesta. Kaikkein arimmat voivat videoida oman puheenvuoronsa, ja se näytetään muille aluksi.
Puheenvuorot käytetään, vaikka joku olisi jo sanonut saman kuin mitä itse haluaisi sanoa. Tällöin voi tehdä yhteenvedon siitä, mitä on jo sanottu.

Loppupalaute:
Mitä huomattiin, kun kaikki puhuivat? Muuttuiko käsitys toisten osaamisesta tasaisen puheenjakautumisen myötä? Miten johtajan tulee huomioida puheajan tasainen jakautuminen tiimissä? Miten yhteenveto vaikutti keskustelun etenemiseen? Jos olet puhelias, mitä sinä teet? Jos olet hiljainen, mitä sinä teet?

Puhekeppi

Tavoite:
Rajoittaa puhetta, opettaa kuuntelua

Tehtävänanto:
Opettaja antaa aiheen, josta keskustellaan. Jokainen sanoo aiheesta jotain omalla vuorollaan. Muut kuuntelevat. Kun puheenvuoron pitänyt on valmis, hän vie puhekepin eteenpäin. Seuraava toistaa, mitä kuuli ja sanoo oman asian jatkoksi. Toistaa ei tarvitse kuin edellisen puheenvuoron ydin, mikäli osallistujia on paljon. Kun kaikki ovat puhuneet, harjoitus loppuu.

Loppupalaute:
Mitä huomattiin, kun kaikki olivat hiljaa puheen aikana? Miten toisen puheen toistamisvelvollisuus vaikutti kuunteluun? Miten johtaja voi ohjata ryhmää tätä menetelmää apuna käyttäen?

Roolitusharjoitus

puheenvuorojen jakaja, yhteenvetäjä, ajanottaja, ideoija, kriitikko, kannustaja/innostuja + muita tarvittavia rooleja

Tavoite:
Puhetilanteen selkeyttäminen, vastuun ottaminen

Tehtävä:
Opettaja valitsee, millaisia rooleja harjoitellaan. Opettaja antaa aiheen, josta keskustellaan. Opettaja jakaa ryhmäläisille erilaiset roolit ja antaa keskusteluajan (esim. 3 minuuttia). Ryhmäläiset toimivat osana tiimiä oman roolinsa mukaisesti.

Loppupalaute:
Miten roolitus vaikutti puhetilanteeseen? Miten rooleja voi käyttää tulevaisuudessa?