出席管理システムの解説

出席管理システムについて

出席管理システムはさくらサーバー内の　public/entrymanagement　の中で完結している。教室ごとのフォルダに分かれていて、
それぞれのフォルダ内に「meibo1csv：１年生用」「meibo6.csv：６年生用」など学年別のcsvに実績が記録される。並行して、LOG.csvというタイムログもバックアップとして記録される。これらの情報を表示用のentry2.phpで画面表示をさせる。

データの閲覧や編集は本来CSVの編集で実施すべきものだが、「出席集計20**」のスプレッドシートに毎日自動反映させるので、結果の閲覧には便利
また、会員追加時の対応も　https://thatumei.sakura.ne.jp/public/entrymanagement/meiboAPI.php　の実行で可能
実行時にGASのwebアプリdoGet()　を実行し、meibo*.csv　を更新する

「出席集計20**」について

出席管理システムのログデータはGoogleドライブの　事務・教室管理　＞　出席管理　＞　出席記録　に年度別に保管されている。
2025年度のものは「出席記録2025」であり、教室・学年別のワークシートで記載されている、毎日自動更新される

1. 名簿、カレンダー、指導員情報のメンテナンス

• 名簿情報は「会員名簿　メールアドレスつき」（スプレッドシート）からワークシート「参照データ」に取得

• カレンダー情報は「月別年間活動計画 20**（帳票出力）」、指導員情報は「配当表20**」からークシート「参照データ」に取得

• 年度が変わったらIDを書き換える

• ワークシート「参照データ」のU13セルのプルダウンで教室、学年を指定し、「名簿更新」ボタンで、各ワークシート（保見１年など）のA2:F60が更新される

• 「名簿更新」ボタンにより、function copipe() が起動する

2. 各ワークシート（保見１年など）をさくらサーバーにアップロード

• 「参照データ」のU13セルのプルダウンで教室、学年を指定し、「meibo*.csvへの書き込み」ボタンでmeiboAPI.phpのURLを叩くと、GASのウェブアプリfunction doGet() にアクセスし、A1:AZ80の範囲をJSON形式で取得し、meibo*.csv　に強制書込みを行う

• 出席データが上書きされてしまうので注意

3. さくらサーバー内の出席データのスプレッドシート取込

• 「出席集計20**」（スプレッドシート）のワークシート「参照データ」の「２．このスプレッドシートへのDL」にある各教室ボタンで可能

• G2:AZ69の黄色セルのみ反映され、名簿、指導員名、日程などは温存される

• 毎日バッチ処理を自動実行する function myFunction()   total.gs