As you design your document and make formatting decisions, you will need to consider line and paragraph spacing. You can increase spacing to improve readability or reduce it to fit more text on the page.

About line spacing

Line spacing is the space between each line in a paragraph. Microsoft Word allows you to customize the line spacing to be single spaced (one line high), double spaced (two lines high), or any other amount you want. The default spacing in Word 2013 is 1.08 lines, which is slightly larger than single spaced.

Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).

To format line spacing:

1. Select the text you want to format.

2. On the Home tab, click the Line and Paragraph Spacing command. A drop-down menu will appear.

3. Move the mouse over the various options. A live preview of the line spacing will appear in the document. Select the line spacing you want to use.

4. The line spacing will change in the document.

Fine tuning line spacing

Your line spacing options aren't limited to the ones in the Line and Paragraph Spacing menu. To adjust spacing with more precision, select Line Spacing Options from the menu to access the Paragraph dialog box. You'll then have a few additional options you can use to customize spacing:

• Exactly:When you choose this option, the line spacing is measured in points, just like font sizes. Generally, the spacing should be slightly larger than the font size. For example, if you're using 12-point text, you could use 15-point spacing.

• At least:Like the Exactly option, this option lets you choose how many points of spacing you want. However, if you have different sizes of text on the same line, the spacing will expand to fit the larger text.

• Multiple:This option lets you type the number of lines of spacing you want. For example, choosing Multiple and changing the spacing to 1.2 will make the text slightly more spread out than single-spaced text. If you want the lines to be closer together, you can choose a smaller value like 0.9.

Paragraph spacing

By default, when you press the Enter key Word 2013 moves the insertion point down a little farther than one line on the page. This automatically creates space between paragraphs. Just as you can format spacing between lines in your document, you can adjust spacing before and after paragraphs. This is useful for separating paragraphs, headings, and subheadings.

To format paragraph spacing:

In our example, we'll increase the space before a paragraph to separate it from a heading. This will make our document easier to read.

1. Select the paragraph or paragraphs you want to format.

2. On the Home tab, click the Line and Paragraph Spacing command. Hover the mouse over Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu. A live preview of the paragraph spacing will appear in the document.

3. Select the paragraph spacing you want to use. In our example, we'll select Add Space Before Paragraph.

4. The paragraph spacing will change in the document.

From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control how much space there is before and after the paragraph.

Por defecto, Word alinea el texto hacia la margen izquierda. Sin embargo, puedes alinear el texto hacia donde quieras siguiendo estos pasos.

Paso 1: Selecciona el texto al que le quieres modificar la alineación.

Paso 2: En la pestaña de Inicio, haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de alineación.

• Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado izquierdo. Esta alineación estará seleccionada cada vez que crees un nuevo documento.

• Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse para portadas, citas y encabezados.

• Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la página. Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de página.

• Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado izquierdo. Te permite tener una presentación más cuidadosa del documento que estás creando. Se utiliza en textos de carácter académico o formal.

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08, que es ligeramente más grande que un espacio sencillo.

¿Cómo cambiar el interlineado?

• Paso 1: Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

• Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.

• Paso 3: Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la opción que sea mejor para el tipo de documento que estás creando.

• Paso 4: El interlineado del texto seleccionado cambiará conforme el espaciado que hayas elegido.

Espaciado entre párrafos

Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una linea debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un párrafo, también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.

¿Cómo cambiar el espacio que hay entre los párrafos?

• Paso 1: Selecciona el párrafo o los párrafos a lo cuales quieres cambiarles el espaciado.

• Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.

• Paso 3: Se desplegará un menú. Allí encontrarás la opción Agregar espacio antes del párrafo y la opción Quitar espacio después del párrafo. Ya que queremos aumentar el espacio que hay entre el título y el primer párrafo, entonces optaremos por la primera opción.

• Paso 4: El espacio entre los párrafos se modificará.

En el menú desplegable también encontrarás Opciones de interlineado, que abrirá un cuadro de diálogo desde el que podrás especificar cuanto espacio quieres que haya antes y después de cada párrafo.