Embedded Files
แนะนำโปรแกรม Microsoft Access
แนะนำโปรแกรม Microsoft Access
สร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลต่างๆ
สร้างตาราง Table เก็บข้อมูล
เครื่องมือที่ช่วยในการสอบถามข้อมูล (Query)
เครื่องมือฟอร์ม (Form)
สรุปรายงาน (Report)
แม่แบบ (Template)
นำข้อมูลเข้า (Import) หรือส่งออก (Export)
แลกเปลี่ยนข้อมูลด้วย (Windows SharePoint Services)
ความต้องการของระบบการใช้งาน Microsoft Access
ความต้องการของระบบการใช้งาน Microsoft Access
CPU 1.6 GHz
RAM 2 GB
Harddisk 4.0 GB
ความละเอียดจอภาพ 1280x765
ระบบปฏิบัติการ Windows 10, Windows Server 2019
ฟีเจอร์อื่นๆ
ขั้นตอนการเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Access
ขั้นตอนการเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Access
การเข้าใช้งานโปรแกรม Access สามารถทำได้โดยคลิกเมาส์ที่ปุ่ม Start และเลือก Access 2016 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2016
การสร้างฐานข้อมูลโดยใช้แม่แบบ Template
การสร้างฐานข้อมูลโดยใช้แม่แบบ Template
การสร้างฐานข้อมูลเปล่า Blank Database
การสร้างฐานข้อมูลเปล่า Blank Database
หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างหลักของการทำงาน เมื่อเราเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลเดิม หลังจากเลือกเสร็จ จะเข้าสู่จอนี้ ซึ่งมีส่วนประกอบต่างๆ ดังต่อไปนี้
ส่วนประกอบของหน้าจอ
ส่วนประกอบของหน้าจอ
1 .Title Bar (แถบชื่อเรื่อง ) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรชื่อของฐานข้อมูล
2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน) เป็นแถบเครื่องมือที่รวบรวมปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. Ribbon (ริบบอน) เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ของแอคเซส โดยจัดเป็นหมวดหมู่เรียกว่า แท็บ และในแต่ละแท็บจะแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ โดยแต่ละกลุ่มจะแสดงในรูปแบบของปุ่มรูปภาพ
4. แท็บ File (แฟ้ม) เป็นส่วนที่ใช้ในการเรียกใช้คำสั่งพื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน เช่นการเปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ เป็นต้น
5. Navigation pane (บานหน้าต่างนำทาง) เป็นส่วนที่แสดงวัตถุฐานข้อมูลที่มีอยู่ในขณะนั้นเพื่อให้เราเรียกใช้งานได้สะดวก
6. Tab document (เอกสารในแท็บ) เป็นพื้นที่ที่ใช้ในการสร้างหรือเรียกใช้วัตถุฐานข้อมูล เช่น ตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน เป็นต้น
7. Status bar (แถบสถานะ) ด้านซ้ายมือจะแสดงสถานะการทำงาน, คำอธิบายสั้นๆของคำสั่งที่เราเลือก
8. แถบมุมมอง เป็นส่วนที่อยู่ด้านขวาของแถบสถานะ โดยจะแสดงปุ่มในการเลือกมุมมอง
การทำงานกับริบบอน Ribbon
การทำงานกับริบบอน Ribbon
Tab Home
แท็บ Home (สร้าง) เป็นคำสั่งพื้นฐานที่ใช้ในการทำงาน เช่น Views (มุมมองการทำงานของออบเจ็กต์) , Clipboard (คัดลอก , ย้าย , วางข้อมูล) , Sort & Filter (เรียงลำดับและกรองข้อมูล) , Records (จัดการระเบียนข้อมูล) , Find (ค้นหาและแทนที่ข้อมูล) , Text Formatting (จัดรูปแบบข้อมูลแบบข้อมูล)
Tab Create
แท็บ Create เป็นคำสั่งที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์ เช่น Templates (แม่แบบสำเร็จรูปที่สามารถนำมาสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว) , Tables (สร้างออบจ็กต์Table และนำ Table ไปใช้กับ Share point) , Queries (สร้างออบเจ็กต์ Query แบบต่างๆ) , From (สร้างออบเจ็กต์ From แบบต่างๆ) , Reports (สร้างออบเจ็กต์ Report แบบต่างๆ) , Macros & Code (สร้างออบเจ็กต์ Macro & Module แบบต่าง)
Tab External Data
แท็บ External Data เป็นคำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่างโปรแกรม Access 2016 กับแอพพลิเคชั่นภายนอก หรือระบบไฟล์ฐานข้อมูลด้วยกันนั้นเอง เช่น Import & Link (นำเข้าข้อมูลไฟล์จากไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) Export(ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) , Collect Data (สร้างและจัดการอีเมล์ร่วมกับ Outlook)
Tab Database Tools
แท็บ Database Tools เป็นคำสั่งที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูล เช่น Tool (บีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล) , Macro (ใช้ทำงานร่วมกับ Macro) , Relationships (สร้างความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์ต่างๆ) , Analyze (ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงานของฐานข้อมูล) , Move Data (ติดต่อกันระหว่าง Access กับ SQL Server) , Add-Ins (เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลักษณะใหม่ๆ)
การทำงานของ Object
การทำงานของ Object
ตาราง (Table)
- เพื่อออกแบบข้อมูลแต่ละชนิด รวมเป็นโครงสร้างของข้อมูลแต่ละรายการโดยมีเครื่องมือช่วยสร้าง
แบบสอบถาม (Queries)
- ลักษณะคล้ายตาราง โดยการนำข้อมูลในตารางหรือแบบสอบถามบางเขตข้อมูลหรือทั้งหมดมาออกแบบ คำนวณค่าต่างๆ ของตัวเลข วันที่ เวลา รวมทั้งเพื่อสอบถาม ค้นหา กรองข้อมูล และสรุปผลในรูปแบบต่าง ๆ ให้กับผู้ใช้
ฟอร์ม (Form)
- การออกแบบการป้อนข้อมูล หรือแสดงผลบนจอภาพในการติดต่อกับผู้ใช้ เพื่อให้เกิดความสะดวกและง่ายในการติดต่อ
รายงาน (Report)
- การออกแบบการนำเสนอตารางข้อมูลหรือผลลัพธ์จากการประมวลผลทางกระดาษพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
แมโคร (Macro)
- การสร้างชุดคำสั่งเพื่อให้สามารถทำงานหลายๆ คำสั่งได้อย่างต่อเนื่อง โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมมาก่อน
โมดูล (Module)
- สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาโปรแกรมด้วยการเขียนเป็นคำสั่งการทำงานด้วยภาษา VBA กับงานที่เป็นระบบ การทำงานที่ยุ่งยากและสลับซับซ้อน โดยผู้เขียนจะต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม
การจัดการไฟล์
การจัดการไฟล์
การเปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่ได้สร้างไว้แล้ว
File > Open
การปิดฐานข้อมูล
File > Close
การออกจากโปรแกรม
File > Exit
#แผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ #BC #DBTech #SIACEC
Tel : 039-393915 web site : www.siacec.ac.th
Page updated
Google Sites
Report abuse