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Détail des prestations
Détail des prestations
Un accompagnement flexible, modulable et pensé pour vous
Chaque entreprise est unique, et vos besoins le sont tout autant !
C’est pourquoi les prestations de Swaïs sont entièrement adaptables : à distance ou sur site, ponctuellement ou régulièrement, selon votre rythme et vos priorités.
Je vous propose un entretien et un devis gratuit, afin de définir ensemble la solution la plus adaptée pour votre activité.
Les missions évoluent naturellement au fil de notre collaboration : elles peuvent être élargies, ajustées ou recentrées en fonction de votre organisation, de vos contraintes et de l’évolution de vos projets.
Mon objectif est de vous offrir un soutien complet, fiable et souple, qui s’intègre facilement dans votre quotidien professionnel, sans les contraintes d’une embauche et dans un cadre flexible et transparent.
Gestion administrative
Gestion administrative
- Mise en forme et structuration de documents professionnels
- Optimisation et automatisation de fichiers (Excel, Word)
- Suivi des paiements, relances clients et indicateurs administratifs
- Constitution et organisation de dossiers administratifs
- Gestion des devis et des factures
- Assistance à l'organisation d'événements internes
- Classement, tri et ventilation des factures fournisseurs pour expertise comptable
Ressources humaines
Ressources humaines
- Suivi complet des dossiers du personnel (archivage, mises à jour, alertes, conformité)
- Suivi des visites médicales et obligations liées à la médecine du travail
- Gestion des affiliations, radiations et portabilité mutuelle
- Organisation et suivi des formations (inscriptions, OPCO, bilans)
- Vérification des éléments variables de paie
- Préparation des récapitulatifs salariaux pour transmission au service paie
- Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Gestion des plannings de travail et outils RH associés
- Gestion des démarches sur la plateforme GUSO (intermittents du spectacle)
- Constitution de dossier pour les emplois aidés ou subventionnés
Recrutement
Recrutement
- Rédaction et diffusion d'annonces sur les réseaux sociaux et plateformes spécialisées
- Gestion des candidatures : tri, pré‑sélection, organisation d'entretiens
- Onboarding : intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs
- Préparation des documents administratifs liés au recrutement
Communication digitale
Communication digitale
- Gestion et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Création ou refonte de pages professionnelles cohérentes et optimisées
- Conception de contenus : publications, visuels, réels, stories
- Modération : réponses aux commentaires, messages privés, interactions
- Création de présentations professionnelles (PowerPoint, PDF)
- Réalisation de supports visuels : flyers, invitations, cartes de visite, documents marketing
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