Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan är ett vägledande dokument som ger en överblick över vad som behöver underhållas, riktlinjer för hur ofta det måste underhållas och en fingervisning om vad det kommer att kosta att utföra underhållet.
Företaget som har tagit fram vår underhållsplan har listor på hur lång livslängd olika byggnader och anläggningar har och statistik på hur mycket det brukar kosta att utföra underhållet. Med hjälp av underhållsplanen kan man säkerställa att avgiften ligger på rätt nivå för att klara kommande kostnader.
Vad är inte en underhållsplan?
En underhållsplan är inte något man måste följa strikt. Den är delvis baserad på vilket skick egendomen är i, men också åldern på anläggningen. Om planen anger att ett visst hus eller anläggning bör underhållas, men föreningen bedömer att behovet inte föreligger, kan man naturligtvis skjuta på underhållet. Tids nog kommer det att behövas, men vilket år avgör föreningen. På samma sätt kan man tidigarelägga underhåll om det är något som bedöms vara i behov snabbare än förväntat.
Kostnaderna för underhållet i planen är baserat på statistik för vad det brukar kosta att underhålla något. Det har inte tagits hänsyn till vilken standard vi har eller om vi vill förbättra en byggnad eller vilka hantverkare vi kommer anlita för uppdraget. Det går alltså att påverka priset en hel del när man beslutar sig för hur just vi ska utföra underhållet.
Rullande schema
Underhåll är något som hela tiden återkommer, vissa typer oftare än andra. Ommålning av hus görs betydligt oftare än omläggning av asfalt. Grovt uppdelat ser intervallen ut så här:
Var 5-10:e år:
Besiktning av lekplatsen
Mossbehandling av sophustak
Måla om de gemensamma husen
Slamsugning av dagbrunnarna
Var 15-30:e år:
Badrumsrenovering
Byte av lekplats
Byte av utebelysning
Köksrenovering
Rengöring av områdets avloppsledningar
Ytskikt i föreningslokalen
Var 30+:e år:
Asfaltera om vägarna
Takbyte på de gemensamma husen
Byte av vattenledningar
Underhållskostnaderna varierar med tiden och är högre i vissa perioder och lägre i andra. För vår förening ser underhållskostnaderna ut så här sen området byggdes 1989:
Figur 1: Underhållskostnad per år enligt underhållsplanen. Perioden innan 2020, då vi skaffade underhållsplanen, är inte baserad på faktiskt underhållskostnader vi haft. Den är extrapolerad bakåt i tiden baserat på kostnader och underhållsintervall som är definierade i underhållsplanen. Länk till dokumentet med alla kostnader som grafen visar.
När området byggdes 1989 var allt nytt och det krävdes inte så mycket mer än det löpande underhållet den första tiden. Nu när området är strax över 30 år så kommer det en period med större underhållsbehov, och lika så när området närmar sig 50 år.
Den högre toppen vid 2060 gäller att områdets vattenledningar måste bytas ut. Det görs i samband med att man även asfalterar om gatorna då vattenledningarna ligger under asfalten. Utslaget på alla 34 hushåll motsvarar det en kostnad på drygt 50 000 kr per hushåll som med fördel slås ut på många år innan genomförandet.