งานพัสดุ 

งานพัสดุคืออะไร? 

บทบาทและความสำคัญและการดำเนินการตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้าง พ.ศ. 2560 ของงานพัสดุ

คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี

งานพัสดุ (หรือ “การบริหารพัสดุ”) หมายถึง การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดหา การควบคุม การเก็บรักษา 

การเบิกจ่าย และการจำหน่ายทรัพย์สินหรือครุภัณฑ์ที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานภาครัฐ 

ซึ่งในบริบทนี้คือ คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี 

โดยงานพัสดุนั้น มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนภารกิจทางสนับสนุนวิชาการ การเรียนการสอน การวิจัย 

และกิจกรรมของคณะ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส และตรวจสอบได้ และทันท่วงที

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน

การดำเนินงานพัสดุภายในมหาวิทยาลัยและคณะ ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ได้แก่:

1. พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
   กำหนดหลักการสำคัญของการจัดซื้อจัดจ้างที่เน้นความโปร่งใส คุ้มค่า มีประสิทธิภาพ และตรวจสอบได้ โดยมุ่งลดปัญหาการทุจริตในการใช้งบประมาณแผ่นดิน
   
   

2. กฎกระทรวงที่ออกตาม พ.ร.บ. ดังกล่าว
   
   
   

   • กฎกระทรวงกำหนดพัสดุที่ห้ามจัดซื้อ  ตามมาตรา 13 กำหนดว่า มีพัสดุหรือบริการใดบ้างที่หน่วยงานภาครัฐไม่สามารถจัดซื้อจัดจ้าง เช่น พัสดุฟุ่มเฟือยหรือสิ่งของที่ไม่มีความจำเป็นต่อภารกิจราชการ เช่น เครื่องตกแต่งเกินจำเป็น ของขวัญ ของรางวัล
     
     

   • กฎกระทรวงกำหนดการอนุญาตวงเงินและวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีคัดเลือก วิธีประกวดราคา เป็นต้น
     
     

3. ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการพัสดุและทรัพย์สิน (ถ้ามี)
   ซึ่งเป็นการตีความและปรับใช้กฎหมายภายในเพื่อให้เหมาะสมกับบริบทของสถาบันอุดมศึกษาเช่นการจัดซื้อด้านงานวิจัยเป็นต้นหรือธรรมเนียมการปฏิบัติบริหารจัดการภายในมหาวิทยาลัยเป็นต้น
   
   

ประเภทของงานพัสดุภายในคณะศิลปกรรมศาสตร์

1. การจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement)

• จัดซื้อครุภัณฑ์เพื่อการเรียนการสอน เช่น เครื่องดนตรี อุปกรณ์เครื่องมือทางด้านศิลปะ
  
  

• จัดจ้างเหมาบริการ เช่น การจ้างเหมาตกแต่งสถานที่ การจ้างเหมาบุคคลธรรมดา 

การจ้างทำของ

• ใช้วิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสมกับวงเงิน เช่น:
  
  

  • ไม่เกิน 500,000 บาท: ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง
    
    

  • 500,000–5,000,000 บาท: ใช้วิธีคัดเลือก
    
    

  • เกิน 5,000,000 บาท: ใช้วิธีประกวดราคา 

(e-bidding)

• • การจัดซื้อจัดจ้างจากหนังสือ ว360 ลงวันที่ 15 กันยายน 2560 ซักซ้อมความเข้าใจมาตรการให้ความช่วยเหลือฟื้นฟูและพัฒนาเศรษฐกิจในเขตพัฒนพิเศษเฉพาะกิจ (5 จังหวัดชายแดนใต้ + 4อำเภอในจ.สงขลา)

2. การควบคุมพัสดุ (Inventory Control)

• มีทะเบียนครุภัณฑ์และวัสดุสิ้นเปลือง(วัสดุสำนักงาน)ที่ชัดเจน
  
  

• มีระบบเบิก-จ่ายวัสดุเพื่อใช้ในภารกิจแต่ละวิชาเอก
  
  

• ตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี โดยการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปี
  
  

3. การเบิกจ่ายและรับเข้า

• วัสดุที่ได้รับการจัดซื้อเข้ามาต้องผ่านการตรวจรับโดยคณะกรรมการรับพัสดุ
  
  

• เอกสารการรับเข้า (ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ฯลฯ) ต้องถูกต้องและครบถ้วน
  
  

• ต้องจัดเก็บพัสดุในพื้นที่ที่เหมาะสม เช่น ห้องเก็บวัสดุ ห้องเก็บครุภัณฑ์ของวิชาเอกต่างๆ
  
  

4. การจำหน่ายพัสดุ

• เมื่อครุภัณฑ์ชำรุด ใช้งานไม่ได้ เสื่อมสภาพ หรือไม่ได้ใช้งานดำเนินการขายทอดตลาด
  
  

หลักธรรมาภิบาลของงานพัสดุ

การดำเนินงานพัสดุต้องยึดหลักธรรมาภิบาล ได้แก่:

• ความโปร่งใส (Transparency)
  เปิดเผยข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างแก่สาธารณะ เช่น ผ่านเว็บไซต์ของคณะ ระบบ Intranet หรือระบบ 

e-GP

• ความคุ้มค่า (Value for Money)
  ใช้งบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด ภายใต้เงื่อนไขที่มี
  
  

• การตรวจสอบได้ (Accountability)
  ทุกขั้นตอนมีเอกสารรองรับ ตรวจสอบย้อนกลับได้ตลอดเวลา