予約入場申込み要領

予約入場申込み要領

１．予約入場について

・予約入場は、6月29日（土）の12：20から行います。

・締め切り後に事務局で抽選を行い、すべての申込者の方へ12:20からの予約入場の指定時間を割り振り返信いたします。（予約入場での観覧・お買い物は各回20分程度の予定です）

・返信はがきを入場券として、指定の時間にお越しください。

※予約入場の際の時間指定はできません。時間帯は希望者次第で変化しますが、多くの希望者がいても15時ぐらいにはすべての予約入場を終えるように調整する予定です。

２．申込み方法

①往復はがきに、申込者の【お名前（フリガナ）・郵便番号・ご住所・電話番号（日中に連絡がとれる番号）】、同伴入場希望者がいる場合には【同伴者のお名前（フリガナ）】を明記のうえ申込みください。なお、同伴者は１名までです。未就学児と介助者につきましてはこの人数に含めませんが、【お名前（未就学児、介助者）】についてはご記入願います。

※予約入場時間では、申込者１名様のみが購入できます（申込者名以外の方は購入できません）。商品購入希望の方は、必ず申込者として各自一通ずつ往復はがきにて申込みください。

追記

※申込者は、別申込者の同伴者となることはできません。また、同じ同伴者が複数の申込者につくことはできません。（同伴者として予約入場できるのは１回までです）

②申込み宛先

お申込みは5月10日の消印分で締め切りいたしました

※返信の宛名については、申込者の【郵便番号・ご住所・お名前】を忘れずご記入願います。

※往復はがきの書き方は、別資料「申込方法」と「記入イメージ」をご参照ください。

３．申込み締め切り

令和6年5月10日（金）（消印有効）

４．予約入場時間の決定

入場時間は、抽選で決定し、返信はがきの発送をもって発表に代えさせていただきます。返信はがきの発送時期は5月下旬頃の予定となります。

※6月5日を過ぎでも返信をご確認できなかった場合は、お手数をおかけしますが、事務局までご連絡ください。

５．注意事項

・1人の申込者名で複数枚の申し込みはできません。複数枚で申込みされた場合は１枚を有効とし、ほかの申し込みはがきは無効となります。

・入場時間帯決定後の変更はできませんのでご了承ください。お越しいただくことができなくなった場合は、予め事務局にご連絡いただけると助かります。

・時間帯になってもお越しいただけなかった場合は、いかなる理由があっても予約入場の枠では入場できません。その場合は、フリー入場（当日整理券入場または整理券なし入場）で入場いただきます。

・返信はがき（入場券）の譲渡はできません。

・販売、転売目的での購入はお断りいたします。また予約入場時の代理購入はご遠慮ください。

・状況により修正・追加情報をお知らせする場合もありますので、ご来場予定の方は、サイトやSNSを定期的にご確認願います。

６．確認事項

・申込者につきましては、会場にてご本人様の確認を行います。返信はがきと一緒にご本人様の確認ができるもの（免許証や保険証等）をご持参のうえご参加願います。

７．個人情報の取扱いについて

・申し込みの際にご記入いただきました個人情報は、抽選および結果の発送、当日の受付に使用するほか、イベント中止等となった場合の連絡に使用いたします。

・お客様の情報は事務局にて厳重に管理し、事業終了後につきましては事務局にて責任をもって処分いたします。

８．問い合わせ先について

・すべての問い合わせ、ご連絡は sudakuten@gmail.com（集く展メール）にてお受けいたします。