ภาระงาน

หัวหน้าฝ่ายงานสำนักงาน

นางจุฑาทิพย์ สุวรรณสาม

บทบาทและภาระหน้าที่

บริหารวางแผนดำเนินการกำกับดูแลติดตามให้งานต่อไปนี้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลดังนี้

1. ให้มีการจัดระบบบริหารงานในงานสำนักงานกลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียนให้เป็นไปตามโครงสร้างของการบริหารงาน

2. จัดบุคลากรและทรัพยากรในสำนักงานให้ปฏิบัติหน้าที่ ให้เกิดความเหมาะสม

3.บริหารวางแผนดำเนินการกำกับดูแลติดตามให้งานต่อไปนี้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

4. ดูแล ให้ขวัญกำลังใจ ยกย่อง ชมเชย บุคลากรในสำนักงานให้เกิดความเสมอภาคและเป็นธรรม

5. รายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บริหารสถานศึกษา

6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

โครงสร้างฝ่ายงานสำนักงาน

1 งานสารบรรณและสารสนเทศ

บทบาทและหน้าที่

1. รับส่งหนังสือ ร่างพิมพ์หนังสือ ทำระเบียบวาระและบันทึกการประชุม บันทึกเสนอ เก็บ และรักษาหนังสือราชการ และจัดทำระบบสารบรรณ

2. ประสานงาน ติดตาม เกี่ยวกับหนังสือที่มาถึงฝ่ายกิจการนักเรียน

3. ออกใบรับรองความประพฤติให้กับนักเรียน

4. วางแผนดำเนินการควบคุม ลงทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ของฝ่ายกิจการนักเรียน

5. จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ ในกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียน

6. จัดทำแผนงานโครงการ และปฏิทินปฏิบัติงานกิจการนักเรียน ทำหนังสือคู่มือนักเรียน

7. เก็บรวบรวมสถิติในด้านต่างๆ เกี่ยวกับงานในฝ่ายกิจการนักเรียน

8. รวบรวมคะแนน รายงานระเบียบวินัยเกี่ยวกับงานพฤติกรรมนักเรียนที่ตกเกณฑ์การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์

9. จัดทำทะเบียนข้อมูล การสำรวจ และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานกิจการนักเรียน

10. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับระเบียบ กฎข้อบังคับ และแนวปฏิบัติ เพื่อใช้ในโรงเรียน

11. เผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ ระเบียบวินัย กฎข้อบังคับ แนวปฏิบัติให้บุคลากรและนักเรียน ทราบ โดยทั่วกัน

12. กำหนดแผนภูมิการจัดองค์กรกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียน

13. ออกแบบประเมินงานทุกงาน ในกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียน

14.วิเคราะห์ผลการดำเนินงานกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนและรายงานให้รองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนให้รับทราบ เพื่อนำผลการวิเคราะห์ไปปรับปรุงงานกิจการ นักเรียน

15. รวบรวมข้อมูล สถิติ และวิเคราะห์ข้อมูลการปฏิบัติงานของฝ่ายทุกด้าน เพื่อจัดทำสารสนเทศกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนและ สารสนเทศโรงเรียน และรายงานข้อมูลในระบบ

16. ประสานงาน การติดต่อกับหน่วยงาน หรือบุคลากร หรือหน่วยงานราชการอื่น ๆ

17. จัดทำระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี

18. รวบรวมและบันทึกข้อมูลของฝ่ายลงในระบบสารสนเทศทางการศึกษา

19. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2 แผนงาน/โครงการ และประเมินผลกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียน

บทบาทและหน้าที่

1. จัดทำแผนงาน/โครงการ งบประมาณ ประจำปีของกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียน

2. ติดตาม รวบรวม วิเคราะห์ แผนงาน โครงการและกิจกรรมของกลุ่มบริหารงานกิจการ นักเรียน และสรุปรายงานโครงการ

3. กำกับ ดูแล งานโครงการกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนให้ดำเนินไปตามแผนที่กำหนด และให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

4. นิเทศ ติดตาม ให้คำแนะนำแก่บุคลากรในสายงานในการแก้ไขปัญหาและพัฒนางาน/โครงการ

5. สรุปผลและประเมินผล พร้อมรายงานผลการดำเนินงานตามงาน/โครงการ ของกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนต่อผู้บริหารสถานศึกษา

6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3 จัดทำคู่มือนักเรียน/สมุดโฮมรูม /คุณลักษณะอันพึงประสงค์

บทบาทและหน้าที่

1. จัดทำคู่มือนักเรียน

2. ออกแบบและจัดทำสมุดโฮมรูม

3. ออกแบบและจัดทำแบบประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์

4 แบบประเมินกิจกรรมต่าง ๆ

บทบาทและหน้าที่

1. ออกแบบ แบบประเมิน แบบสอบถามเพื่อใช้ในการประเมินกิจกรรมต่าง ๆ

2. ติดตามประเมินผลการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ

3. นิเทศ ติดตาม ให้คำแนะนำแก่บุคลากรในสายงานในการแก้ไขปัญหาและพัฒนางาน/โครงการ

4. สรุปผลและประเมินผล พร้อมรายงานผลการดำเนินงานตามงาน/โครงการ ของกลุ่มบริหารงานกิจการนักเรียนต่อผู้บริหารสถานศึกษา

5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

5 งานพัสดุ

บทบาทและหน้าที่

1. จัดทำบัญชีทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ ให้มีความถูกต้องสมบูรณ์เรียบร้อยและเป็นปัจจุบัน

2. เบิกวัสดุ ครุภัณฑ์ จากหน่วยพัสดุกลางของโรงเรียนเพื่อบริการบุคลากรในกลุ่มบริหารงาน กิจการนักเรียน

3. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

6 งานบันทึกข้อมูลคะแนนความประพฤติ

บทบาทและหน้าที่

1. บันทึกคะแนนความประพฤติที่ไม่พึงประสงค์

2. บันทึกคะแนนความประพฤติที่พึงประสงค์

7 งานออกหลักฐานเอกสารรับรองความประพฤตินักเรียน

บทบาทและหน้าที่

1.ตรวจสอบเอกสารหลักฐานข้อมูลพฤติกรรมของนักเรียนจากทะเบียนประวัติเพื่อตัดสินพฤติกรรมของนักเรียนตามเกณฑ์ของโรงเรียน

2. จัดพิมพ์เอกสารรับรองความประพฤติเสนอผู้เกี่ยวข้อง

3. จัดทำทะเบียนใบรับรองความประพฤติที่ออกไปแล้วให้เป็นปัจจุบัน