PT.1.6.(1) Ülekoolilise ürituse korraldamise ettevalmistus ja läbiviimine on seotud väga paljude osapooltega. Ürituse õnnestumine või ebaõnnestumine mõjutab kooli mainet. Seepärast on oluline, et kogu kooliperet siduv ning kooli traditsioone loov üritus saaks võimalikult hästi korraldatud.
PT.1.6.(2) Sellega seoses peavad õpilased, kes soovivad üritust praktilise tööna korraldada, tegema tihedat koostööd koolitöötajatega. Et see koostöö ladusalt kulgeks, tuleb korraldajatel arvestada järgmiste asjaolude ning tingimustega.
PT.1.6.(3) Kooli poolt praktilise tööna korraldatavad üritused on järgmised:
moeshow (november, juhendajaks SRG kogukonnajuht),
võrkpalliturniir (november, koostöös SRG liikumisõpetajatega),
saalijalgpalliturniir (jaanuar, koostöös SRG liikumisõpetajatega)
PlayBox (märts, juhendajaks SRG kogukonnajuht),
korvpalliturniir (jaanuar, koostöös SRG liikumisõpetajatega),
eesti kirjanduse nädal (jaanuar, koostöös SRG raamatukoguga),
emakeelenädal (märts, koostöös SRG eesti keele õpetajatega),
võõrkeeltenädal (märts, koostöös SRG võõrkeelte õpetajatega).
PT.1.6.(4) On võimalik pakkuda välja ka täiesti oma üritus. Sellise ürituse võib praktilise tööna läbi viia, kui SRG kogukonnajuht ja UPT koordinaator peavad selle ürituse korraldamist mõttekaks (näiteks võib ürituse korraldamise soovi tagasi lükata, kui varasematel aastatel on taoliste ürituste korraldamine ebaõnnestunud) ning üritusele leitakse kooli kalenderplaanis aeg.
PT.1.6.(5) Ürituse läbiviimise sooviavalduses tuleb välja tuua järgmine:
miks sooviavaldajad peavad end sobilikeks korraldajateks (varasem kogemus vms),
mida soovitakse eelmiste aastate sarnastest üritustest üle võtta ja mida uut omalt poolt lisada,
kuidas kavatsetakse teha üritusele reklaami,
milliseid ruume plaanitakse kasutada,
millistel kellaaegadel plaanitakse üritus korraldada,
millist tehnikat on tarvis ürituse läbiviimiseks,
millised on ürituse läbiviimise kulutused ja kuidas neid plaanitakse katta.
PT.1.6.(6) Kui ühe ürituse korraldamiseks tuleb mitu sooviavaldust, siis tuleb sooviavaldajatel tutvustada oma ideed detailsemalt. Võimaluse ürituse korraldada saavad need, kelle idee tundub komisjonile parim. Komisjoni kuuluvad üldjuhul SRG kogukonnajuht, UPT koordinaator ja õpilasesinduse esindaja.
PT.1.6.(7) Ürituse korraldamise sooviavalduse võib tagasi lükata, kui sooviavaldajad ei suuda piisavalt veenda enda pädevuses üritust korraldada (näiteks spordiürituse korraldajad ei ole spordialaga kokku puutunud või turniiridega kokku puutunud).
PT.1.6.(8) Ürituste korraldajad peavad osa võtma õppeaasta alguses korraldatavast infotunnist, kus selgitatakse üle ürituste korraldamise olulisemad detailid ning saab esitada täpsustavaid küsimusi.
PT.1.6.(9) Ürituse korraldajad peavad ürituse planeerimise käigus looma koostöövõimalusi koolis sel õppeaastal tegutsevate õpilasfirmadega, andes neile võimaluse müüa või tutvustada oma toodet või teenust.
PT.1.6.(10) Õppeaasta alguses luuakse Teamsi grupivestlus, kus osalevad ürituste korraldajad, juhendaja, SRG kogukonnajuht ja UPT koordinaator. Kogu ürituse korraldamisega seotud info peab liikuma selles grupivestluses.
PT.1.6.(11) Kõik ürituse visuaalid (plakatid jms) tuleb üles laadida Teamsi grupivestlusesse.
PT.1.6.(12) Hiljemalt kaks nädalat enne ürituse toimumist peavad korraldajad alustama aktiivset teavitustööd nii koolimajas kui ka sotsiaalmeedias.
PT.1.6.(13) Hiljemalt nädal enne ürituse toimumist peavad korraldajad Teamsi vestluses andma ülevaate kokkulepetest, mille nad on teinud, et üritus saaks reaalselt toimuda (ruumipaigutus ja mööblikasutus, võimalike dekoratsioonide kasutamine, valgus- ja helitehnika kasutamine, kes ja millal hakkavad ürituseks ruumi ette valmistama, kes ja millal koristab jms).