СЕКРЕТЫ тайм-менеджмента

Чтобы все успевать и непременно доводить начатое до конца, учись управлять своим временем. С чего начать? На помощь приходит тайм-менеджмент и техника планирования «Слоны и лягушки».

Маленькие и шустрые «лягушки»

"Лягушками" в тайм-менеджменте называют небольшие, но неприятные дела. Они не занимают много времени, но почему-то их всегда хочется отложить. Это может быть посещение стоматолога, необходимость выгулять собаку или почистить лоток кота, помыть полы — да что угодно. И когда «лягушек» становится слишком много, они начинают вытягивать из нас всю энергию. Мы чувствуем, что по уши погрязли в болоте невыполненных дел. Не давай «лягушкам» засиживаться у себя в списке дел. Задачу, дедлайн которой ты переносил уже три раза, без сомнения отправляй в эту категорию.

Огромные, неподъёмные и непростые «слоны»

«Слоны» — объёмные и тяжёлые задачи. Это подготовка к контрольной работе, изучение иностранного языка, написание доклада или сочинения. Мы понимаем важность и глобальность таких целей, оттого и стараемся отложить на потом. Когда сроки начинают поджимать, не доведенные до конца дела-«слоны» окончательно раздавливают нас своим грузом, превращая в неудовлетворенную жизнью лепёшку.

«Слона», как «лягушку», не съешь за один раз. Поэтому его советуют «есть по кусочкам». То есть разбивать «слона» на много небольших дел-«бифштексов». Они уже не будут казаться такими глобальными и неподъемными. К примеру, работу над написанием доклада можно разбить на четыре задачи: выбрать тему, составить план, собрать материал, написать текст и оформить его. Всё ещё пугает? Тогда каждый пункт разбей на ещё более мелкие кусочки.

Чтобы гарантированно доводить все дела до конца, отмечай конкретные сроки их выполнения

«Мамонты», или заплесневелые «слоны»

Если «слона» долго и упорно откладывать на потом, со временем он «испортится» и превратится в «мамонта». Так в тайм-менеджменте называют большие цели, которые потеряли свою актуальность. «Мамонтов» лучше вовсе вычеркнуть из списка и не тратить на них свои силы.

Бывает так, что через год-два или даже больше, «мамонты» перерождаются и вновь становятся «слонами». Не исключаем и такой вариант.

Мифические, радужные, неуловимые «единороги»

"Единорогами" в тайм-менеджменте называют дела-мечты, за которые мы никак не можем взяться, потому что они кажутся нереальными и недостижимыми.

Чтобы воплотить в жизнь «единорога», его нужно превратить в слона и «есть по кусочкам». Оставляя своего «единорога» нетронутым, ты рискуешь в скором времени обнаружить на его месте «мамонта».

Разделив все свои дела на забавные, говорящие категории, ты увидишь, что планирование не такая скучная штука. И выполнять все задачи в срок — большое удовольствие.