Oι αιτήσεις κατατίθενται στο Γραφείο Σπουδαστικής Μέριμνας αυτοπροσώπως. Κατ' εξαίρεση, οι σπουδαστές που εκτελούν εκπαιδευτικό ταξίδι μπορούν να αποστέλλουν την αίτησή τους με όλα τα δικαιολογητικά ταχυδρομικώς στην ΑΕΝ/ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, ΝΕΑ ΜΗΧΑΝΙΩΝΑ, ΤΚ 57004, Υπόψη Σπουδαστικής Μέριμνας.