Välkommen till Samfälligheten

Här hittar du allmän kortfattad information om vår Samfällighet. Ge gärna styrelsen input på vad som kan förbättras. Observera att sidan är medvetet konstuerad så enkelt som möjligt för att minimera underhållet av sidan.

Vår Samfällighet är en ekonomisk förening vars ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen som omfattar garagebyggnader och biluppställningsplatser på mark som vid avstyckning avsatts som samfällighet för fastigheterna Djupedalsäng 1:161-167 och 1:195–228. Samfälligheten lyder under lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150). Alla fastighetsägare på Gnejsvägen är obligatoriskt medlemmar i föreningen.

Vägar och gångstigar samt grönytorna inom och kring området ägs och sköts av kommunen.

Förrättning om Samfällighetens bildande är daterad 1972-12-05.

Nyheter/Information

2025-02-03
Brev till samfällighetens medlemmar från Valberedningen och Styrelsen

Hej från Valberedningen, Margaretha Lindblom (23A) och Cecilia Olofsson (1B).

Vi vill informera er om vårt arbete och de förslag vi har för att förbättra rekryteringen till olika uppdrag inom samfälligheten. Under november och december har vi besökt samtliga hus på Gnejsvägen, förutom Gnejsvägen 13D och 3A (nya ägare/medlemmar). Tack för ert vänliga bemötande och de trevliga samtalen!

Bakgrund
Vi har nu fått medlemmar som ställer upp för arbete i styrelsen, valberedningen och revisorsposten inför verksamhetsåret 2025. Däremot har vi haft svårt att hitta någon som kan ta över ordförandeposten efter Sven-Erik Lindblom (23A), som avgår vid Årsmötet 2025.

Rekryteringsproblem
Rekrytering av medlemmar till styrelseposter har varit ett stort problem inför våra Årsmöten. Sedan år 2020 har vi och tidigare valberedare lagt ner mycket tid och energi på att hitta kandidater, men det har inte alltid gett bra resultat. För många medlemmar har svarat nej när de har tillfrågats om att engagera sig, särskilt när det gäller ordförandeposten.

Styrelsen har också varit delaktig i rekryteringsarbetet. Efter styrelsemötet den 8 januari ser vi nu en möjlighet att hitta en kandidat till ordförandeposten för 2025.

Förslag på lösningar
För att rekryteringen ska bli enklare och mer effektiv i framtiden, föreslår vi och styrelsen att vi förändrar arbetsordningen för tillsättning av uppdrag. Vi behöver en ordning som är mindre tidskrävande och som underlättar rekrytering av medlemmar till styrelse, revisor och valberedning. Vi föreslår att vi diskuterar detta vid ett extra medlemsmöte under våren 2025.

Här kommer tre förslag på lösningar som vi vill att ni tänker på och diskuterar:

Förslag 1: Lottning av uppdrag
Vi kan lotta ut de uppdrag som behöver tillsättas. Kandidater till uppdragen ska vara medlemmar som inte har deltagit i styrelsearbete under de senaste tio åren. Ålder, sjukdom och särskilda omständigheter kan vara giltiga förfall.

Förslag 2: Använda garagelängorna som utgångspunkt
Varje garagelänga kan välja medlemmar som ska ta uppdrag i styrelse eller valberedning. Detta innebär att en garagelänga per år får ansvar för att utse de personer som ska arbeta i samfällighetens styrelse eller valberedning. Nästa år är det en annan garagelänga som får ansvaret. Detta skapar ett roterande system och rekryteringsbehovet, som nu, kan variera år från år.

Förslag 3: Behålla nuvarande system
Det tredje förslaget, som vi anser vara det mest önskvärda, är att behålla det nuvarande systemet. Det har fungerat bra för de mer arbetsintensiva uppgifterna, som införandet av elbilsladdning och hanteringen av momsregistreringen. Detta alternativ kräver dock att medlemmarna diskuterar frågan noggrant och fattar ett beslut som gör det lättare att rekrytera personer till styrelseposter, revisor och valberedning.

Förtydligande om vissa uppdrag
Våra förslag gäller inte alltid för rekrytering av kassör, revisor eller laddadministratör. Dessa uppdrag kräver särskild kompetens som inte alla medlemmar har och därför behövs fortfarande valberedningen. Nuvarande system med arvoden för uppdrag kan fortsätta. Laddadministratören utses också fortfarande av de medlemmar som använder elbilsladdarna. Det är också bra om ledamöter stannar längre än två år i sina uppdrag, precis som nu.

Slutord
Som vi tidigare nämnt, måste något förändras. Valberedningen och styrelsen kan inte beordra någon att ta på sig styrelsearbete och det har visat sig vara lätt för många att säga nej. Vi vill att ni alla tänker till och diskuterar dessa förslag noggrant. Kom också gärna med andra förslag. Ett medlemsmöte behövs för att reda ut detta och hitta en lösning som fungerar för oss alla. Vi ser fram emot er respons och en gemensam diskussion.

Vänliga hälsningar från Cecilia och Margaretha samt Samfällighetens styrelse

2024-10-09
Garageportarna - rapport

FYI - Efter översynen och servicen av våra garageportar blev facit att portarna är i gott skick. Eventuella påpekanden eller åtgärder har tagits med berörda garageanvändare. Vi påminner om att garageportarna måste vara låsta eftersom det som original är öppen förbindelse mellan garagen i en länga; om en garageport är öppen kommer man åt alla garage i den längan. 

2024-10-09
Billladdare, utbyggnad; etapp 2

FYI - Biladministratören håller på  att sammanställa underskrifter från de medlemmar som ska ha billaddare i denna omgång av utbyggnaden av vårt laddsystem.

2024-08-14
Hjärtstartare

FYI - Det finns ett antal hjärtstartare tillgängliga för allmänheten i vårt närområde. Du kan se och hitta tillgängliga hjärtstartare på denna adress:  https://www.hjartstartarregistret.se/#/

2024-08-14
Underhåll garageportarna

Styrelsen håller på med en upphandling för översikt och underhåll av garageportarna. Garagen byggdes 2005.

2024-08-14
Delvis målning av garage

Det kommer i närtid ske en tvättning och målning av vindskivorna på garagen. Exakt datum är inte bestämt och är dessutom väderberoende.

2024-08-14
Moms i Samfälligheten

Högsta förvaltningsdomstolen har kommit fram till att en samfällighetsförening inte ska ta ut moms på bidrag som medlemmarna betalar till föreningen. Det innebär att de flesta samfällighetsföreningar inte ska vara registrerade för moms.

Läs mer om moms för samfälligheter på skatteverket.se, eller på samfalligheterna.se

2024-08-14
BeijerBygg medlemsrabatt

Samfällighetens medlemmar får 10% rabatt när vi handlar på Beijers och det gäller för alla deras butiker. Betalning ska ske kontant/kort i kassan. Vid större inköp som dörrar, golv, panel mm, så kan rabatten bli större och betalning ske per faktura. Förhandla! I kassan identifierar vi oss med "Gnejsvägen" eller kundnumret "536187".

2023-03-14
Billaddarna har säljförbud

Läs mer på vår sida om elbilar.

2023-03-02
Gräsklippning

Kommunen kommer lämna en remsa oklippt längs garagen, för mångfaldens skull. För föreningens del minskar detta dessutom risken att vårt staket körs sönder av gräsklipparna.