منصة مكتب إدارة المشاريع

1- الأشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية من خلال :

• دراسة جدوى المشاريع الحالية ومدى تحقيقها للأهداف الاستراتيجية.

• دراسة المشاريع الجديدة ومدى تحقيقها للأهداف الاستراتيجية.

• مناقشة مستهدفات المؤشرات الاستراتيجية مع مدراء المشاريع.

• مناقشة المؤشرات التشغيلية مع مدراء المشاريع.

• تصميم وثائق المشاريع.

• دراسة وثائق المشاريع مع مدراء المشاريع واعتمادها.

• صميم نموذج الخطة التشغيلية.

• دراسة نموذج الخطة التشغيلية للمشاريع مع مدراء المشاريع واعتمادها.

2- الإشراف على إنجاز مشاريع من التخطيط إلى الإغلاق ويشمل ذلك :

•  متابعة سير تنفيذ المشاريع من خلال نموذج الخطة التشغيلية.

• متابعة المؤشرات التشغيلية بشكل شهري وربعي وسنوي وتحقيقها للمؤشرات الاستراتيجية.

• مراجعة تنفيذ المهام والسعي لمعالجة التعثرات مع مدراء المشاريع.

• المراقبة والتقييم.

• الدروس المستفادة.

• حفظ الوثائق.

3- مدراء المشاريع من خلال التالي :

• متابعة الأداء لمدراء المشاريع وتقييمهم.

• دعم المدراء بالتدريب والاستشارة.

• توفير الأدوات الداعمة لسير المشاريع.

• دعم المدراء بالحلول للمعوقات التي تطرأ على المشروع أو الفريق.

• دعم المدراء بالكوادر اللازمة.

• توفير العلاقات التي تساعد على التواصل وسرعة الإنجاز.

• توفير القواعد البيانات اللازمة للمشروع.

• توفير الدروس المستفادة للمشاريع.

4- إعداد التقارير للإدارة العليا.