Dengan menggunakan Smart Presence, pengguna dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
Jenis Aplikasi
Smart Presence adalah aplikasi pencatatan absensi yang dapat digunakan untuk sekolah, kelas, UMKM, perusahaan, tim, organisasi, atau kelompok kegiatan.
Aplikasi ini membantu pengguna untuk:
Membuat daftar atau tabel absensi.
Menambahkan data anggota, siswa, pekerja, atau karyawan.
Mencatat status hadir, izin, alpa, atau libur.
Melihat rekap dan persentase kehadiran.
Membuat laporan absensi.
Mencetak laporan apabila fitur cetak tersedia.
Menggunakan fitur tambahan yang tersedia pada versi Premium.
2. Akun Login dan Identitas
Saat ini Smart Presence tidak menyediakan sistem akun login online.
Pengguna tidak diwajibkan membuat:
Username.
Password.
Akun online.
Profil pengguna yang tersimpan di server Smart Presence, Identitas yang muncul di dalam aplikasi merupakan informasi yang dimasukkan sendiri oleh pengguna, seperti:
Nama daftar.
Nama kelas.
Nama divisi.
Nama kelompok.
Nama anggota.
Nama siswa.
Nama pekerja atau karyawan.
Nama penanggung jawab.
Keterangan absensi.
Tanda tangan digital apabila fitur tersebut digunakan.
Pengguna bertanggung jawab atas kebenaran dan izin penggunaan data yang dimasukkan ke dalam aplikasi.
3. Data yang Diproses
Smart Presence dapat memproses data berikut:
Kategori penggunaan, seperti Sekolah, UMKM, Perusahaan, Kelas, Tim, atau kelompok kegiatan.
Nama daftar, kelas, divisi, kelompok, dan tabel absensi.
Konfigurasi kolom dan tanggal absensi.
Nama anggota, siswa, pekerja, atau karyawan yang dimasukkan oleh pengguna.
Status absensi, seperti hadir, izin, alpa, sakit, atau libur.
Tanggal dan keterangan absensi.
Catatan yang ditambahkan pengguna.
Rekap dan persentase kehadiran.
Nama penanggung jawab atau pihak yang mengetahui.
Tanda tangan digital apabila digunakan.
Pengaturan bahasa.
Preferensi tampilan aplikasi.
Status Premium yang tersimpan secara lokal.
Informasi batas penggunaan versi gratis.
Informasi teknis tertentu yang diperlukan untuk iklan, pembayaran, dan operasional aplikasi.
Smart Presence tidak meminta pengguna memasukkan data sensitif yang tidak berkaitan dengan kebutuhan absensi.
4. Penyimpanan LocalStorage
Data absensi utama disimpan secara lokal di perangkat pengguna melalui teknologi seperti:
LocalStorage.
Browser storage.
WebView storage.
Cache aplikasi.
Penyimpanan lokal perangkat lainnya yang digunakan oleh aplikasi.
Pada versi aplikasi saat ini, data absensi utama tidak dikirim atau disimpan di server Smart Presence.
Karena data disimpan secara lokal, data dapat hilang apabila:
Aplikasi dihapus.
Data aplikasi dibersihkan.
Cache atau penyimpanan browser dihapus.
Perangkat di-reset.
Penyimpanan perangkat mengalami kerusakan.
Pengguna mengganti perangkat tanpa melakukan backup.
Pengguna menghapus data secara manual.
Data yang telah hilang mungkin tidak dapat dipulihkan apabila pengguna tidak memiliki salinan cadangan.
Pengguna disarankan untuk membuat backup atau mencetak laporan penting sebelum menghapus aplikasi, membersihkan storage, atau mengganti perangkat.
5. Iklan dan Fitur Premium
Versi gratis Smart Presence dapat menampilkan iklan.
Iklan dapat disediakan oleh layanan pihak ketiga. Penyedia iklan tersebut dapat memproses informasi teknis tertentu, seperti:
Jenis perangkat.
Sistem operasi.
Bahasa perangkat.
Interaksi dengan iklan.
Identifier iklan.
Informasi diagnostik.
Perkiraan lokasi umum.
Informasi lain sesuai kebijakan privasi penyedia iklan
Smart Presence tidak mengendalikan sepenuhnya proses pengumpulan data yang dilakukan oleh penyedia iklan pihak ketiga.
Versi Premium berbayar dapat digunakan untuk membuka fitur tambahan, seperti:
Penggunaan tanpa iklan.
Penambahan kelas atau daftar tanpa batas tertentu.
Penambahan tabel absensi tanpa batas tertentu.
Penggunaan fitur laporan.
Penggunaan fitur rekap tambahan.
Penggunaan fitur tanda tangan digital.
Penggunaan fitur cetak laporan.
Fitur Premium lain yang ditampilkan di dalam aplikasi.
Fitur Premium dapat berubah, ditambah, atau disesuaikan pada pembaruan aplikasi berikutnya.
6. Pembayaran Google Play Billing
Pembelian fitur Premium diproses melalui Google Play Billing atau sistem pembelian dalam aplikasi yang disediakan oleh Google Play.
Smart Presence tidak menyimpan informasi pembayaran lengkap pengguna, seperti:
Nomor kartu debit atau kredit.
Nomor rekening bank.
PIN.
Kode keamanan kartu.
Password akun pembayaran.
Informasi pembayaran lengkap lainnya.
Google dapat memproses informasi transaksi sesuai dengan kebijakan Google Play.
Smart Presence hanya menerima atau memproses informasi status pembelian yang diperlukan untuk menentukan apakah fitur Premium dapat dibuka.
Informasi tersebut dapat mencakup:
Status pembelian.
Status langganan.
Produk yang dibeli.
Waktu transaksi.
Status pembatalan atau pemulihan pembelian.
Token atau identitas transaksi yang diberikan oleh sistem Google Play.
Pengelolaan pembayaran, pembatalan, dan pengembalian dana mengikuti ketentuan Google Play.
7. Layanan Pihak Ketiga
Smart Presence dapat menggunakan atau terhubung dengan layanan pihak ketiga, seperti:
Google Play Billing untuk pembayaran.
Google Play Services.
Penyedia layanan iklan.
WebView atau browser.
Sistem penyimpanan perangkat.
Aplikasi pencetakan atau layanan printer.
Aplikasi berbagi file.
Aplikasi komunikasi apabila pengguna menghubungi pengelola.
Layanan lain yang diperlukan untuk menjalankan fitur aplikasi.
Masing-masing layanan pihak ketiga dapat memiliki kebijakan privasi dan ketentuan penggunaan sendiri.
Penggunaan informasi oleh layanan pihak ketiga berada di bawah tanggung jawab dan kebijakan layanan tersebut.
8. Cookie dan Teknologi Serupa
Smart Presence dapat menggunakan teknologi seperti:
LocalStorage.
Cache.
WebView storage.
Browser storage.
Identifier perangkat.
Identifier iklan.
Data preferensi aplikasi.
Teknologi penyimpanan lokal lainnya.
Teknologi tersebut dapat digunakan untuk:
Menyimpan data absensi.
Menyimpan pengaturan bahasa.
Menyimpan preferensi tampilan.
Mengingat status Premium.
Mengingat batas penggunaan versi gratis.
Menjaga fungsi aplikasi tetap berjalan.
Menampilkan iklan pada versi gratis.
Memproses pembelian dalam aplikasi.
Meningkatkan kestabilan aplikasi.
Penyedia iklan atau layanan Google Play juga dapat menggunakan cookie, identifier iklan, atau teknologi serupa sesuai dengan kebijakan mereka.
9. Dasar dan Tujuan Penggunaan Data
Data yang dimasukkan pengguna digunakan untuk:
Menjalankan fungsi utama aplikasi.
Menyimpan data absensi secara lokal.
Membuat dan mengelola daftar anggota.
Menghitung jumlah hadir, izin, alpa, sakit, atau libur.
Membuat persentase dan rekap kehadiran.
Menampilkan laporan absensi.
Menghasilkan lembar absensi.
Memproses tanda tangan digital.
Mencetak atau membagikan laporan.
Menyimpan preferensi pengguna.
Membatasi fitur versi gratis.
Membuka fitur Premium.
Menampilkan iklan pada versi gratis.
Memproses pembelian dalam aplikasi.
Menjaga keamanan dan kestabilan aplikasi.
Memenuhi kewajiban hukum apabila diperlukan.
Smart Presence tidak menjual data absensi yang dimasukkan pengguna kepada pihak lain.
10. Hak dan Kendali Pengguna
Pengguna memiliki kendali atas data yang dimasukkan ke dalam aplikasi.
Pengguna dapat:
Melihat data.
Menambahkan data.
Mengubah data.
Memperbaiki data.
Menghapus data.
Mengosongkan tabel.
Menghapus daftar atau kelas.
Menghapus anggota.
Mengubah status absensi.
Menghapus data melalui pengaturan aplikasi atau perangkat.
Berhenti menggunakan aplikasi kapan saja.
Karena data utama tersimpan secara lokal, pengguna bertanggung jawab untuk membuat backup sebelum:
Menghapus aplikasi.
Membersihkan data aplikasi.
Menghapus storage browser.
Mengganti perangkat.
Melakukan reset perangkat.
Pengguna juga dapat mengatur ulang identifier iklan atau preferensi iklan melalui pengaturan perangkat apabila fitur tersebut tersedia.
11. Keamanan Data dan Penggunaan untuk Anak atau Siswa
Smart Presence berusaha menyediakan sistem yang aman dan sederhana. Namun, tidak ada metode penyimpanan elektronik yang dapat menjamin keamanan mutlak.
Pengguna bertanggung jawab untuk:
Menjaga keamanan perangkat.
Menggunakan kunci layar atau password perangkat.
Mencegah akses oleh pihak yang tidak berwenang.
Memastikan data hanya digunakan untuk kebutuhan yang sah.
Tidak memasukkan informasi yang tidak diperlukan.
Membuat backup terhadap data penting.
Apabila aplikasi digunakan untuk menyimpan data siswa atau anak, sekolah, guru, orang tua, wali, atau pengelola organisasi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa:
Penggunaan data memiliki dasar dan izin yang sesuai.
Data hanya digunakan untuk kebutuhan absensi.
Informasi yang dimasukkan tidak berlebihan.
Data tidak disalahgunakan.
Perangkat dijaga dari akses pihak yang tidak berwenang.
Penggunaan aplikasi mengikuti ketentuan sekolah, organisasi, dan hukum yang berlaku
Smart Presence tidak ditujukan untuk digunakan langsung oleh anak tanpa pengawasan orang tua, wali, guru, atau pihak yang bertanggung jawab
12. Retensi dan Penghapusan Data
Karena data utama disimpan secara lokal, Smart Presence tidak menetapkan masa penyimpanan data pada server.
Data akan tetap berada di perangkat sampai pengguna:
Menghapus data dari aplikasi.
Menghapus kelas atau daftar.
Menghapus anggota.
Membersihkan penyimpanan aplikasi.
Menghapus aplikasi.
Melakukan reset perangkat.
Setelah data lokal dihapus, data mungkin tidak dapat dipulihkan.
Informasi transaksi yang diproses melalui Google Play dapat disimpan oleh Google sesuai dengan kebijakan dan kewajiban hukum Google.
13. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan pada aplikasi, layanan, ketentuan hukum, atau teknologi yang digunakan.
Perubahan dapat dilakukan ketika Smart Presence menambahkan fitur seperti:
Sistem akun atau login.
Penyimpanan cloud.
Backup online.
Sinkronisasi antarperangkat.
GPS.
Foto atau selfie.
Kamera.
Notifikasi.
Server online.
Database online.
Perubahan sistem pembayaran.
Perubahan penyedia iklan.
Perubahan fitur Premium.
Layanan pihak ketiga lainnya.
Perubahan Kebijakan Privasi akan berlaku setelah versi terbaru ditampilkan di aplikasi, halaman kebijakan privasi, atau media resmi Smart Presence.
Pengguna disarankan untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala.
14. Persetujuan Pengguna
Dengan mengunduh, memasang, membuka, atau menggunakan Smart Presence, pengguna menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
Apabila pengguna tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat berhenti menggunakan dan menghapus aplikasi dari perangkat.
15. Kontak
Apabila pengguna memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi Smart Presence, silakan menghubungi:
Nama Pengelola:
Chairul Razi Iqsan
Nomor HP/WhatsApp:
089502003048
Email:
razi23lsm@gmail.com