-논문작성 → 교열신청동의서 작성 → 교열신청동의서 서명 → 교열신청 → 업체의뢰 → 견적서 발송 → 완료본 발송 ( → 재교열 신청 )

-Writing a journal article → Completion of the proofreading consent form → Sign the proofreading consent form → Proofreading request → Vendor request → Send a quote → Send the final version after proofreading ( → Application for re-proofreading )

-논문 주저자의 소속이 성균관대학교로 표기되어야 합니다.

-The affiliation of the main author should be indicated as SungKyunKwan University.

-논문교열서비스 이용시 지도교수님의 서명이 포함된 신청서를 꼭 첨부해 주셔야 합니다.

- When using this proofreading service, you should attach a request form with the signature of the advisor professor.

-신청서는 필수이며, 첨부하지 않으시면 시스템 상에서 교열신청이 진행되지 않습니다.

- The request form is mandatory. If this form is not submitted, the proofreading application will not be processed by the system.

-소속해 계신 연구소의 연구소장 또는 학과의 학과장 교수님으로부터 서명받으셔서 첨부해주시면 됩니다.

- The head of the research institute or dean can sign the request form if you are not a SKKU student.

-동일 논문일 경우 신청 주체는 한 분으로 진행해 주셔야 합니다.

- When it comes to the same journal, (re-)proofreading should be requested by the same person.

-사전에 교수님과 충분히 논의하시어 신청 주체를 협의해 주시기 바랍니다.

- Please have a discussion with your professor in advance, and please decide on who will be the submitter.

-만약 신청자와 지도교수님이 동일한 논문을 신청하실 경우 한 건이 반려됩니다.

- If your professor and you request a proofreading for the same journal article, which means requesting for a same journal article twice, one request will be rejected.

-특별히 불가피한 사유가 없는 한 기존에 의뢰하셨던 업체로 동일하게 신청해주셔야 합니다.

- Unless there is a special reason to change the vendor, you should request the same vendor as the one of the previous request.

-부득이하게 다른 업체로 변경을 희망하실 경우, 납득될 만한 구체적 사유를 말씀해 주시면 확인 후 조정해드리고 있습니다.

- If you still wish to change vendor, please provide a reason for justification.

-재교열로 신청해주시고 요청사항에 새롭게 교열신청하는 내용이 있다는 말씀을 기재해주시면 됩니다.

- Request for the re-proofreading service, and please indicate which part is newly added.

-요청사항에 담당 에디터 성명, 교열 완료본 파일명, 날짜 등 자세한 내용을 기재해주세요.

- Please provide detailed information, such as the name of the proofreader in charge, the name of the proofread copy, and the date of  the request.

-남겨두신 요청사항을 바탕으로 최대한 원하는 에디터로부터 서비스 받으실 수 있도록 도움 드리고 있습니다.

- Based on the details you enter, we are going to arrange with the vendor as much as possible so that the requested proofreader can be assigned to your journal.

-일반적으로 20페이지 기준으로 4일 정도이지만, 편차가 있습니다.

-구체적 교열 완료 예정일은 평일 기준으로 접수하시고 하루 내외로 받아보실 견적서를 통해 확인하실 수 있습니다.

-교열완료희망일에 날짜 입력해주시고, 요청사항에도 마감이 급해 빠른 교열이 필요하시다는 내용을 적어주세요.

- Please enter the date by which you need the completed copy of proofreading, and also write in the request section that the proofreading is urgent.

-해당 용건 그대로 교열 의뢰 드리고 있지만, 희망하시는 기한 내에 교열이 완료되지 않을 수 있습니다.

- Please note that proofreading may not be completed within the expected deadline.

-특히 교열 신청 당일에 교열완료되기를 희망하시는 경우 업체 시스템에 입력이 아예 되지 않습니다.

- Proofreading cannot be completed on the same day as the day of submission, as it is not possible for it to be entered into the vendor system.

-이에 충분한 시간적 여유를 갖고 교열 신청 해주시기를 적극 권장합니다.

- It is strongly recommended to request proofreading with the most advance notice possible.

-학교시스템에서 교열 신청하시면, 해당 신청 담당자가 확인하여 업체로 신청하고 있습니다.

- Once you requested proofreading in the system, the staff member in charge will review the submission and forward the journal article to the vendor for proofreading.

-업체에서는 남기신 설정과 교열용 논문파일을 종합해서 견적을 내고 견적서와 납기예상일을 메일로 안내해드리고 있습니다. 

- The vendor will provide a quotation based on the details in the proofreading request, and share it with the submitter, along with the expected date of completion, by e-mail.

-이에 어느 정도의 시일이 소요될 수 있는 등 여러 예상치 못한 상황이 있을 수 있습니다.

- Please note, there may be some delay in the quotation and proofreading process due to unexpected reasons.

-자세한 내용은 담당자에게 연락 주시면 확인해드리고 있습니다.

- For more details, please contact the staff member in charge.

-메일 주소가 다르거나, 시스템이 오류인 등 여러 이유가 있을 수 있습니다.

- There may be several reasons, such as typo in email address, or a system error.

-담당자를 통해 상황을 확인하고 해결할 수 있습니다.

- If you have any issue, please reach out to the staff member in charge.

-교열신청이 시스템에 접수되면 진행상태가 [접수]→[결재요청] →[승인]의 절차로 진행됩니다.

- When the proofreading submission is completed on the system, It will proceed as followings: [Received] → [Approval Request] →  [Approval].

-이는 연구기획팀 내 결재 진행 상태인 것으로, 교열신청 하시고 [접수]까지 확인되셨으면, 이후 정상적으로 진행됩니다.

- “Approval Request” means that the approval is underway within the Research planning team. Once you submitted and saw the status [Received], then the proofreading will proceed soon.

-특히 [결재요청]까지 되어있으시다면, 정상적으로 업체에 접수가 되어있는 것으로 보시면 됩니다.

- Once you see the status of [Approval Request], it means that the journal article was submitted to at the relevant vendor.

---구체적으로 논문교열 서비스 담당자가 평일 09:00~17:25에 수시로 확인하여 각 업체에 접수하고 있습니다.

--- The staff checks proofreading documents from 09:00 to 17:25 during weekdays and forwards to each vendor.

---학교와 업체의 시스템은 별개로, 학교 시스템에서 당장 [승인]이 아니라 하여 교열의뢰가 이루어지지 않고 있는 것은 아닙니다.

--- The submission system and the vendor system are different. Even though the submission does not show as [Approved], it does

not mean that the submission has been forwarded to the vendor for proofreading.

---담당자가 결재요청을 하고, 관리자가 승인하면 학교 교열시스템에서 시스템상에서 [승인]으로 확인되게 됩니다.

--- Once the person in charge requests approval and the manager approves it, it will be confirmed as [Approved] on system.

※ 결재요청 되어있는 교열본 견적서를 오랜기간 받아보지 못하는 등의 문제는 <Q7. 교열 접수를 한 지 한참 지났는데 아직 업체로부터 접수되었다는 연락을 받지 못했습니다. 제대로 접수된 건지 신경이 쓰입니다.> 등을 참고해주시기 바랍니다.

※ For issues such as the delay in getting a quotation, please refer to “Q10.  It has been a while since I submitted the proofreading request, but I have not received the completed copy of proofreading yet. I am concerned whether or not there was any error in my submission.”

-먼저 시스템 상에서 일반적으로 교열 신청하실 때처럼 신청을 완료해주세요.

- First complete submission as you would normally request proofreading on system.

-이때 요청사항에는 파일 용량이 커서 첨부되지 않아 담당자 메일로 전송한다는 내용을 기재해주세요.

- In the Request section, please indicate that the file size is too large to be attached, so that it will be sent directly to the person in charge.

-그리고 메일로 파일을 보내주시면 됩니다.

- Please send the file by e-mail.

※ 메일 보내실 곳 ☞ researchplan@skku.edu

※ Email address ☞ researchplan@skku.edu

-없습니다.

- There is no limit.

-신청 요건만 갖춰 주시면, 서비스 신청 횟수 관련하여 학위과정이나 시기별 등 어떠한 제한도 없습니다.

- As long as you meet the requirements, there is no limit on the number of service requests.

-단, 사업 예산 소진시까지 지원 가능합니다.

- However, you can request up to the business budget

-크롬으로 접속해 보시기 바랍니다.

-연구원 풀 등록 되어있으신지 확인해 보시기 바랍니다.

-Reference는 논문교열 지원대상이 아닙니다.

-비용 발생시 의뢰자가 교열비용 지불하셔야 합니다.

-Reference 교열을 희망하시는 경우 각 업체에서 형태나 띄어쓰기, 구두점 등에 대해 교열을 봐드리고 있습니다.

-기타 구체적인 사항은 업체와 상의해 보시기 바랍니다.

-법인카드로 결제하시고 처리자지정을 담당자(정희윤)로 해주시면 됩니다.

-[법인카드정산]→[교열하신 사용내역선택]→[처리자지정]→[검색후 선택(정희윤)]→[연구과제] 로 해주시면 됩니다.

-국내업체의 경우 하리스코 기준금액을 초과하지 않고, 해외업체의 경우 이월드에디팅 기준금액을 초과하지 않는 선에서 교열료를 지원해드리고 있습니다.

-국내업체 이용 시 Times New Roman체, 12point, 1장 24줄, reference 제외하고 한 페이지 14,500원으로 산정됩니다.

-국외업체 이용 시 한 페이지 기준 250단어 reference 제외하고 US $14로 산정됩니다.

-매달 18일 법인카드 사용분 지급받으시는 날 지급받으시게 됩니다.

-네, 가능하십니다.