PENDENT DE REVISIÓ
Atenció: abans de fer res, comproveu que no es tracta d'una licitació electrònica ja que aquestes obligatòriament es presenten mitjançant sistema telemàtic (sobre digital) i no s'han de presentar a l'OAC.
Descripció:
Concurs o licitació per a l'adjudicació d'obres públiques, serveis i subministrament de material. Els Plecs de Condicions i el termini de presentació, un cop publicats al diari oficial, es publiciten al perfil del contractant, https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/ajmollet.
Observacions:
Tipus de concursos:
1. PLICA
Els licitadors han de presentar la proposta en sobres tancats al Registre d'Entrada de l'Ajuntament (dos o tres, segons estableixi el plec de clàusules ). A l’exterior dels sobres han d’indicar el títol de la licitació a la qual concorren i el nom o raó social de l’empresa. Els avals i/o garanties de dipòsits van a l'interior. L'ingrés a Tresoreria i la carta de pagament es fa desprès de l'adjudicació, excepte els dipòsits en metàl·lic. En aquest cas, es fa la carta de pagament que ha d'anar dins del sobre.
No es poden acceptar ni sobres oberts, ni documentació que no estigui continguda en un sobre.
El número de registre d'entrada és únic per a tots els sobres que presenti cada empresa, però s'hi ha de posar el segell indicant el número d'entrada en tots, inclosos els sobres més grans que contenen els plafons.
2. PROCEDIMENT NEGOCIAT
La documentació que es presenta com a oferta per a un procediment negociat de contractació pot tenir la forma d'una plica, però s'ha de presentar amb una instància o una carta de l'empresa ofertant. No es passa al Full de Registre de pliques, ja que només es presenta una proposta que, com diu el seu nom, s'ha negociat prèviament amb el departament gestor.
3. CONCURS D'IDEES
En els concursos d'idees, la identificació de l'interessat és el LEMA. Aquest permetrà, en el moment d'obrir els sobres, conèixer la identitat de l'autor de la proposta. Per tant, en cap cas s'ha de fer cap instància ni obligar a identificar-se a qui presenti la plica, perquè l'anonimat és la garantia de l'objectivitat en aquests concursos. Al Registre es fa constar el LEMA com a interessat.
Realització d'esmenes en la documentació:
Un cop obertes les pliques, la Mesa de contractació pot concedir al licitador un termini de temps per esmenar defectes o completar la documentació que ha presentat. En aquest cas, la documentació que s'esmena s’ha de presentar acompanyada d’una instància i sense sobre. Tota la informació específica sobre la licitació s’ha de demanar directament al Departament que gestiona la contractació.
Responsable:
Josep Maria R. ext.9530/Josep P. ext. 9630 (Contractació)
Model de sol·lcitud:
Feina interna:
Un cop registrats d’entrada, al final del termini de presentació, s’ha de fer l’assentament al Full de Registre de Pliques (s’ha d’obrir un full per cada licitació), sempre que les pliques s’hagin presentat dins del termini que estableix el plec de condicions (horari del registre d’entrada, llevat del darrer dia, en què el termini finalitzarà a l'hora que indiqui el Plec. L’ordre ha de ser el mateix que el de presentació al registre d’entrada. Es fa arribar al secretari de la Mesa de Contractació que serà el Cap del Servei de contractació.
No s’han d’incloure en el Full de Registre de Pliques aquelles que es presentin fora de termini. La Mesa de contractació, posteriorment decidirà sobre la seva admissió.
Compulsa de documents i validació de poders:
Cal agafar la documentació (original i còpia) a compulsar i pujar-la a Secretaria. El cobrament es fa en el moment del lliurament dels originals i les fotocòpies mitjançant el formulari annex. Per validar els poders cal seguir el mateix procés. Només han de presentar l'original de les escriptures de poders i el DNI de l'apoderat.
NOMÉS caldrà fer la validació i compulsa de documents de l'empresa que sigui l'adjudicatària provisional del contracte.