El objetivo de este instructivo es definir, de forma general, los pasos para conectar los planificadores y terminales a una nueva instancia de SisPro configurada con un nuevo ERP, dejando la instancia anterior como histórico.
Solicitar acceso al servidor, terminales y planificadores.
Verificar si existe un listado actualizado de credenciales para acceder al servidor, terminales y planificadores. Si el listado no está disponible, solicitarlo al cliente de manera formal.
En caso de que el cliente no pueda darnos acceso desatendido, coordinar con el cliente para que alguien de su equipo esté disponible y pueda brindarnos acceso manualmente durante el proceso.
Comprobar todos los componentes del nuevo planificador
Antes de avanzar se requiere comprobar que todos los componentes funcionen correctamente para evitar hacer ajustes en medio del proceso de traslado.
Verificar que todos los recursos estén presentes y configurados correctamente. Asegurarse de que cuenten con todos los motivos y sus checklists asociados.
Comprobar que la configuración de visualización de las terminales sea correcta. (Recomendado: realizar pruebas con al menos una terminal para confirmar el funcionamiento adecuado).
Verificar que los reportes y la tabla dinámica estén funcionando correctamente y que incluyan todos los campos solicitados por el cliente.
Confirmar que los usuarios y operarios registrados en SisPro estén configurados correctamente, junto con sus permisos asignados.
Comprobar que las licencias estén activas y correctamente asignadas a las PC correspondientes.
Comprobar espacio en el disco del servidor
Verificar que el disco que contiene el servidor tenga suficiente espacio disponible para generar el respaldo completo.
En caso de espacio insuficiente, solicitar al cliente la eliminación de archivos innecesarios o moverlos a otro disco.
Preparar archivos necesarios para el traslado
Para optimizar tiempos durante el traslado, subir con antelación a la carpeta de SisPro todos los programas, ejecutables y documentos requeridos.
Acordar con el cliente un periodo de tiempo en el que las terminales y planificadores estarán desconectados.
Se recomienda que dicho período abarque el tiempo máximo estimado para completar todos los pasos y resolver cualquier inconveniente inesperado. Dado que cada caso puede requerir tiempos distintos, es aconsejable discutir y acordar la duración adecuada tras analizar el sistema.
Durante este período, es fundamental contar con el contacto del implementador interno, un representante del área de sistemas y una persona con acceso físico a las terminales.
Eliminar registros de prueba en el nuevo planificador.
En caso de tener registros hechos para probar el nuevo planificador, es ideal eliminarlos en este paso para que no quede ningún registro.
Identificar sistemas externos que requieren modificación tras el cambio.
Entre los posibles sistemas externos se incluyen, por ejemplo, las tareas programadas.
Cerrar todos los planificadores y terminales.
Para cerrar los planificadores, selecciona la opción "Cerrar todos los SisPro" ubicado en Configuración > Parámetros > Planificación de Producción (Gantt).
Para cerrar las terminales, selecciona la opción “Cerrar todos los SisPro Terminal” ubicado en Configuración > Parámetros > Terminales de producción
Si estas opciones no están disponibles, solicitarle al cliente que cierre los planificadores y terminales manualmente e informe cuando todas las instancias estén cerradas.
Es importante recordar al cliente NO ABRIR SISPRO hasta terminar con los ajustes.
Realizar backup de la base de datos
Una vez que ya están cerrados todos los puestos de trabajo, se debe realizar un backup de la base en uso desde el SQL Server Management. Recordar cuando nombramos el archivo de backup, agregarle la extensión .bak al final para que sea un tipo de archivo válido.
Conectar terminales y planificadores al nuevo servidor.
Configurar el ODBC con la nueva ruta del servidor.
Ajustar la configuración de las terminales y planificadores para utilizar las nuevas rutas.
Ajustasr la configuración de las terminales y planificadores para utilizar las nuevas rutas.
4. Modificar sistemas externos con la nueva información
Basándonos en los sistemas identificados en el paso 7 (de la etapa previa), se deben ajustar los datos necesarios o eliminar aquellos sistemas externos que ya no tengan uso.
5. Iniciar y Verificar el Sistema
Una vez finalizada la ejecución de los scripts, abrir las terminales y planificadores, y verificar que todo esté funcionando correctamente.
6. Configurar anterior planificador como histórico
Si el cliente desea conservar los registros de producción realizados antes del traslado, se puede renombrar la base de datos anterior a "SisproHistórico" y configurar un planificador que se conecte a dicha base.