Google Forms เป็น หนึ่งในบริการ Web Application ของกลุ่ม Google Docs ซึ่งช่วยให้เราสร้างแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เช่น แบบประเมินโครงการต่าง ๆ แบบสอบถามความพึงพอใจ ใบสมัครงาน ฟอร์มสำหรับการรวบรวมข้อมูล แบบทดสอบต่าง ๆ ฯลฯ โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

นอกจากการใช้ Google Forms เป็นแบบสอบถาม สามารถนำ Google Forms ไปประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอนได้ เช่น การสร้างแบบสอบถามความพึงพอใจของนักเรียน การสร้างแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูลของนักเรียนในหัวข้อต่าง ๆ และยังสามารถทำการสอบย่อยแบบออนไลน์ได้ ซึ่งสามารถใช้ Google Forms เพื่อสร้างข้อสอบสำหรับการสอบย่อย โดยที่ผู้ทำข้อสอบสามารถตรวจคำตอบได้ทันที

ข้อดีของ Google Forms

1. ประหยัดกระดาษ สะดวกในการทำข้อสอบหรือการประเมินผลออนไลน์ ส่งครูผู้สอน เพราะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำได้

2. สะดวกในการทำข้อสอบหรือการประเมินผลออนไลน์ส่งครูผู้สอน เพราะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำได้

3. ข้อสอบหรือแบบประเมินผลออนไลน์ สามารถส่งถึงผู้เรียนได้หลายช่องทาง เช่น ลิงค์ของฟอร์ม เข้าไปพร้อมอีเมล์ นำฟอร์มไปใส่ไว้ในหน้าบล็อกหรือหน้าเว็บเพจก็ได้

4. สามารถดูผลลัพธ์ของการทำข้อสอบและการประเมินผลออนไลน์ ได้ใน Google Sheet

5. การออกรายงานข้อมูลสรุปการทำข้อสอบหรือการประเมินผลออนไลน์ใน Google Sheet มีทั้งแบบตารางและแผนภูมิแบบต่างๆ

ข้อควรระวังในการใช้งาน

ระวังการลืมลงชื่อออก(Log-out) เมื่อทาการลงชื่อเข้าใช้(Log-in) ใน คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สาธารณะ Google ได้แจ้งไว้ใน ข้อกำหนดในการให้บริการว่า Google สามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวตามนโยบายส่วนบุคคล ให้พึงระวังไว้เสมอว่าบัญชีที่ใช้ควรเก็บรักษาให้ดี เพราะหากมีใครเข้าถึงบัญชีจากการที่เราเปิดดูฟอร์ม ทิ้งไว้ก็เท่ากับเขาสามารถเข้าถึงข้อมูล E-mail ของเราได้ เช่นกัน

ข้อมูลใด ๆ ของเราก็ตามที่อาจเป็นประโยชน์ต่อ Google นั้น ทาง Google สามารถนาข้อมูล ของเราไปไปใช้ต่อยอดได้ในระดับนึง โดยถือว่าเรา สมัครใจในการแบ่งปันไปแล้วตั้งแต่เราเริ่มใช้งาน Google Forms แต่ทาง Google จะยังคง เก็บความลับให้เรา เพราะสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ ข้อมูลยังอยู่ที่เรา