1.1.a Apakah desa/kelurahan sudah melakukan penunjukan Agen/Komunitas Statistik?

Skor

🟩 Skor 3 – Ya sudah, bisa menunjukkan surat penunjukan dari Kepala Desa/Kelurahan dan aktif dalam penyelenggaraan kegiatan statistik di desa/kelurahan

🟨 Skor 2 – Ya sudah, bisa menunjukkan surat penunjukan dari Kepala Desa/Kelurahan tapi tidak aktif dalam penyelenggaraan kegiatan statistik di desa/kelurahan  

🟧 Skor 1 – Ya sudah, tidak bisa menunjukkan surat penunjukan dari Kepala Desa/Kelurahan  

🟥 Skor 0 – Belum ditunjuk agen statistik di desa/kelurahan

Bukti Dukung: 

Surat Keputusan/Surat Penunjukan Agen Statistik di desa/kelurahan

Beri penjelasan menunjukkan keaktifan agen dan dokumentasi kegiatan yang dilakukan agen statistik. Keaktifan agen dapat dilihat dari:

1. Daftar Hadir rapat kehadiran agen statistik

2. Dokumentasi berupa foto dan video pada saat kegiatan-kegiatan Desa Cantik

1.2.a Jumlah agen statistik di desa/kelurahan

Skor

🟩 Skor 2 – lebih dari 1 orang  

🟨 Skor 1 – 1 orang                                                  

🟥 Skor 0 – tidak ada agen

Bukti Dukung: 

Surat Keputusan/Surat Penunjukan Agen Statistik di desa/kelurahan

Penjelasan:

Agen Statistik adalah orang yang ditunjuk kepala desa/lurah dan telah mendapatkan pelatihan terkait statistik dari BPS. Agen statistik bertugas untuk meningkatkan pengelolaan statistik di desa/kelurahan serta menyebarkan pemahaman tentang statistik, termasuk kepada masyarakat luas.

1.2.b Apakah ada agen statistik yang merupakan aparat desa/kelurahan (kaur/kasi/staf)

Skor

🟩 Skor 2 – lebih dari 1 orang  

🟨 Skor 1 – 1 orang

🟥 Skor 0 – tidak ada agen

Bukti Dukung: 

Surat Keputusan/Surat Penunjukan Agen Statistik di desa/kelurahan

2.1.a Apakah telah dilaksanakan pembinaan literasi statistik di desa/kelurahan?

Skor

🟩 Skor 3 – Telah dilaksanakan pembinaan literasi statistik kepada agen statistik, aparat desa dan masyarakat

🟨 Skor 2 – Telah dilaksanakan pembinaan literasi statistik kepada agen statistik dan aparat desa  

🟧 Skor 1 – Telah dilaksanakan pembinaan literasi statistik kepada agen statistik  

🟥 Skor 0 – Belum dilaksanakan pembinaan literasi statistik

Bukti Dukung: 

Undangan, notulen, dan daftar hadir  pembinaan terkait literasi statistik

Poin penting untuk pemeriksaan bukti dukung:

untuk skor 4 (agen statistik, aparat desa dan masyarakat)

- Apabila hanya terdapat notulen dan daftar hadir: poin turun 1

- Apabila hanya terdapat undangan dan notulen : poin turun 2

- Apabila hanya undangan saja: poin turun 3 (belum dilaksanakan)

untuk skor 3 (agen statistik dan aparat desa)

- Apabila hanya terdapat notulen dan daftar hadir: poin turun 1

- Apabila hanya terdapat undangan dan notulen : poin turun 1

- Apabila hanya undangan saja: poin turun 2 (belum dilaksanakan) 

untuk skor 2 (agen statistik)

- Jika terdapat notulen/daftar hadir tetap nilai 2

- Apabila hanya undangan saja: poin turun 1 (belum dilaksanakan)

 Penjelasan:  

Literasi statistik yang dimaksud dalam Program Desa Cantik adalah kemampuan aparat desa dalam memahami, memaknai, mengelola, serta menyajikan data statistik baik dalam bentuk tabel ataupun grafik

2.2.a Dalam menyusun program/kegiatan, apakah desa/kelurahan sudah melakukan identifikasi data yang dibutuhkan?

Skor

🟩 Skor 3 – Ya, ada dokumentasi

🟨 Skor 2 – Ya, tidak ada dokumentasi  

🟧 Skor 1 – Ya, tidak ada dokumentasi  

🟥 Skor 0 – Tidak melakukan identifikasi

Bukti Dukung: 

• Form Identifikasi yang sudah terisi lengkap

• Dokumentasi berupa undangan, notulen, dan daftar hadir terkait proses identifikasi data yang dibutuhkan

Catatan:

Bukti Skor 2: Form belum terisi namun ada bukti undangan untuk melakukan kegiatan

2.3.a Apakah desa/kelurahan melakukan pengumpulan/inventarisasi data lengkap sesuai kebutuhan desa/kelurahan?

2.3.a.1 Kuesioner/instrumen yang digunakan untuk pendataan baik primer maupun sekunder?

Kuesioner bukan hanya untuk pengumpulan data primer tetapi juga data sekunder

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Kuesioner Pendataan atau Instrumen Pengumpulan data, diberi judul nama pendataan/pengumpulan data dengan mencantumkan periode pendataan

2.3.a.2 Rancangan Output (rancangan output statistik yang akan dihasilkan, dapat berupa dummy grafik atau tabel)

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Grafik Atau Tabel Rancangan Output

2.3.a.3 Buku Pedoman/Juknis

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Pedoman Pendataan atau Juknis Pengumpulan Data

2.3.a.4 SOP Kegiatan (Pendataan primer maupun sekunder) 

SOP Kegiatan pengumpulan data termasuk pendataan dilapangan maupun kompilasi data sekunder

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Melampirkan SOP “Nama Kegiatan” yang berisi proses dari awal hingga akhir

2.3.a.5 Pelatihan/Briefing Petugas

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Laporan singkat Pelatihan/Briefing Petugas

2.3.a.6 Apakah ada data hasil pengumpulan (Hasil Entry/Hasil Kompilasi)

Skor

🟩 Skor 1 – Ya

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung: 

Lampiran data hasil entri/hasil kompilasi

Penjelasan:

Pengumpulan/Inventarisasi Data yang dimaksud adalah kegiatan pegumpulan/inventarisasi data baik secara primer maupun sekunder yang dilakukan secara mandiri oleh Desa/Kelurahan sesuai dengan kebutuhan desa/kelurahan (Kuesioner Identifikasi Kebutuhan desa/kelurahan 2025 Rincian 901)

2.4.a Apakah agen statistik desa/kelurahan mampu melakukan pengolahan data dalam bentuk tabel dan grafik?

Skor

🟩 Skor 3 – Ya agen statistik mampu mengolah data dan bisa menunjukkan hasil pengolahan berupa tabel (minimal tabel 2 arah sebanyak 2 tabel) dan 3 jenis grafik 

🟨 Skor 2 – Ya agen statistik mampu mengolah data dan bisa menunjukkan hasil pengolahan berupa tabel dan grafik   

🟧 Skor 1 – Ya agen statistik mampu mengolah data dan bisa menunjukkan hasil pengolahan berupa tabel   

🟥 Skor 0 – Agen Statistik belum bisa mengolah data

Bukti Dukung: 

Tabel/grafik hasil pengolahan agen statistik dalam bentuk excel, minimal 2 tabel dan 3 jenis grafik yang berbeda.

Grafik dan Tabel harus memiliki Judul, Tahun, dan Sumber Data

 Penjelasan:  

Tabel adalah kumpulan data terkait yang disimpan dalam format yang terdiri dari kolom, dan baris.  Grafik adalah kumpulan data dari beberapa tabel yang disajikan atau ditampilkan dalam bentuk gambar, seperti persegi, lingkaran, tabung, segitiga, dan lain-lain.

Grafik: Line, Bar, Pie Chart, dll

2.5. a Apakah agen statistik desa/kelurahan mampu menyajikan data untuk masyarakat luas dalam bentuk:

 2.5.a.1 Monografi desa/kelurahan

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:

Link Bukti Dukung merujuk ke satu file Monografi desa/kelurahan

 Penjelasan:  

- Monografi desa dan kelurahan adalah himpunan data yang  dilaksanakan oleh pemerintah desa dan kelurahan yang tersusun secara sistematis, lengkap, akurat, dan terpadu dalam penyelenggaraan pemerintahan (Permendagri No.13 tahun 2012)

(Batas Periode Monografi, Data minimal menggunakan data tahun n-1, contoh: untuk kegiatan Desa Cantik tahun 2025 minimal menggunakan data tahun 2024)

2.5.a.2 Profil desa/kelurahan

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:
        Link Bukti Dukung merujuk ke satu file Profil desa/kelurahan

 Penjelasan:  

Profil Desa dan Kelurahan adalah gambaran menyeluruh tentang karakter  desa dan kelurahan yang meliputi data dasar keluarga, potensi sumber  daya alam, sumber daya manusia, kelembagaan, prasarana dan sarana  serta perkembangan kemajuan dan permasalahan yang dihadapi desa  dan kelurahan (Permendagri No.12 tahun 2007)

 (Batas Periode Profil, Data minimal menggunakan data tahun n-1, contoh: untuk kegiatan Desa Cantik tahun 2025 minimal menggunakan data tahun 2024 )

2.5.a.3  Booklet/Leaflet infografis

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:
        Link Bukti Dukung merujuk ke satu file Booklet/Leaflet infografis

 Penjelasan:  

Booklet/Leaflet Infografis adalah bentuk visual dari informasi, data, atau pengetahuan yang dimaksudkan untuk menyajikan informasi dengan cepat dan jelas. Booklet/leaflet yang dimaksud bukan hanya berupa gambar tanpa ada informasi dan terdiri dari beberapa topik

2.5.a.4 Publikasi Menggunakan Data Potensi Desa 2024

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:
      Link Bukti Dukung merujuk ke satu file buku Publikasi Menggunakan/Memanfaatkan Data Potensi Desa

2.5.a.5  Buku publikasi statistik lainnya

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:
       Link Bukti Dukung merujuk ke satu file buku publikasi statistik

 Penjelasan:  

Buku Publikasi Statistik adalah buku yang menyajikan data-data dalam bentuk tabel/grafik disertai dengan penjelasan dan analisis dari data tersebut. Buku publikasi harus ditandatangani minimal kepala desa/kelurahan atau camat

2.5.a.6 Website desa/kelurahan yang menyajikan data desa/kelurahan

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:
        Link Bukti Dukung merujuk ke Link Website desa/kelurahan yang menyajikan data desa/kelurahan

 Penjelasan:  

Website desa adalah situs yang dibuat dengan tujuan untuk memuat semua informasi tentang desa. Informasi yang dimaksud adalah data statistik di desa/kelurahan. Dengan adanya website yang lengkap, warga lebih mudah mendapat data mengenai desa dan tentunya resmi karena bersumber dari desa sendiri.

3.1.a Apakah desa/kelurahan mempunyai ragam data Profil desa/kelurahan (Prodeskel) sesuai dengan Permendagri 12 Tahun 2007? (Lampiran list ragam data dapat dilihat pada link berikut http://s.bps.go.id/List_Ragam_Data )

Skor:

🟩 Skor 4 –  Ya Ketersediaan data > 75%

🟨 Skor 3 – Ya Ketersediaan data 50- 75%

🟧 Skor 2 – Ya Ketersediaan data 25- 50%

🟥 Skor 1 – Ya Ketersediaan data <25 %

Bukti Dukung: 

Lampiran Monografi/profil desa yang berisi list variabel dan data-data variabel

 Penjelasan:  

Menurut Permendagri 12/2007 tentang Pedoman Penyusunan dan Pendayagunaan data Profil Desa dan Kelurahan, ada beberapa data yang harus dimiliki oleh desa/kelurahan.

Batas Periode Ketersediaan Data minimal menggunakan data tahun (n-1), contoh: untuk kegiatan Desa Cantik tahun 2025 minimal menggunakan data tahun 2024

3.2. b Apakah data di desa/kelurahan sudah konsisten (sama) isiannya antar media publikasi?

Skor:

🟩 Skor 3 – Ya, sebagian besar data (> 20 variabel) sudah konsisten di semua media publikasi

🟨 Skor 2 – Ya, sebagian kecil data (< 20 variabel) sudah konsisten di semua media publikasi

🟧 Skor 1 – Tidak, karena hanya terdapat satu media publikasi

🟥 Skor 0 – Tidak ada media publikasi

Bukti Dukung: 

File monografi desa/profil desa, file infografis, link website dan screenshoot lengkap fitur website

 Penjelasan:  

Konsisten artinya data yang sama yang digunakan dalam beberapa publikasi atau laporan harus tetap sama dan tidak berubah selama periode yang sama. Ini penting agar hasil yang dihasilkan dari data tersebut dapat diandalkan, diperbandingkan, dan diverifikasi dengan benar oleh orang lain/pengguna data

3.2.c Apakah desa/kelurahan sudah memliki metadata statistik?

Skor:

🟩 Skor 3 – sudah memiliki metadata kegiatan, indikator dan variabel

🟨 Skor 2 – sudah memiliki metadata kegiatan dan metadata indikator 

🟧 Skor 2 – sudah memiliki metadata kegiatan

🟥 Skor 0 – belum tersedia

Bukti Dukung:  

Dokumen metadata/standar data sesuai ketentuan dalam prinsip Satu Data Indonesia (SDI).

*Catatan: Bukti dukung metadata tidak diupload di Indah.

 Penjelasan:  

Data yang dikumpulkan di desa memiliki standar data (konsep, definisi, klasifikasi, ukuran, satuan) serta setidaknya memiliki metadata kegiatan, indikator dan variabel.

3.2.a Apakah desa/kelurahan membuka akses data untuk pihak luar yang membutuhkan dalam bentuk website/laporan/buku?

Skor:

🟩 Skor 3 – Data desa/kelurahan bisa diakses melalui format cetak (print/copy), dan softfile (pdf, Ms word), dan didownload melalui website desa/kelurahan

🟨 Skor 2 – Data desa/kelurahan bisa diakses melalui format cetak (print/copy) dan softfile (pdf, word, excel)            

🟧 Skor 1 – Data desa/kelurahan hanya bisa diakses melalui format cetak (print/copy)

🟥 Skor 0 –  Tidak tersedia website/laporan/buku yang menyajikan data desa

Bukti Dukung:  

1. Foto/tautan Tabulasi/infografis/buku/data desa yang disajikan dalam website desa

2. Foto monografi/profil desa/data desa dalam bentuk cetak 

* Catatan: Data di website yang tidak dapat didownload dalam bentuk excel  maka termasuk skor 3.

Penjelasan:  

Salah satu elemen penting pada tata kelola pemerintah yang baik adalah keterbukaan. Desa/kelurahan sebagai bagian dari pemerintah termasuk yang harus menjunjung prinsip keterbukaan ini. Kemudahan akses yang dimaksud adalah data publik yang dimiliki desa/kelurahan dapat diakses publik dengan cara yang mudah.

3.2.b Apakah terdapat SOP atau prosedur permintaan data desa/kelurahan? 

Skor:

🟩 Skor 3 – SOP Permintaan data yang terdiri dari (1) Mengunjungi langsung ke kantor desa/kelurahan; (2) Akses permintaan melalui Media Sosial (WA, Akun Medsos); dan (3) Akses permintaan melalui Website

🟨 Skor 2 –  SOP Permintaan data yang terdiri dari (1) Mengunjungi langsung ke kantor desa/kelurahan; (2) Akses permintaan melalui Media Sosial (WA, Akun Medsos)

🟧 Skor 1 – SOP Permintaan data secara langsung ke kantor desa/kelurahan

🟥 Skor  0 –  Tidak terdapat SOP permintaan data

Bukti Dukung:  

SOP Permintaan data

 Penjelasan:  

Prosedur maksudnya adalah serangkaian langkah atau aturan yang harus diikuti oleh individu atau organisasi yang ingin mengakses atau memperoleh informasi dari lembaga pemerintah

3.3.a Apakah data di desa/kelurahan selalu dimutakhirkan/diupdate? 

Skor:

🟩 Skor 4 – Data rutin (minimal 5 indikator) dimutakhirkan dan dapat menunjukkan kondisi data termutakhir selama 3 series terakhir berturut-turut (bulanan/semesteran/tahunan)

🟨 Skor 3 –  Data rutin (minimal 5 indikator) dimutakhirkan dan dapat menunjukkan kondisi data termutakhir selama 2 series terakhir berturut-turut (bulanan/semesteran/tahunan)

🟧 Skor 2 – Data (minimal 5 indikator) pernah dimutakhirkan, namun tidak secara rutin

🟥 Skor 1 –  Data tidak dimutakhirkan

Bukti Dukung:  

1. Instrument pemutakhiran (kuesioner/ daftar pertanyaan/ dummy table)

2. Foto/screenshot data desa/kelurahan minimal 3 series terakhir (bulanan/ semesteran/ tahunan).

3.4.a Pemanfaatan Hasil Desa Cantik untuk pembangunan Desa

Pemanfaatan ini sesuai dengan hasil pengisian kuesioner Identifikasi Kebutuhan desa/kelurahan 2025 Rincian 901. Output ini bisa sama dengan hasil penyajian data pada aspek Kapasitas Statistik.

 3.4.a.1 Apakah data yang dibutuhkan hasil identifikasi kebutuhan desa/kelurahan dapat disediakan melalui kegiatan Desa Cantik?

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:   

1. Booklet/leaflet infografis

2. Buku Publikasi

3. Website desa/kelurahan yang menyajikan data

3.4.a.2  Jika ya, apakah data tersebut sudah dimaanfaatkan untuk program pembangunan di Desa?

Skor:

🟩 Skor 1 – Ya  

🟥 Skor 0 – Tidak

Bukti Dukung:    

Rancangan yang sudah disepakati

 Penjelasan:  

Pemanfaatan minimal dapat berupa rancangan yang sudah disepakati aparat desa melalui forum masyarakat desa.