1. Introducción
La Escuela Normal Superior de Pasto, en su compromiso con la protección de los datos personales de los estudiantes, docentes, y demás partes interesadas, establece la siguiente política de tratamiento de datos personales para el Sistema Gestor de Permisos del Programa de Formación Complementaria.
2. Objetivo
La presente política tiene como objetivo garantizar la privacidad, confidencialidad, y seguridad de los datos personales recolectados y tratados en el Sistema Gestor de Permisos del Programa de Formación Complementaria, cumpliendo con la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Definiciones
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
4. Principios para el Tratamiento de Datos Personales
La Escuela Normal Superior de Pasto se compromete a aplicar los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
Legalidad: El tratamiento de datos personales se llevará a cabo conforme a la normativa vigente.
Finalidad: Los datos personales serán recolectados para fines legítimos, específicos y explícitos.
Transparencia: Se informará al titular sobre el tratamiento de sus datos personales.
Seguridad: Se implementarán medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales.
5. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales recolectados en el Sistema Gestor de Permisos se tratarán con las siguientes finalidades:
Gestionar y administrar los permisos de los estudiantes.
Facilitar la comunicación entre estudiantes, docentes y la administración.
Generar reportes y estadísticas para la mejora continua del programa de formación complementaria.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
7. Deberes del Responsable del Tratamiento
La Escuela Normal Superior de Pasto, como responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a:
Garantizar al titular el ejercicio de sus derechos.
Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información cuando sea necesario.
8. Medidas de Seguridad
La Escuela Normal Superior de Pasto implementará las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, adulteración, pérdida y uso indebido. Estas medidas incluyen controles técnicos, administrativos y físicos apropiados para la naturaleza de los datos tratados.
9. Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y estará sujeta a revisiones periódicas para asegurar su adecuación a la normativa vigente y a las necesidades de la institución.