Datenschutzhinweise zur Nutzung unserer Website

Allgemeine Erhebung von Zugriffsdaten 

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System automatisiert allgemeine Daten und Informationen (wie z. B. aufgerufene Seiten, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), die zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert werden. Diese Daten lassen sich nicht unmittelbar bestimmten Personen zuordnen und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Verwendung von Cookies 

Unsere Internetseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie ermöglichen es uns beispielsweise, die Nutzungshäufigkeit zu ermitteln und das Nutzungsverhalten auf der Seite zu analysieren. Einige Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, diese nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.

Datenschutzhinweise zur Erhebung von Mitgliedsdaten (gemäß Art. 13 DSGVO)

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Wenn Sie Mitglied in der SG Franken Wurzbach e.V. werden, erheben wir die im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, gewünschte Abteilungen sowie Bankdaten). Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Verein geschlossenen Mitgliedschaftsvertrages (Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit Sie uns eine freiwillige Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos erteilt haben (durch Auswahl im Aufnahmeantrag), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

2. Weitergabe der Daten an Dritte 

Ihre Daten werden vereinsintern nur an die Personen weitergegeben, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Kassenwart, Abteilungsleiter). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• An unser Bankinstitut (Kreissparkasse Saale-Orla) zum Zwecke des Beitragseinzugs (falls ein SEPA-Mandat erteilt wird) bzw. zur Zuordnung von Beitragszahlungen.

• An übergeordnete Sportverbände (z. B. Landessportbund Thüringen, Thüringer Tischtennis-Verband, Thüringer Badminton-Verband), soweit dies für die Einholung von Spielberechtigungen, Meldungen zu Wettkämpfen oder für Versicherungszwecke im Rahmen des Sportbetriebs notwendig ist.

3. Dauer der Datenspeicherung 

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Verein. Wenn Ihre Mitgliedschaft endet, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind. Bestimmte Daten (z. B. Beitragszahlungen, Kassenbelege) müssen wir jedoch aufgrund gesetzlicher steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) aufbewahren, bevor sie endgültig gelöscht werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Vereins beruht, können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.