Celiene
Secretária DBV
Secretária DBV
Maranata, pessoal!
Para quem não me conhece, sou Celiene. Sou Líder de Desbravadores por vocação, secretária por missão e 'resolvedora de pepinos' nas horas vagas! 🧣
Eu sei bem como é a correria do clube, por isso, minha missão extraoficial é evitar que vocês fiquem loucos com o sistema e garantir que a burocracia não atrapalhe a aventura. Minha felicidade é ver o clube de vocês funcionando.
Então, já sabem: se o bicho pegar, se tiverem uma dúvida ou um 'B.O.' para resolver, podem me chamar. Estou aqui para ajudar a desenrolar, servir e fazer a vida de vocês mais fácil.
Vamos trabalhar muito, mas vamos rir também (e, claro, garantir nossa pontuação no ranking 😉). Estou 100% à disposição de vocês!
Eu posso te assessorar com:
Manter a Agenda do clube ativa;
Cantinho de unidade (parece até brincadeira de esconde-esconde);
Ranking de Unidade (transforme esforço em resultado);
Visibilidade do clube via Pré-matricula.
1. Preparação (Ação da Secretaria)
Antes de o membro acessar o cartão, a secretaria do clube precisa organizar os dados de acesso:
Verificar dados: Vá em Secretaria > Membros.
E-mail obrigatório: Clique na lupa ao lado do nome do membro. Verifique se existe um e-mail cadastrado em "Dados para acesso ao cartão virtual". Sem o e-mail, o membro não consegue entrar.
Informações de Acesso: Você deve enviar para o membro três informações:
Código de Membro;
E-mail de acesso;
Ano de nascimento.
2. Como o Membro Acessa (Cartão Virtual)
Com os dados em mãos, o membro da diretoria deve:
Acessar o site Encontre um Clube.
Clicar na opção Cartão Virtual.
Inserir o código de membro, e-mail e ano de nascimento.
Dentro do portal, clicar na aba Cartões.
Localizar a classe (Agrupadas ou Líder) e clicar em Preencher.
3. Acompanhamento pela Secretaria
A secretaria pode monitorar o progresso de todos os membros:
Vá em Unidades > Classes.
Clique na lupa da classe correspondente (ex: Líder).
O sistema mostrará a porcentagem de conclusão de cada membro, permitindo um acompanhamento pedagógico do clube.
Este procedimento é essencial para manter a secretaria do seu clube de Desbravadores organizada e garantir que a diretoria esteja em dia com suas classes!