Privacyverklaring Scanworkx

Scanworkx verwerkt persoonsgegevens van haar gebruikers. Wij doen dit om onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren. In deze privacyverklaring leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken.

Welke gegevens worden verzameld?

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch

Met welke doeleinden worden gegevens bewaard?

• Het linken van de gescande machines aan de gebruiker

Hoe worden uw gegevens gebruikt? Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor Scanworkx persoonsgegevens verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens voor dat specifieke doel worden gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens worden bewaard.

Dienstverlening en gebruikersbeheer

• Doeleinde: Het linken van de gescande machines aan de gebruiker/monteur

  • Gegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, gegevens die nodig zijn om de machines te linken

  • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

  • Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens? Scanworkx verkrijgt gegevens over u omdat u die gegevens aan ons verstrekt hebt.

Wat zijn uw rechten? Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:

• Inzage: U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig laten wijzigen in uw account. Indien u de persoonsgegevens wilt inzien die bij Scanworkx over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.

• Wijzigen: Als u veranderingen wilt laten aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek, kunt u hiertoe een verzoek doen bij Scanworkx. U kunt verzoeken dat Scanworkx uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

• Beperken van de verwerking: U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

• Recht van bezwaar: Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Scanworkx of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

• Gegevensoverdracht: U heeft het recht uw persoonsgegevens van Scanworkx te verkrijgen. Scanworkx zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

• Toestemming intrekken: In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Scanworkx u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Een verzoek kan verstuurd worden naar ... Scanworkx zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Scanworkx een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Scanworkx uw verzoek afwijst, zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens Het kan zijn dat Scanworkx verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan een aan Scanworkx gelieerde onderneming buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet dezelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal Scanworkx gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal Scanworkx toestemming vragen om uw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te geven. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd? Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig de privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kunt u terecht met klachten en vragen? Mocht u nog vragen hebben over deze privacyverklaring en de wijze waarop Scanworkx uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar service@logopakbv.nl