生命册事工http://lifebook.sarawakmethodist.org/
新版A4size受洗入会证书,生命册系统打印
系统电子补发洗礼证书的方式:
1. 会友向堂会提出补发。
2. 由堂会主理/代理确认相关资料并签发。
3. 由资料所属之堂会牧者负责确认资料并打印证书。
4. 若堂会牧者无法处理补发洗礼认证书,请找相关的教区长处理。
5. 行政费:RM10 /一张。
系统电子版 打印小洗,成洗,入会证书的方式:
1. 牧者需登入生命册系统输入会友已受洗/入会的详细资料并提交。
2.堂会主理/代理负责或授权协助打印电子版小洗/成洗/入会证书并输入洗礼牧者和日期。
3.证书是由施洗牧者或接收入会之牧者签名。
4.各堂会需前往年会会友事工部购买新的笺头来打印- 10 张 RM20。
6.小堂会或乡下堂会若无法处理打印电子版证书请到牧区所属的教区长办公室要求协助打印。
A.生命册负责人怎么处理堂会的生命册会友资料?
B.如何整合旧的生命册及更新步骤?
C.生命册系统使用指南
1.新增会友
Member Management—Member—Add New
2.输入会友表格
A. 个人基本资料Personal Profile
B.通讯Contact Information
2.输入会友表格
C. 敬拜/洗礼/会友籍Worshiper/Baptism/Membership Detail
D.恩赐Equipping/Spiritual Gift
2.输入会友表格
E.配偶资料Spouse Detail
F.父母资料Guardian Detail
G.教育背景Educational Background
H.工作经验Working Experience
3.按Submit提交
会出现recod saved,点击OK即完成。
4.更新会友资料
Member Management—Member—Maintain Member Info
4a.输入会友的资料以寻找会友详细资料及更新
输入其中一栏的资料就可以寻找会友的资料,无需输入全部。
4b.点击IC查看会友的所有资料
4c.点击update更新会友的资料
5.更新会友其他资料
Decease 归天/Terminate终止/Reinstate恢复
只需要输入归天日期、终止会友日期、恢复会友籍日期
6.会友迁移(仅牧者有此权限)
Member Management—Transfer
Status - From 的意思是会友移去
Status - To 的意思是会友移自(此乃你堂会request的)
Clerk-可查询迁移状态Status/记录History
6a.请求迁移Request
举例:A-母堂 B-现在所在的堂会
由B堂会牧者点击Request提出申请。
输入身份证号码/旧身份证号码/出生证号码/护照号码之后按“Enter”, 迁移者的资料会显示出来,如果没有显示就是表示没有该迁移者的资料。**注意一定要有IC才能进行迁移。**
请联络A堂会,待他们输入IC后,B堂会就可以提出申请。点击“Send Request”。
6b.提交Request后
B提交 “Send Request”,会出现pop message。如显示“Record Saved”就是表示申请成功。如显示“Member ID already exist ”,就是表示这位会友已经有申请会友迁移了。不能再申请了。之后需A进行答复。
6c. A-母堂 需接受或拒绝会友的移出
Member Management—Transfer—Member From
查看Action—勾选 Accept 或 Reject 的格子
选择后 点击“Process Request”
成功移出将会收到popup message “Record updated”
6d.“Check Transfer History”查看迁移记录
7.寻找会友资料(本堂会友)
依照需要筛选资料,可在此寻找没有IC的会友资料,输入名字之后按“Search”
8.【新增】搜寻会友(其他堂会会友)