หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. หัวหน้างานการเงิน มีหน้าที่ควบคุมการเบิก จ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณรับผิดชอบ

1.1 รับเงิน-ออกหลักฐานการรับเงิน จัดทำทะเบียนคุมการใช้เลขที่ใบเสร็จรับเงิน และจัดทำรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน

1.2 ตรวจหลักฐานการเบิก-จ่ายเงินนอกงบประมาณ หมวดค่าตอบแทน (ค่าสอนพิเศษและค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ) ค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้สอย ค่าจ้างชั่วคราว/เงินสมทบกองทุนประกันสังคม รายจ่ายอื่น ๆ งานการค้า เงินกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา เงินรางวัลประจำปี เงินสวัสดิการ

1.3 เก็บรักษาเงินนอกงบประมาณที่เป็นเงินสด เบิก/นำฝากธนาคาร และจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน

1.4 นำเงินนอกงบประมาณฝากสำนักงานคลังจังหวัด จัดทำฎีกาเบิกเงินนอกงบประมาณ และนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน

1.5 ตรวจสอบหลักฐานการยืมเงิน – จ่ายเงินยืม และตรวจหลักฐานการส่งใช้เงินยืม

1.6 รับฝากเงินนอกงบประมาณ จัดทำหลักฐานการเบิก – จ่ายเงินรับฝาก และจัดทำทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก

1.7 เก็บหลักฐานใบสำคัญการรับ – จ่ายเงิน

1.8 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

1.9 ปฏิบัติงานและการใช้จ่ายเงินอุดหนุน

2. เจ้าหน้าที่งานการเงินรับผิดชอบ

2.1 ตรวจหลักฐานการเบิก – จ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ และจัดทำรายละเอียดในการเบิก – จ่าย จากเงินงบประมาณ

2.2 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินค่ารักษาพยาบาล

3. เจ้าหน้าที่งานการเงินรับผิดชอบ

3.1 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินงบประมาณ หมวดค่าตอบแทน (ค่าสอนพิเศษและค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ)

4. เจ้าหน้าที่งานการเงินรับผิดชอบ

4.1 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินงบประมาณ หมวดค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ค่าสาธารณูปโภค เงินสนับสนุนศูนย์ซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์และเครือข่ายประจำจังหวัด

4.2 ตรวจหลักฐานการเบิก – จ่ายเงินงบประมาณงบเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน

4.3 จัดทำรายงานงบเดือน ส่งเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 6

4.4 เก็บหลักฐานใบสำคัญการจ่ายเงิน

4.5 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

5. เจ้าหน้าที่งานการเงินรับผิดชอบ

5.1 จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ ภ.ง.ด. 1ก พิเศษ สำหรับข้าราชการและลูกจ้างประจำ

5.2 จัดทำรายงานข้อมูลเงินนำส่ง กบข. สำหรับข้าราชการ และเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำ

5.3 จัดทำ ภ.ง.ด. 1ก ของลูกจ้างชั่วคราว

5.4 พิมพ์เอกสารงานการเงิน

5.5 ติดต่อประสานงานและนำเงินไปจ่ายหน่วยงานภายนอก ได้แก่ สำนักงานคลังจังหวัด ธนาคาร สำนักงานสรรพากร ที่ทำการไปรษณีย์ องค์การโทรศัพท์ สำนักงานการไฟฟ้า ฯลฯ