الإستعداد للسفر إلى الولايات المحدة الأمريكية

●     شهاداته الدراسية له ولمرافقيه منذ المراحل الأولى للدراسة وحتى آخر مرحلة.

●     قرار إبتعاثه أو الموافقة على إيفاده للدراسة بالخارج.

●     خطاب القبول من الجامعة ونموذج 20 -I المستخرج منها بما يفيد السماح له بالحصول على تأشيرة الدخول إلى الولايات المتحدة الأمريكية للدراسة فيها.

●     على الموظف المبتعث التأكد من إتمام إجراءات ابتعاثه من قبل مرجعه ووزارة التعليم العالي. الخطة الدراسيه.

●     شهادات الميلاد لمرافقيه مترجمة باللغة الإنجليزية ومصدقة.

●     شهادات التطعيم لمرافقيه مترجمة باللغة الإنجليزية ومصدقة.

●      أي أوراق أو مستندات أخرى يرى ضرورة الإحتفاظ بها معه أثناء إقامته مثل إجازة من العمل للزوجة إذا كانت موظفة وسترافق زوجها أثناء بعثته.

●     يراعى في هذه المستندات أو الوثائق، أن تكون مترجمة للإنجليزية ومعتمدة من الجهة الصادرة منها .

●     توصية علمية من أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا بتدريسك في مرحلة البكالوريوس او أشرف عليك خلال عملك.

●     التأكد من ان جميع الوثائق والشهادات نفس التهجئة ونفس تاريخ الميلاد وخطاب الابتعاث.

●     بطاقة فيزا سعودية و مبلغ مالي احتياطا لا يقل عن 2000$ مع ملاحظة الحد الاعلى للكاش هو 10.000$ حسب نظام الجمارك الامريكية ويفضل إحضار بطاقة صراف من سعودية.

●     ينصح بإحضار بطاقة السفر من أحد البنوك السعودية لكونها ارخص طريقة للسحب من حسابك من احد البنوك السعودية.

●     تعريف بالراتب من جهة العمل من السعودية او وثيقة من البنك لاستخدمها لإلثبات الدخل حيث ان شهادة تعريف الراتب من الملحقية قد تتأخر ويفضل ان تكون بالدولار

●     إحضار شهادة من العمل أو إثبات من البنك يحدد الدخل باللغة الانجليزية لان بعض مالكي السكن يطلبون شهادة إثبات دخل

●     ساعة الفجر للتذكير بأوقات الصلاة، وأخذ لباس من الزي السعودي قد تحتاجه في المناسبات الجامعية والاعياد

●     عند إحضار التمر يفضل ان يكون مغلف وبتاريخ انتهاء.

●     عند إحضار مأكولات او بهارات يجب أن تكون جافة أو معيبة، خصوص عليها تاريخ الانتهاء

●     جميع الادوات المنزلية و المواد الغذائية متوفرة في دالاس .

●     عمل نسخة الكترونية للسندات الرسمية كالجوازات والشهادات وصور شخصية على البريد الالكتروني أو على الكمبيوتر الشخصي "ستحتاجها أثناء فتح الملف على البوابة الإلكترونية في الملحقية".

●     إحضار الادوية الضرورية مع وصفاهها الطبية لأن الدواء لن يصرف إلا بوصفة طبية من طبيب معتمد.

●     رخصة قيادة سعودية أو دولية فقط سارية لمدة تتجاوز شهر.

●     مقباس الكهرباء في مدينة دالاس يختلف اختلافا تاما عن ما هو موجود في المملكة يمكنك شراء مقباس كهربائي ذا مداخل ومخارج متنوعه وكذلك يجب التنبيه بأن الكهرباء في أمريكا كلها 110 فولت وليست كما في السعودية 220 فولت.