Quá trình setup sân khấu cho sự kiện âm nhạc lớn tại TP. HCM

Nếu bạn đã từng tham dự một đêm nhạc hoành tráng, ánh sáng chớp lóa, pháo điện rợp trời, khói CO2 phụt vút lên cao, lửa bắn tung tóe khi DJ drop beat, và hàng ngàn khán giả cùng gào thét trong không khí cuồng nhiệt… thì có thể bạn chưa biết, ở một góc phía sau sân khấu, có một đội ngũ kỹ thuật viên của công ty Khôi Nguyên đang chạy “xì khói”, mắt không rời bảng điều khiển, tai căng như dây đàn, chỉ để mọi hiệu ứng được “bung ra” đúng từng khoảnh khắc đắt giá. Và lần này cũng thế – một sự kiện âm nhạc cực lớn, giữa lòng TP.HCM, giữa tháng 4 oi bức, nhưng bù lại, nóng hơn cả thời tiết chính là… sân khấu nơi Khôi Nguyên góp mặt. 

Tổ chức sự kiện âm nhạc

Trong không gian nghệ thuật âm nhạc đương đại, một sự kiện thành công không chỉ dừng lại ở âm thanh sống động hay dàn nghệ sĩ tài năng, mà còn cần đến những hiệu ứng sân khấu mãn nhãn, nâng tầm trải nghiệm của khán giả. Công ty Khôi Nguyên tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp tại TP. HCM, đã và đang đồng hành cùng vô số sự kiện âm nhạc đặc sắc trên khắp cả nước. Hãy cùng chúng tôi khám phá hành trình “phù phép” những dàn sân khấu hoành tráng, từ những ý tưởng đầu tiên cho đến khoảnh khắc bùng nổ cuối cùng.

Khởi đầu: Ươm mầm ý tưởng từ những cuộc họp đầu tiên

Mọi sự kiện âm nhạc đẳng cấp đều bắt đầu từ những buổi họp kỹ lưỡng. Đội ngũ Khôi Nguyên luôn xuất hiện ngay từ những phút giây đầu tiên khi ý tưởng về một sự kiện âm nhạc còn đang manh nha hình thành. Chúng tôi không đơn thuần là nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là những cộng sự sáng tạo, góp phần định hình linh hồn của sự kiện.

Từ không gian café ấm cúng đến những phòng họp trang nghiêm của các công ty tổ chức sự kiện lớn, đội ngũ kỹ thuật viên đầy sáng tạo của Khôi Nguyên luôn mang theo niềm đam mê và sự chuyên nghiệp. Chúng tôi lắng nghe kỹ mọi chi tiết về concept sự kiện, đối tượng khán giả, dòng nhạc chủ đạo và đặc biệt là những yêu cầu riêng biệt của từng nghệ sĩ biểu diễn. Đây không chỉ là công việc, mà còn là nghệ thuật biến những ý tưởng thành hiện thực sống động trên sân khấu.

Trong giai đoạn này, chúng tôi thường sử dụng các công cụ mô phỏng 3D hiện đại nhất để vẽ nên bức tranh toàn cảnh về sân khấu trong tương lai. Công nghệ mapping cho phép chúng tôi và đối tác nhìn thấy trước được hiệu ứng ánh sáng, laser, pháo hoa, màn hình LED, và thậm chí cả những hiệu ứng đặc biệt như mưa nhân tạo hay tuyết rơi sẽ hiển thị như thế nào trong không gian thực tế. Đây là giai đoạn vô cùng thú vị khi những ý tưởng táo bạo nhất được đưa ra, thảo luận và dần dần hoàn thiện.

Công cuộc chọn lựa trang thiết bị: Nghệ thuật của sự cân đối

Âm nhạc là nghệ thuật của âm thanh, nhưng sự kiện âm nhạc là nghệ thuật của trải nghiệm tổng thể. Để tạo nên trải nghiệm hoàn hảo, việc lựa chọn trang thiết bị phù hợp đóng vai trò quyết định. Khôi Nguyên tự hào sở hữu kho thiết bị hiện đại bậc nhất Việt Nam, liên tục được cập nhật với những công nghệ mới nhất từ các thương hiệu hàng đầu thế giới.

Hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống laser công suất cao với khả năng tạo hình 3D, kết hợp cùng máy phun khói và máy phun lửa chuyên nghiệp, mang đến những hiệu ứng mãn nhãn. Đặc biệt, trong những năm gần đây, Khôi Nguyên đã đầu tư mạnh vào công nghệ màn sao siêu lung linh, cho phép ca sĩ biểu diễn bắt trọn từng khoảnh khắc.

Việc chọn lựa thiết bị không chỉ đơn thuần là vấn đề ngân sách, mà còn là nghệ thuật của sự cân đối. Mỗi sự kiện đều có tính chất và yêu cầu riêng. Một đêm nhạc acoustic thân mật đòi hỏi ánh sáng dịu nhẹ, tinh tế, trong khi một festival EDM cần sự bùng nổ của laser và đèn flash. Đội ngũ Khôi Nguyên luôn biết cách cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ và kỹ thuật, giữa sự hoành tráng và tinh tế, để mang đến giải pháp tối ưu cho từng loại hình sự kiện.

Giai đoạn lắp đặt: Cuộc chạy đua với thời gian

Khi các kế hoạch đã được hoàn thiện và thiết bị đã được chuẩn bị, đội ngũ Khôi Nguyên bắt đầu cuộc chạy đua với thời gian – giai đoạn lắp đặt sân khấu. Đây có lẽ là giai đoạn căng thẳng nhất, nhưng cũng là lúc tinh thần đồng đội và sự chuyên nghiệp của chúng tôi được thể hiện rõ nhất.

Thông thường, quá trình lắp đặt bắt đầu từ 2-3 ngày trước sự kiện, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp. Đoàn xe tải chở thiết bị của Khôi Nguyên xuất phát từ kho kỹ thuật từ sáng sớm, mang theo hàng tấn thiết bị cùng đội ngũ kỹ thuật viên hùng hậu. Công việc được triển khai theo quy trình chuẩn quốc tế, bắt đầu từ việc dựng khung sân khấu, lắp đặt hệ thống treo, tiếp theo là các thiết bị ánh sáng, âm thanh, và cuối cùng là các hiệu ứng đặc biệt.

Mỗi thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lắp đặt và sau khi hoàn thành. Các kỹ thuật viên của Khôi Nguyên làm việc với sự tập trung cao độ, không chỉ để đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ mà còn để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Những dàn treo nặng, những tấm màn sao lớn, hay những hiệu ứng pháo điện tiềm ẩn rủi ro nếu không được lắp đặt đúng cách.

Trong suốt quá trình lắp đặt, đội ngũ Khôi Nguyên luôn phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị khác như âm thanh, sân khấu, backline, để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi hiểu rằng sự kiện âm nhạc là một guồng máy phức tạp với nhiều mắt xích, và mỗi mắt xích đều quan trọng như nhau. Tinh thần hợp tác, tôn trọng không gian làm việc của nhau, và cùng hướng tới mục tiêu chung là chìa khóa để tạo nên một sân khấu hoàn hảo.

Thử nghiệm: Đêm trước khi bình minh

Sau khi mọi công đoạn lập trình đã hoàn tất, đội ngũ Khôi Nguyên tiến hành buổi chạy thử tổng thể – một trong những khoảnh khắc hồi hộp nhất trong quá trình setup sự kiện. Đây là lúc mọi nỗ lực trong nhiều ngày qua sẽ được kiểm chứng, và cũng là cơ hội cuối cùng để phát hiện và khắc phục bất kỳ vấn đề nào trước khi khán giả bước vào venue.

Buổi chạy thử thường diễn ra vào đêm trước ngày sự kiện, khi bóng tối bao trùm không gian và hiệu ứng ánh sáng có thể được đánh giá một cách chính xác nhất. Toàn bộ chương trình được chạy từ đầu đến cuối, mô phỏng chính xác những gì sẽ diễn ra trong ngày diễn chính thức. Mỗi chuyển cảnh, mỗi hiệu ứng đặc biệt, mỗi sự đồng bộ giữa âm nhạc và ánh sáng đều được kiểm tra kỹ lưỡng.

Trong quá trình này, đội ngũ quản lý kỹ thuật của Khôi Nguyên di chuyển khắp không gian sự kiện, nhìn ngắm sân khấu từ mọi góc độ, đảm bảo rằng khán giả ở bất kỳ vị trí nào cũng có thể tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm thị giác. Những điều chỉnh nhỏ về góc chiếu, cường độ, hay thời điểm kích hoạt hiệu ứng có thể được thực hiện để tối ưu hóa trải nghiệm.

Đặc biệt, đối với những show có sự tham gia của các nghệ sĩ quốc tế, buổi chạy thử còn là cơ hội để phối hợp với đội ngũ kỹ thuật riêng của họ. Nhiều ngôi sao lớn thường mang theo lighting director riêng, người nắm rõ những yêu cầu đặc biệt về ánh sáng trong từng tiết mục. Khôi Nguyên luôn sẵn sàng hợp tác chặt chẽ, đảm bảo mọi yêu cầu nghệ thuật đều được đáp ứng trong khuôn khổ kỹ thuật cho phép.

Ngày diễn: Khi mọi thứ bùng nổ

Đến ngày diễn chính thức, đội ngũ Khôi Nguyên xuất hiện từ sáng sớm, với tâm thế sẵn sàng cho “giờ G”. Mỗi thành viên đều hiểu rõ trách nhiệm của mình, và bản hòa âm kỹ thuật bắt đầu.

Trước giờ mở cửa, mọi thiết bị một lần nữa được kiểm tra kỹ lưỡng. Các kỹ thuật viên sân khấu duyệt lại từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc đảm bảo những trụ đèn được cố định chắc chắn, các đầu pháo được căn chỉnh chính xác, đến việc kiểm tra lượng khí nitơ đủ cho máy phun khói và máy phun lửa. Đồng thời, một buổi họp nhanh giữa đội ngũ điều hành sự kiện, ban nhạc và đội ngũ kỹ thuật được tổ chức để thống nhất một lần cuối về timeline, các thay đổi phút chót (nếu có), và phương án ứng phó với các tình huống đặc biệt.

Khi âm nhạc cất lên và những ánh đèn đầu tiên bắt đầu nhảy múa, đội ngũ Khôi Nguyên chuyển sang trạng thái “chiến đấu” – tập trung tuyệt đối vào nhiệm vụ của mình. Mỗi cử chỉ, mỗi quyết định đều được thực hiện với độ chính xác của kỹ thuật viên, để những tia sáng, tia pháo và hiệu ứng visual luôn đồng bộ hoàn hảo với từng nốt nhạc.

Trong khi đó, đội ngũ kỹ thuật viên khác túc trực xung quanh sân khấu, sẵn sàng xử lý bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra. Trong ngành của chúng tôi, có một câu nói nổi tiếng: “Không có show nào hoàn hảo, chỉ có những show mà khán giả không nhận ra sự cố”. Và Khôi Nguyên luôn tự hào về khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy của mình, đảm bảo rằng ngay cả khi có vấn đề phát sinh, trải nghiệm của khán giả vẫn không bị gián đoạn.

Khi những nốt nhạc cuối cùng vang lên và ánh đèn chính thức tắt, đánh dấu kết thúc của một đêm diễn thành công, đội ngũ Khôi Nguyên vẫn chưa thể thở phào. Công đoạn tháo dỡ thiết bị – thường được gọi vui là “load-out” – bắt đầu ngay lập tức. Đây là công đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ không kém gì lúc lắp đặt, để đảm bảo mọi thiết bị đều được tháo dỡ an toàn, đóng gói cẩn thận, và vận chuyển về kho trong tình trạng hoàn hảo, sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo.

Ngày diễn: Khi mọi thứ bùng nổ

Đến ngày diễn chính thức, đội ngũ Khôi Nguyên xuất hiện từ sáng sớm, với tâm thế sẵn sàng cho “giờ G”. Mỗi thành viên đều hiểu rõ trách nhiệm của mình, và bản hòa âm kỹ thuật bắt đầu.

Trước giờ mở cửa, mọi thiết bị một lần nữa được kiểm tra kỹ lưỡng. Các kỹ thuật viên sân khấu duyệt lại từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc đảm bảo những trụ đèn được cố định chắc chắn, các đầu pháo được căn chỉnh chính xác, đến việc kiểm tra lượng khí nitơ đủ cho máy phun khói và máy phun lửa. Đồng thời, một buổi họp nhanh giữa đội ngũ điều hành sự kiện, ban nhạc và đội ngũ kỹ thuật được tổ chức để thống nhất một lần cuối về timeline, các thay đổi phút chót (nếu có), và phương án ứng phó với các tình huống đặc biệt.

Khi âm nhạc cất lên và những ánh đèn đầu tiên bắt đầu nhảy múa, đội ngũ Khôi Nguyên chuyển sang trạng thái “chiến đấu” – tập trung tuyệt đối vào nhiệm vụ của mình. Mỗi cử chỉ, mỗi quyết định đều được thực hiện với độ chính xác của kỹ thuật viên, để những tia sáng, tia pháo và hiệu ứng visual luôn đồng bộ hoàn hảo với từng nốt nhạc.

Trong khi đó, đội ngũ kỹ thuật viên khác túc trực xung quanh sân khấu, sẵn sàng xử lý bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra. Trong ngành của chúng tôi, có một câu nói nổi tiếng: “Không có show nào hoàn hảo, chỉ có những show mà khán giả không nhận ra sự cố”. Và Khôi Nguyên luôn tự hào về khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy của mình, đảm bảo rằng ngay cả khi có vấn đề phát sinh, trải nghiệm của khán giả vẫn không bị gián đoạn.

Khi những nốt nhạc cuối cùng vang lên và ánh đèn chính thức tắt, đánh dấu kết thúc của một đêm diễn thành công, đội ngũ Khôi Nguyên vẫn chưa thể thở phào. Công đoạn tháo dỡ thiết bị – thường được gọi vui là “load-out” – bắt đầu ngay lập tức. Đây là công đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ không kém gì lúc lắp đặt, để đảm bảo mọi thiết bị đều được tháo dỡ an toàn, đóng gói cẩn thận, và vận chuyển về kho trong tình trạng hoàn hảo, sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo.